Thành lập Hội đồng trọng tàilà một giai đoạn quan trọng trong tố tụng trọng tài. Xuất phỏt từ nguyờn tắc cơ bản của trọng tài là tụn trọng thỏa thuận của cỏc bờn, việc thành lập Hội đồng trọng tài cũng sẽ căn cứ trờn nguyờn tắc tụn trọng thỏa thuận của cỏc bờn tranh chấp như thỏa thuận của cỏc bờn về cỏch thức thành lập Hội đồng trọng tài, số lượng trọng tài viờn, cỏch thức lựa chọn trọng tài viờn.
Thứ nhất, về thành phần Hội đồng trọng tài.
Theo Điều 39, Luật TTTM 2010, và Điều 10 Quy tắc tố tụng của Trung tõm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC), thành phần Hội đồng trọng tài cú thể gồm 01 hoặc nhiều trọng tài viờn theo sự thỏa thuận của cỏc bờn. Đõy là một điểm mới của Luật TTTM 2010 so với Phỏp lệnh TTTM 2003. Theo Phỏp lệnh TTTM 2003, thành phần Hội đồng trọng tài là 01 hoặc 03 trọng tài viờn, tuy nhiờn với Luật TTTM 2010, số lượng trọng tài viờn là bao nhiờu là tựy thuộc vào thỏa thuận của cỏc bờn và cỏc bờn cú toàn quyền thỏa thuận về số lượng trọng tài viờn chẵn hay lẻ.
Trường hợp cỏc bờn khụng cú thỏa thuận về số lượng trọng tài viờn, thỡ Hội đồng trọng tàisẽ gồm 3 trọng tài viờn.
Quy định của Luật TTTM 2010 là phự hợp với xu thế chung trong quy định về lựa chọn trọng tài viờn theo Luật Mẫu của UNCITRAL 1985 và phỏp luật cỏc nước. Theo Khoản 1, Điều 12 Luật UNCITRAL 1985 thỡ: "nếu cỏc bờn khụng thỏa thuận về số lượng trọng tài viờn thỡ số lượng trọng tài viờn được xỏc định bởi người quản lý viện trọng tài" [38]. Phần 12, Đạo luật trọng tài Thụy Điển quy định: "cỏc bờn cú thể xỏc định số lượng trọng tài viờn và cỏch thức bổ nhiệm trọng tài viờn" [58].
Thứ hai, về việc thành lập Hội đồng trọng tài.
Điều 40, 41 của Luật TTTM 2010 đó dành cho cỏc bờn quyền thỏa thuận thành lập Hội đồngtrọng tài. Trong trường hợp cỏc bờn khụng cú thỏa thuậnhoặc quy tắc tố tụng trung tõm trọng tài khụng quy định khỏc, thỡ cỏc bờn sẽ thành lập Hội đồng trọng tài theo quy định tại Điều 40, 41 của Luật TTTM 2010.
Đối với việc thành lập Hội đồng trọng tài tại trung tõm trọng tài: Theo
Điều 40 Luật TTTM 2010, thủ tục thành lập Hội đồng trọng tài tại trung tõm trọng tài bắt đầu khi trung tõm trọng tài nhận được đơn kiện của nguyờn đơn. Sau khi nhận được Đơn kiện của nguyờn đơn, trung tõm trọng tàiphải gửi cho bị đơn Đơn kiệm và yờu cầu chọn trọng tài viờn. Bị đơn cú thể tự mỡnh chọn trọng tài viờn hoặc đề nghị Chủ tịch trung tõm trọng tài chỉ định trọng tài viờn. Trường hợp bị đơn khụng chọn hoặc khụng đề nghị Chủ tịch trung tõm trọng tài chỉ định trọng tài viờn trong thời hạn quy định, Chủ tịch trọng tài viờn sẽ chỉ định trọng tài viờn cho bị đơn.
Trường hợp vụ tranh chấp cú nhiều bị đơn, cỏc bị đơn này sẽ phải thống nhất chọn một trọng tài viờn. Nếu cỏc bị đơn khụng chọn được trọng tài viờn, Chủ tịch Hội đồng trọng tàisẽ chỉ định trọng tài viờn cho bị đơn.
Sau đú, cỏc trọng tài viờn do cỏc bờn lựa chọn hoặc trung tõm trọng tài bầu ra, sẽ bầu một trọng tài viờn khỏc làm Chủ tịch Hội đồng trọng tài. Nếu
cỏc trọng tài viờn khụng bầu được, Chủ tịch trung tõm trọng tài sẽ chỉ định Chủ tịch Hội đồng trọng tài.
Trường hợp vụ tranh chấp chỉ do một trọng tài viờn duy nhất giải quyết, thỡ cỏc bờn sẽ phải thống nhất và chọn một trọng tài viờn. Trường hợp cỏc bờn khụng thống nhất được trọng tài viờn, thỡ Chủ tịch Hội đồng trọng tài sẽ chỉ định trọng tài viờn nếu một hoặc cỏc bờn cú yờu cầu.
Như vậy, cú thể thấy, phỏp luật trước hết tụn trọng thỏa thuận của cỏc bờn. Trường hợp cỏc bờn khụng cú thỏa thuận, thỡ việc thành lập Hội đồng trọng tàinhư nờu tại Điều 40 sẽ được thực hiện.
Tương tự như vậy, Hội đồng trọng tài vu việc cũng được quy định tương tự như Hội đồng trọng tài. Trước hết, phỏp luật ghi nhận quyền thỏa thuận của cỏc bờn. Trường hợp cỏc bờn khụng cú thỏa thuận, thỡ việc thành lập Hội đồng trọng tài vụ việcsẽ thực hiện theo Điều 41 Luật TTTM 2010.
Theo Điều 41 Luật TTTM 2010, thủ tục thành lập trọng tài vụ việc được bắt đầu từ ngày bị đơn nhận Đơn khởi kiện của Nguyờn đơn. Nguyờn đơn sẽ gửi cho Bị đơn yờu cầu chọn trọng tài viờn và bị đơn cú trỏch nhiệm chọn trọng tài viờn. Nếu bị đơn khụng chọn được trọng tài viờn, thỡ Nguyờn đơn cú quyền yờu cầu Tũa ỏn chỉ định trọng tài viờn.
Trường hợp nhiều bị đơn, cũng tương tự như trọng tài thường trực, cỏc bờn sẽ thống nhất chọn một trọng tài viờn. Nếu khụng thống nhất, một trong cỏc bờn cú quyền yờu cầu Tũa ỏn giải quyết theo thủ tục chung.
Sau đú, cỏc trọng tài viờn sẽ bầu 01 trọng tài viờn làm chủ tịch Hội đồng trọng tài. Nếu khụng bầu được Chủ tịch Hội đồng trọng tài và khụng cú thỏa thuận khỏc, cỏc bờn cú quyền yờu cầu Tũa ỏn giải quyết theo thủ tục chung.
Trường hợp tranh chấp do 01 trọng tài viờn giải quyết, cỏc bờn sẽ thống nhất chọn 01 trọng tài viờn. Trường hợp khụng thống nhất được, cỏc bờn cú quyền đề nghị Chủ tịch Hội đồng trọng tài và tũa ỏn hỗ trợ chỉ định trọng tài viờn.