♦ Mục tiêu và chiến lược của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị chịu ảnh hưởng ở mức khái quát nhất bởi nhân tố mục tiêu và chiến lược của tổ chức. Theo bảng trên có 99,3% ý kiến đánh giá ở mức độ 1, 6,7% ý kiến đánh giá ở mức độ 2, cho thấy khi mục tiêu, chiến lược của công ty thay đổi theo từng thời kỳ thì cơ cấu tổ chức của công ty cũng phải thay đổi để phù hợp với các mục tiêu và chiến lược đó
Hiện nay, Công ty Cổ phần Bách Hợp đang liên doanh với một số đối tác nước ngoài để thực hiện mở rộng các thị trường nước ngoài. Đồng thời công ty cũng đang nghiên cứu phát triển các dịch vụ mới để nâng cao tính cạnh tranh. Những điều này đặt ra bài toán về cơ cấu tổ chức trong công ty phải được điều chỉnh như thế nào mà khi đi vào thực hiện các kế hoạch mới thì bộ máy quản trị vẫn có thể đáp ứng nhu cầu một cách tốt nhất.
♦ Chức năng và nhiệm vụ vủa công ty
Theo bảng trên ta thấy: chức năng và nhiệm vụ của tổ chức cũng ảnh hưởng tương đối đến cơ cấu bộ máy quản trị. Có 80% ý kiến cho rằng chức năng và nhiệm vụ của tổ chức ảnh hưởng ở mức độ 3, 13,3% ý kiến cho rằng ở mức độ 2 và 1/15 phiếu ý kiến cho rằng ở mức độ 4 tương đương với 6,7%. Dựa vào chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ, Công ty Cổ phần Bách Hợp đưa ra nhiệm vụ cụ thể trong từng hoạt động như phát triển thị trường các khu vực, phát triển tập khách hàng...Với mỗi nhiệm vụ cụ thể công ty lại có những sự bố trí lực lượng lao động trong bộ máy của mình cho các nhiệm vụ công tác phù hợp.
♦ Quy mô của công ty
Công ty Cổ phần Bách Hợp tuy là công ty mới thành lập nhưng quy mô của công ty cũng không nhỏ, hiện tại công ty có 10 phòng ban chức năng. Do số lượng phòng ban cũng
không ít nên nó ảnh hưởng không nhỏ đến cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty. Theo bảng trên ta thấy có tới 99,3% số ý kiến được điều tra cho rằng quy mô của doanh nghiệp ảnh hưởng đến cấu trúc bộ máy ở mức độ 1, 6,7% ý kiến đánh giá ở mức độ. Điều này cho thấy tầm quan trọng của quy mô của doanh nghiệp đến cấu trúc của doanh nghiệp đó như thế nào.
♦ Đặc điểm trang thiết bị công nghệ của công ty
Theo kết quả điều tra ở trên thì yếu tố về khoa học kĩ thuật được đánh giá cao như chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Có 80% ý kiến cho rằng ảnh hưởng ở mức độ 3, 13,3% ý kiến cho rằng ở mức độ 4, 1/15 phiếu ý kiến cho rằng ở mức độ 2 tương đương với 6,7%. Để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt nhất, giá cả cạnh tranh nhất và phù hợp nhất với yêu cầu của thị trường, công ty đã trang bị một hệ thống máy móc hiện đại được nhập từ các hãng có chất lượng. Tất cả các máy móc trang thiết bị của công ty luôn trong tình trạng tốt, nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu thì trường. Với máy móc hiện đại như vậy nên quá trình sản xuất của công ty được thực hiện toàn bộ trên dây chuyền sản xuất. Do vậy đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên lành nghề và có trình độ chuyên môn tay nghề cao.
♦ Trình độ quản trị viên và trang thiết bị quản trị
Nhân tố này có ảnh hưởng tương đối đến cấu trúc tổ chức của công ty, có 13 trên tổng số 15 ý kiến tương đương với 86,7% đánh giá ở mức độ 2, số còn lại là ở mức độ 3, 4
- Trình độ quản trị viên ảnh hưởng tương đối đến chất lượng làm việc của nhà quản trị. Hiện tại, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có tỷ lệ tốt nghiệp đại học và cao đẳng nhiều hơn do công ty luôn chú trọng đào tạo và phát triển nhân sự.
- Trang thiết bị quản trị: các phòng ban trong công ty đều được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết như: máy vi tính, máy in, điện thoại cố định để tạo điều kiện tốt hơn khi làm việc. Tuy nhiên các trang thiết bị này vẫn mới chỉ đáp ứng được phần nào nhu cầu của các cán bộ công nhân viên. Vì vậy, để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh công ty cần tạo điều kiện đầu tư nâng cấp hơn nữa các trang thiết bị này nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận.