3.2 3.2
3.2 CCCCƠƠƠƠ CCCCẤẤẤẤUUUU BBBBỘỘỘỘ MMMMÁÁÁÁYY TYYTTTỔỔỔỔ CHCHCHCHỨỨCỨỨCCC QUQUQUQUẢẢẢẢNN LNNLLLÝÝÝÝ CCCCỦỦỦỦAAAA CCÔCCÔÔÔNGNGNGNG TYTYTYTY 3.2.1.
3.2.1.3.2.1. 3.2.1.
3.2.1. SSSSơơơơ đđồđđồồồ ttttổổổổ chchchứchứứứcccc ttttạạạạiiii CCôCCôôôngngngng tytytyty
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chánh của Công ty Stapimex 2012, 6th2013) Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức điều hành của công ty STAPIMEX
3.2.23.2.2 3.2.2 3.2.2
3.2.2 ChChChChứứứứcccc nnnnăăăăng,ng,ng,ng, quyquyquyquyềềềềnnnn hhhhạạạạnnnn vvvvàààà nhinhinhinhiệệệệmmmm vvvvụụụụ ccccủủủủaaaa ttttừừừừngngngng bbbbộộộộ phphphphậậậnậnnn trongtrongtrongtrong ccccơơơơ ccccấấấấuuuu ttttổổổổ chchchchứứứứcccc
---- ĐĐĐĐạạạạiiii hhộhhộộộiiii đđđđồồồồngngngng CCCCổổổổ đôđôđôđôngngngng::::
Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty cổ phầnchế biến và xuất nhập khẩu thủy sản Cadovimex. Đại hội đồng Cổ đông có các quyền hạn sau:
• Thông qua bổ sung, sửa đổi điều lệ.
• Thông qua đ ị nh hư ớ ng phát tri ể n Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH PHÒNG ĐẦU TƯ NUÔI TRỒNG THỦY SẢN PHÒNG KỸ THUẬT XÍ NGHIỆP ĐÔNG LẠNH TÂN LONG XÍ NGHIỆP ĐÔNG LẠNH AN PHÚ XÍ NGHIỆP PHÁT ĐẠT PHÚ
31 31 31 31
• Quyết định mức cổ tức được thanh toán hàng năm. • Quyết định số lượng thành viên của Hội đồng quản trị.
• Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, phê chuẩn Hội đồng quản trị, bổ nhiệm Tổng Giám đốc và các quyền khác được quy định tại Điều lệ.
---- HHHHộộộộiiii đđđđồồồồngngngng QuQuQuQuảảảảnnnn trtrtrtrịịịị
Hội đồng Quản trị của Công ty gồm 05 thành viên, là cơ quan có đầy đủ quyền hạn thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền. Hội đồng quản trị có các quyền sau:
• Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty.
• Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty.
• Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cổ phiếu phát hành theo từng loại.
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty.
• Đề xuất mức cổ tức hàng năm và các quyền khác được quy định tại Điều Lệ.
-BanBanBanBan TTTTổổổổngngngng GiGiáGiGiááámmmm đđđđốốốốcccc
Là những người đại diện cho công nhân quản lý công ty theo luật doanh nghiệp, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch và phù hợp với pháp luật của Nhà nước, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện Ban Tổng Giám Đốc của Công ty gồm 4 thành viên: - Tổng Giám Đốc: phụ trách chung mọi hoạt động của Công Ty
- 3 Phó Tổng Giám Đốc: chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất, kinh doanh, tham mưu cho Tổng Giám Đốc về các hoạt động kinh doanh. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm về công tác đầu tư và thu mua nguyên liệu từ các hộ nuôi, tham mưu cho Tổng Giám Đốc về các hoạt động đầu tư và thu mua.
32 32 32 32 ---- PhPhPhPhòòòòngngngng kinhkinhkinhkinh doanh:doanh:doanh:doanh:
Phòng kinh doanh thực hiện chức năng: trao đổi thông tin, tiếp xúc và làm việc với khách hàng trong và ngoài nước; ký kết hợp đồng mua bán, lập chứng từ mua bán nội ngoại thương; tham dự các kỳ Hội chợ mà công ty tham gia nhằmgiới thiệu sản phẩm, tìm kiếm đối tác mới, mở rộng thị trường xuất khẩu. Bên cạnh đó, phòng Kinh doanh còn chịu trách nhiệm lập các biểu kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện việc mua nguyên liệu để đáp ứng cho nhu cầu chế biến của Xưởng đông lạnh.
---- PhPhPhPhòòòòngngngng kkkkếếếế totoátotoááánnnn ttttààààiiii vvvvụụụụ::::
Phòng kế toán chịu trách nghiệm quản lý tài chính của công ty: phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày theo đúng quy định của Nhà nước, thống kê các khoản chi phí, có kế hoạch chi trả hợp lý để đảm bảo cung cấp kịp thời các khoản chi tiêu hàng ngày, kiểm tra chứng từ kế toán và các chứng từ có liên quan đến thanh toán, tín dụng, hợp đồng kinh tế. Bên cạnh đó, phòng kế toán còn có trách nhiệm tham mưu, báo cáo định kỳ cho Tổng Giám đốc về lãi, lỗ và hiệu quả kinh doanh, đề xuất các quyết định tài chính để lựa chọn một phương án tối ưu cho công ty về huy động và sử dụng vốn …. Ngoài ra, bộ phận kế toán còn đảm nhiệm việc lập và báo cáo các biểu kế toán cho các cơ quan ban ngành theo đúng quy định của pháp luật.
-PhPhPhPhòòòòngngngng TTTTổổổổ chchchchứứcccc –ứứ –––HHHHààànhànhnhnh chchchchíííính:nh:nh:nh:có 2 chức năng chính:
Chức năng hành chính quản trị: tiếp nhận, phát hành công văn; hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty; thực hiện việc đưa đón khách hàng, lãnh đạo công ty cũng như vận chuyển hàng hóa…và xây dựng cơ bản.
Chức năng tổ chức nhân sự: tính toán chi trả tiền lương cho người lao động theo đúng quy định. Giải quyết các chế độ chính sách, BHXH, BHYT cho người lao động; tuyển và đào tạo lao động cung cấp cho các bộ phận trong công ty, đồng thời phối hợp với xưởng đông lạnh tổ chức điều động nhân sự hợp lý theo dây chuyền chế biến.
---- PhPhPhPhòòòòngngngng đầđầđầđầuuuu ttttưưưư nunununuôôôôiiii trtrtrtrồồồồng:ng:ng:ng:
Chức năng là khảo sát mô hình nuôi và đầu tư cho các hộ nuôi thủy sản, bao tiêu sản phẩm, mua thức ăn, hóa chất…..
---- PhPhPhPhòòòòngngngng kkkỹkỹỹỹ thuthuthuthuậậậật:t:t:t:
Phòng kỹ thuật có chức năng quản lý tất cả các quy trình sản xuất, kiểm tra giám sát việc thực hiện quy trình theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 của toàn Công ty, theo dõi các công đoạn chế biến theo tiêu chuẩn HACCP,
33 33 33 33
SSOP….Ngoài ra, bộ phận kỹ thuật còn thực hiện việc kiểm nghiệm vi sinh cho các lô hàng xuất khẩu.
---- XXXXíííí nghinghinghinghiệệệệpp đôpp đôđôđôngngngng llllạạạạnhnhnhnh TTTTâââânnnn Long,Long,Long,Long, XXXXíííí nghinghinghinghiệệệệpppp đôđôđôđôngngngng llllạạạạnhnhnhnh AnAnAnAn PhPhPhPhúúúú vvvvàààà Ph
PhPhPháááátttt ĐạĐạĐạĐạt:t:t:t:
Nhiệm vụ của ba xí nghiệp đông lạnh Tân Long , An Phú và Phát Đạt là sản xuất chế biến các mặt hàng đông lạnh theo đúng quy trình của khách hàng đưa ra và kế hoạch sản xuất của công ty.