- Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu chi…
Sơ đồ 2.13 Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
2.6.1. Kế toán thành phẩm
2.6.1.1. Đặc điểm thành phẩm
Sv: Hà Diệu Thu 90 Lớp K5 KTDNCN
Thành phẩm chủ yếu của công ty là các kết cấu khung thép cho các công trình và thực hiện các hợp đồng lắp dựng cho đơn vị bên ngoài công ty nên sản phẩm của Công ty thường ít khi được lưu trữ ở kho như các đơn vị khác. Thông thường khi nhận được hợp đồng thì Phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ tiến hành thiết kế công trình theo yêu cầu của bên chủ hàng ghi trong hợp đồng, tính toán ra số lượng vật tư chính, vật tư phụ cần thiết cho quá trình sản xuất, lắp dựng. Sau đó, lập ra Bảng tính vật tư chính và Bảng tính vật tư phụ chuyển sang phòng kế toán cho kế toán vật tư làm căn cứ để xuất kho vật tư. Phòng Kế hoạch thị trường sẽ căn cứ vào thời gian của hợp đồng và bản thiết kế do phòng Kỹ thuật chuyển sang để có kế hoạch giao nhiệm vụ sản xuất cho phân xưởng. Phòng kế hoạch sẽ giao cho phân xưởng phiếu giao nhiệm vụ sản xuất, yêu cầu phân xưởng thực hiện nhiệm vụ trong phiếu. Khi hoàn thành một công đoạn sản xuất nào đó thì phòng kỹ thuật cùng bên chủ hàng sẽ tiến hành nghiệm thu. Khi đến hạn giao hàng bên chủ hàng sẽ đến xưởng nghiệm thu lần cuối nếu đảm bảo theo yêu cầu thì công ty sẽ tiến hành xuất xưởng bàn giao cho bên chủ hàng ngay tại xưởng mà không qua kho. Sản phẩm của Công ty trước khi được giao cho chủ hàng đã qua được các khâu kiểm tra về chất lượng, nên công ty không có hàng bán bị trả lại.
2.6.1.2. Quy trình hạch toán
Do đặc điểm của thành phẩm xuất bán trực tiếp không qua kho, nên công ty không sử dụng TK 155 mà kết chuyển thẳng mọi chi phí từ TK 154 sang TK 632.
Sơ đồ 2.16. Hạch toán giá trị thành phẩm
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)