quan, tổ chức liờn quan
Để thực hiện được mục đớch của mỡnh trong giao dịch dõn sự, kinh tế, người dõn phải thực hiện nhiều bước với thủ tục, hồ sơ khỏc nhau, trong đú thủ tục cụng chứng chỉ là một khõu.
Vớ dụ: Để thực hiện việc chuyển nhượng, mua bỏn nhà đất, người dõn phải thực hiện cỏc bước sau: Bước một, ký kết hợp đồng cụng chứng tại tổ chức hành nghề cụng chứng. Bước hai, nộp hồ sơ đăng ký sang tờn từ người bỏn, chuyển nhượng sang người mua, nhận chuyển nhượng tại cơ quan tài nguyờn và mụi trường. Bước ba, nhận thụng bỏo thuế và nộp thuế thu nhập cỏ nhõn, trước bạ đối với diện tớch nhà đất chuyển nhượng, mua bỏn tại kho bạc. Bước bốn, nộp giấy xỏc nhận đó hoàn thành nghĩa vụ tài chớnh tại cơ quan tài nguyờn và mụi trường để nhận Giấy chứng nhận đó được đăng ký sang tờn.
Để thực hiện việc thế chấp tài sản, người dõn phải thực hiện cỏc bước sau: Bước một, ký kết hợp đồng cụng chứng tại tổ chức hành nghề cụng chứng. Bước 2, đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan tài nguyờn và mụi trường. Bước ba, thực hiện việc giải ngõn khoản vay tại tổ chức tớn dụng.
Với mỗi một bước như vậy, người dõn phải thực hiện cỏc thủ tục khỏc nhau, mất nhiều thời gian, cụng sức, tiền bạc để thực hiện. Để đơn giản húa thủ tục hành chớnh, cần cú quy định sự liờn thụng về thủ tục giữa cỏc cơ quan liờn quan (cơ quan thuế, kho bạc, cụng an, đăng ký giao dịch bảo đảm, văn phũng đăng ký quyền sử dụng đất và nhà), lấy cỏc tổ chức hành nghề cụng chứng là cơ quan "một cửa" thực hiện cỏc thủ tục, người dõn chỉ nộp hồ sơ
một lần và nhận kết quả tại cỏc tổ chức hành nghề cụng chứng, tạo thuận lợi cho người dõn trong thực hiện cỏc giao dịch dõn sự, kinh tế, mà vẫn bảo đảm sự an toàn, đỳng quy định của phỏp luật.
Mặc dự đó cú sự chỉ đạo của Ủy ban nhõn dõn Thành phố nhưng cụng tỏc phối hợp giữa Sở Tư phỏp với Sở Tài nguyờn và Mụi trường, Ủy ban nhõn dõn cỏc quận, huyện, thị xó cũn hạn chế, chưa kịp thời bàn bạc, trao đổi, thống nhất để giải quyết một số khú khăn, vướng mắc liờn quan đến cụng chứng [57].