Toàn thành phố cú 10 Phũng cụng chứng, với 68 cụng chứng viờn. Cỏc Phũng đều chủ động rà soỏt, đơn giản húa một số thủ tục hành chớnh trong lĩnh vực cụng chứng nhằm nõng chất
lượng phục vụ ngày càng tốt hơn. Cỏc thủ tục, quy trỡnh cụng chứng cũng như phớ, thự lao đối với từng loại việc cụng chứng được niờm yết cụng khai. Cỏc Phũng cú trụ sở khang trang, rộng rói, được nhà nước đầu tư trang thiết bị đầy đủ, đều ban hành nội quy, quy chế làm việc, chủ động ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào giải quyết cụng việc, bảo đảm giải quyết nhanh chúng, đỳng phỏp luật đỏp ứng kịp thời yờu cầu cụng chứng của tổ chức và cỏ nhõn [57].
Tại cỏc Phũng cụng chứng, trước đõy, trong khoảng thời gian từ 1990 đến 2006, bỡnh quõn mỗi Phũng cụng chứng cú từ 4-5 cụng chứng viờn và cú từ 2-3 thư ký giỳp việc cho cỏc cụng chứng viờn trong việc hướng dẫn hồ sơ, thủ tục cho người dõn, soạn thảo và hướng dẫn người dõn ký hợp đồng cụng chứng, cụng chứng viờn kiểm tra lại cỏc điều kiện thực hiện giao dịch, hợp đồng và ký cụng chứng, do đú, chất lượng cỏc văn bản cụng chứng rất cao, trỡnh tự, thủ tục chặt chẽ, khiến người dõn cảm thấy sự nghiờm minh của phỏp luật. Tuy nhiờn, sau khi Luật Cụng chứng số 82/2006/QH11 ra đời, cỏc Phũng cụng chứng phải chuyển thành đơn vị sự nghiệp, khụng bị hạn chế bởi biờn chế nhà nước, nờn cỏc Phũng cụng chứng đó đề nghị bổ nhiệm cụng chứng viờn cho tất cả những người đó cú đủ tiờu chuẩn, dẫn tới số lượng cụng chứng viờn tại cỏc phũng cụng chứng tăng đột biến, dự biờn chế khụng tăng. Hiện nay bỡnh quõn là 7 cụng chứng viờn/1 Phũng cụng chứng, thậm chớ Phũng cụng chứng số 3 thành phố Hà Nội hiện nay cú 15 cụng chứng viờn trờn tổng số 30 người, gần như tất cả cỏc thư ký nghiệp vụ, giỳp việc cho cỏc cụng chứng viờn đều được bổ nhiệm cụng chứng viờn sau khi Luật Cụng chứng số 82/2006/QH11 ra đời. Kết quả là cỏc cụng chứng viờn tại cỏc Phũng cụng chứng hoạt động gần như độc lập, khụng cú sự trợ giỳp của cỏc thư ký như trước đõy, cụng chứng viờn phải kiờm cả những cụng việc sự vụ, hành chớnh (tất cả cỏc khõu từ tiếp nhận hồ sơ, lấy phiếu hỏi, hướng dẫn người yờu cầu cụng chứng viết phiếu yờu cầu cụng chứng, soạn thảo hợp đồng, hướng
dẫn người yờu cầu cụng chứng ký kết hợp đồng), làm -tầm thường húa- hỡnh ảnh của cụng chứng viờn trong mắt người dõn. Việc duy trỡ tối thiểu 1 thư ký giỳp việc cho cụng chứng viờn là cần thiết, một mặt giỳp cụng chứng viờn cỏc cụng việc mang tớnh chất hành chớnh, mặt khỏc cũng tạo cơ hội, điều kiện để cỏc thư ký được rốn luyện cỏc kỹ năng cần thiết trong nghề cụng chứng. Việc xó hội húa cụng chứng tại Hà Nội đó diễn ra mạnh mẽ, cỏc Phũng cụng chứng phải chuyển sang đơn vị sự nghiệp, tự chủ về mặt tài chớnh, ỏp lực cạnh tranh lớn, khiến biờn chế của cỏc Phũng cụng chứng khụng nhiều (bao gồm cả cỏc bộ phận mang tớnh chất bắt buộc như kế toỏn, thủ quỹ, lưu trữ, bảo vệ...), trong khi số lượng cụng chứng viờn lại nhiều, do đú, việc bố trớ thư ký giỳp việc cho cụng chứng viờn rất khú khăn, hạn chế trong việc đào tạo đội ngũ kế cận cho cỏc Phũng cụng chứng. Ngoài ra, hạn chế lớn nhất của cỏc Phũng cụng chứng chớnh là thỏi độ tiếp dõn, việc thực hiện đạo đức hành nghề cụng chứng. Vẫn cũn hiện tượng cụng chứng viờn hạch sỏch, cửa quyền, cú thỏi độ khụng phự hợp trong khi tiếp nhận và giải quyết yờu cầu cụng chứng.