CHƯƠNG III : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BÁCH HỢP
3.2.1.1Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Cổ phần Bách Hợp
Dưới đây là mô hình tổ chức bộ máy quản trị mới của Công ty Cổ phần Bách Hợp:
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Cổ phần Bách Hợp đề xuất
Mô hình tổ chức kiểu này là mô hình tổ chức theo hướng dân chủ thể hiện là: mô hình được xây dựng theo kiểu hướng ngoại và cho thấy khả năng linh hoạt đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh. Các chức năng chính được đặt lên hàng đầu, đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của khách hàng hơn. Bộ máy quản trị mang phong cách tản quyền rộng rãi, dân chủ trong bộ máy. Thể hiện một quan điểm mới, đề cao những quyết định của nhà quản trị cấp trung và nhà quản trị cấp cơ sở. Mô hình tuy mới nhưng vẫn phát huy được sự phân cấp chức năng như mô hình cũ.
Bộ máy này thể hiện sự tối thiểu hóa các quyết định của nhà quản trị cấp cao hay của ban lãnh đạo, và tối đa hóa khản năng ra quyết định của nhà quản lý cấp trung và cấp cơ sở, mang lại sự tự chủ và chủ động trong từng vị trí.
Bộ máy cũng thể hiện mối quan hệ hai chiều giữa các phòng ban với nhau và với ban lãnh đạo. Mối quan hệ này phát huy tác dụng nhất là trong thực hiện các hoạt động tác
Hội đồng quản trị Giám đốc Phó GĐ tài chính kế toán Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ kỹ thuật Phòng TC Phòng KT Phòng KD Phòng dự án Phòng XNK Phòng MKT Phòng PR Phòng K.T Phòng SX Phòng BH
nghiệp và phát huy hiệu quả quản lý, tương tác giữa lãnh đạo và nhân viên. Mô hình này vẫn phát huy được tính hiệu quả của sự phân cấp chức năng trong một công ty nhỏ vừa chuyên môn hóa được lao động sản xuất, hơn thế nữa, mô hình này còn phát huy được tính năng động, linh hoạt, thích ứng của các phòng ban, thể hiện sự tương tác trực tiếp giữa các phòng ban với nhau và với môi trường bên ngoài, tạo ra khản năng thích ứng cao với môi trường bên ngoài và phát huy năng lực của các phòng ban.
Mô hình tổ chức theo hướng dân chủ thể hiện một quan điểm phân quyền mới trong cấu trúc tổ chức, tạo ra nhiều cơ hội hơn cho mỗi quản trị viên được quyền ra quyết định, giảm bớt gánh nặng cho ban lãnh đạo, thay vào đó thì ban lãnh đạo lại là người ra quyết định ít nhất, người ra quyết định nhiều nhất lại là các nhà quản trị cấp cơ sở và cấp trung. Với quan điểm này, nhà quản trị đã trao cho nhân viên của mình nhiều quyền hành hơn. Đồng thời với chính sách này nhân viên phải cảm thấy mình có trách nhiệm hơn với công ty, với công việc và thêm phần gắn bó hơn, thoải mái hơn với công việc. Ban lãnh đạo thay vì phải thường xuyên ra quyết định dù là nhỏ nhất thì nay giảm hẳn gánh nặng, giảm bớt áp lực cho nhà quản trị để tập trung hơn vào những quyết định quan trọng.
Tuy nhiên, để có thể xây dựng được mô hình tổ chức theo hướng dân chủ hiệu quả thì lãnh đạo trong công ty phải thực sự giỏi trong nhìn nhận, lựa chọn, sử dụng nhân lực, phải dám đối mặt với những rủi ro trong nhân sự, phải có niềm tin và sự kì vọng đối với nhân viên của mình.