CHƯƠNG III : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BÁCH HỢP
3.2.1.3 Hoàn thiện sự phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trong công ty
- Tăng cường sự phối hợp giữa Ban giám đốc với các phòng ban:
- Giám đốc là người có quyền chỉ huy cao nhất về mọi hoạt động trong công ty. Các phòng ban thực hiện mệnh lệnh của Ban giám đốc, làm cho các hoạt động của các bộ phận được thực hiện một cách nhất quán với mục tiêu chung của công ty.
- Giám đốc là người biết tạo điều kiện tốt nhất cho các phòng ban để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, khơi dậy tiềm năng và làm sao vận dụng tối đa khả năng của nhân viên. Đồng thời nên kế hoạch làm việc và kiểm soát rõ ràng, đồng bộ, chuyên nghiệp để có thể nắm bắt được việc thực hiện công việc của từng cá nhân. Và ngoài những ý kiến của mình, Giám đốc phải biết lắng nghe những ý kiến của các nhân viên bên dưới, tạo sự thân thiện đối với các nhân viên thì nhân viên mới có thể cống hiến hết khả năng của mình trong công ty.
- Tăng cường mối quan hệ giữa các ban chức năng với nhau
Mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng trong công ty thể hiện sự trao đổi thông tin cho nhau để cùng thực hiện một mục tiêu chiến lược trong công ty. Để năng cao hiệu quả sự liên kết giữa các phòng ban trong công ty thì việc xây dưng, củng cố, phát triển các mối quan hệ là rất cần thiết. Muốn vậy công ty cần thực hiện những công việc sau:
+ Xây dựng các kênh thông tin thông suốt giữa các bộ phận và các cấp quản trị trong công ty
+ Duy trì mối quan hệ công việc giữa các bộ phận với nhau trong từng bộ phận riêng lẻ.
+ Duy trì mối quan hệ giữa tổ chức trong công ty với nhau và các tổ chức bên ngoài công ty để tiến hành một số công việc có hiệu quả hơn.