Công ty sử dụng phần mềm kế toán ñể hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tên phần mềm: Parcific
Các công việc của từng phần hành kế toán trong phần nhập liệu vào phần mềm Chứng từ khi ñược chuyển ñến phòng kế toán, xác ñịnh chứng từ ñó thuộc phần hành kế toán nào hạch toán thì giao cho kế toán phần hành ñó.
Kế toán phần hành nhận và kiểm tra chứng từ hợp lệ và ñầy ñủ sau ñó hạch toán cập nhật vào phần mềm kế toán.
Kế toán tổng hợp : Hạch toán vào mục Kế toán tổng hợp, khoản mục phiếu kế toán.
Kế toán TSCĐ: Phầm mền kế toán chưa hoàn thiện nên phần quản lý TSCĐ phải theo dõi riêng lượng, giá trị, nhập xuất, tính khấu hao trên bảng tính Excel, sau ñó hạch toán vào chương trình kế toán phần giá trị.
Kế toán công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu phụ :
Nếu nhập kho : Hạch toán vào mục mua hàng phải trả -> phiếu nhập mua hàng dịch vụ (VND/ngoại tệ)/nhập mua hàng khác.
Nếu xuất kho : Hạch toán vào mục Hàng tồn kho -> xuất kho nguyên vật liệu/công cụ dụng cụ
Cuối tháng : Vào mục hàng tồn kho kiểm tra số liệu nhập – xuất – tồn ñối chiếu số liệu với nhà máy, xí nghịêp.
Kế toán thành phẩm, nguyên vật liệu chính : Hạch toán vào mục Mua hàng phải trả -> Phiếu nhập mua hàng (nhập thành phẩm theo list hàng/thành phẩm mua ngoài). Cuối tháng sau khi nhập hết list hàng, thành phẩm mua ngoài sẽ kiểm tra trên bảng xuất – nhập – tồn ñể ñối chiếu với số liệu với nhà máy, xí nghiệp.
Kế toán thanh toán tiền mặt : Hạch toán vào mục : Vốn bằng tiền -> Phiếu Thu/chi tiền mặt (VNN/ngoại tệ) -> ñịnh khoản tuỳ theo từng loại chứng từ. Kế toán ngân hàng :
Khi chuyển trả tiền cho khách hàng (Giấy báo nợ ngân hàng) : Hạch toán vào mục vốn bằng tiền -> Phiếu chi ngân hàng (VND/ngoại tệ)
Khi khách hàng trả nợ cho công ty (Giấy báo có ngân hàng) : Hạch toán vào mục vốn bằng tiền -> Phiếu thu ngân hàng (VND/ngoại tệ)
Các khoản tiền như : lãi vay, phí chuyển tiền … hạch toán vào mục kế toán tổng hợp -> Phiếu hạch toán (VND/ngoại tệ).
Kế toán thuế : Cuối tháng sau khi khoá sổ, kế toán thuế kiểm tra trên phần mềm mục : Kế toán tổng hợp -> Báo cáo thuế (mua vào/bán ra) ñối chiếu với sổ cái tổng hợp. Sau ñó tập hợp toàn bộ toàn bộ thuế mua vào bán ra của từng kế toán phần hành rót vào chương trình Kê khai thuếñã ñược cài ñặt sẵn. Ngoài ra kế toán thuế còn phải tập hợp kiểm tra trên TK 3335 “Thuế Thu nhập cá nhân” ñể khai báo thuế với cơ quan Nhà nước.
Kế toán công nợ phải thu – phải trả : Hạch toán vào mục Bán hàng phải thu/phải trả -> Hoá ñơn bán hàng (VND/ngoại tệ) -> Định khoản tuỳ theo từng loại chứng từ.