3.3.2 3.3.2
3.3.2 ĐịĐịĐịĐịnhnhnhnh hhướhhướướướngngngng vvvvàààà kkkkếếếế hohohohoạạchạạchchch phphphpháátttt triáá tritritriểểểểnnnn ccccủủủủaaaa ccccôôôôngngng tyngtytyty trongtrongtrongtrong ththờththờờờiiii giangiangiangian ttttớớớớiiii
Công ty là một trong những doanh nghiệp có doanh số xuất khẩu lớn nhất Việt Nam. Trong tỉnh Sóc Trăng, Công ty Stapimex là một trong 03 doanh nghiệp đứng đầu tỉnh về sản lượng sản xuất và kim ngạch xuất khẩu. Trong năm 2012 kim nghạch xuất khẩu của Công ty đạt 105,48 triệu USD, lợi thế cạnh tranh của Công ty là ổn định được nguồn nguyên liệu đầu vào, trang thiết bị máy móc hiện đại và đã tạo được mối quan hệ đối tác với nhiều khách hàng lớn tại thị trường nhập khẩu.
Nhu cầu thị trường ngày càng tăng tuy nhiên cũng dần khó tính và cạnh tranh sẽ trở nên gay gắt hơn. Do đó, để có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường hiện nay và được sự quan tâm, tin dùng của người tiêu dùng thì công ty đã định hướng và đề ra kế hoạch phát triển trong thời gian tới như sau: tiếp tục phát triển và nâng cao sức cạnh tranh của Công ty trên cơ sở tập trung đầu tư nhằm
41 41 41 41
khai thác hết năng lực toàn công ty, đồng thời tiếp tục cải tiến mạnh mẽ công tác quản lý, điều hành nhằm giữ vững vị trí công ty là một trong 5 doanh nghiệp có doanh số xuất khẩu tôm hàng đầu của Việt Nam và tạo điều kiện phát triển trong những năm tới. Xây dựng trụ cột tam giác: Giá cả hợp lý, chất lượng ổn định và cung cấp thường xuyên,giao hàng đúng hạn.
Các chỉ tiêu cụ thể mà công ty đưa ra và phấn đấu đạt được năm 2013 :
---- Sản lượng xuất khẩu: 10.800 tấn thành phẩm
---- Giá trị xuất khẩu: 87 triệu USD
---- Lợi nhuận: 20 tỷ đồng
---- Đầu tư nuôi tôm: 700 ha mặt nước
42 42 42 42 CH
CHCHCHƯƠƯƠƯƠƯƠNGNGNGNG 4444 TH
THTHTHỰỰỰỰCCCC TRTRTRẠTRẠẠNGẠNGNGNG CCCCÔÔNGÔÔNGNGNG TTTTÁÁÁÁCC KCCKKKẾẾẾẾ TOTOTOTOÁÁÁÁNNNN TTTẬTẬẬẬPPPP HHHHỢỢPỢỢPPP CHICHICHICHI PHPHPHPHÍÍÍÍ VVVVÀÀÀÀ TTTTÍÍÍÍNHNHNHNH GI
GI GI
GIÁÁÁÁ THTHTHTHÀÀÀÀNHNHNHNH SSSSẢẢẢẢNNNN PHPHPHPHẨẨMẨẨMMM TTTTẠẠIIII CẠẠ CCCÔÔÔÔNGNG TYNGNGTYTYTY CCCCỔỔỔỔ THTHTHTHỦỦỦỦYYYY SSSSẢẢẢẢNNNN S
SSSÓÓÓÓCCCC TRTRTRTRĂĂĂĂNGNGNGNG ---- STAPIMEXSTAPIMEXSTAPIMEXSTAPIMEX 4.1
4.14.14.1 TTTTỔỔỔỔ CHCHCHCHỨỨỨỨCCCC CCCCÔÔNGÔÔNGNGNG TTTTÁÁÁÁCC HCCHHHẠẠẠẠCHCHCHCH TOTOTOTOÁÁÁÁNNNN CHICHICHICHI PHPHPHPHÍÍÍÍ SSSSẢẢẢẢNNNN XUXUXUXUẤẤẤẤTTTT TTTTẠẠIIII CẠẠ CCCÔÔÔÔNGNGNGNG TY
TYTYTY 4.1.1 4.1.1 4.1.1
4.1.1 LLưLLưưưuuuu đồđồđồđồ lulululuâââânn chuynnchuychuychuyểểểểnnnn chchứchchứứứngngngng ttttừừ chiừừchichichi phphphphíííí nguynguynguynguyêêêênnnn vvvvậậtttt liậậ lililiệệệệuuuu trtrựtrtrựựựcccc titititiếếếếpppp
Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán nhập vào máy vi tính sau đó dữ liệu tự động chuyển vào sổ nhật ký chung, sổ cái 621 và sổ chi tiết 621.
Phòng kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất và ký xác nhận giấy đề nghị xuất kho sau đó chuyển giấy đề nghị cho bộ phận kế toán căn cứ vào đó để lập phiếu xuất kho được kiểm tra, ký duyệt và lập bảng kê chi tiết, sau đó phiếu xuất kho được chuyển sang cho thủ kho tiến hành xuất kho vật liệu, kế toán tổng hợp dựa vào phiếu xuất kho đã ký vào sổ chi tiết 621, các sổ có liên quan và sổ cái 621.
Nhận xét: Nhận xét: quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nhân công trực tiếp được lập cụ thể chính xác qua các bước và đầy đủ chứng từ.
43 434343 Xác nhận và ký duyệt Giấy đề nghị đã được duyệt
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho đã ký
Bảng kê sổ chi tiết Phòng kế hoạch
Giấy đề nghị xuất kho vật liệu Nhân viên Bắt đầu Giấy đề nghị đã được duyệt Bộ phận kế toán Giấy đề nghị đã được duyệt Lập phiếu xuất kho A Nhập liệu
Hình 4.1: quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phiếu xuất kho
đã ký
Thủ kho Kế toán tổng hợp
Phiếu xuất kho
Tiến hành xuất kho và
ký duyệt
Phiếu xuất kho đã ký
Phiếu xuất kho đã ký Sổ chi tiết 621 Vào sổ liên quan Sổ cái 621 Kết thúc Phiếu xuất kho
44 44 44 44 4.1.2 4.1.2 4.1.2
4.1.2 LLLLưưưưuuuu đồđồđồđồ lulululuâânâânnn chuychuychuychuyểểểểnnnn chchchchứứứứngng ttttừngng ừừừ chichichichi phphphphíííí nhnhnhnhâââânn ccccônn ôôôngngngng trtrtrựtrựựựcccc titititiếếếếpppp
Hình 4.2: quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nhân công trực tiếp Phòng nhân sự căn cứ vào bảng chấm công để tính lương và lập bảng lương sau đó chuyển sang cho bộ phận kế toán lập bảng lương tổng hợp phải
Phòng nhân sự Bắt đầu Bảng chấm công Tính lương và lập bảng lương Bảng chấm công Bảng lương Phiếu chi Phát lương Phiếu chi A Bảng lương Bộ phận kế toán Lập bảng lương tổng hợp phải trả Bảng lương Bảng lương tổng hợp phải trả Tính các khoản trích theo lương phải trả Bảng lương tổng hợp phải trả Phiếu chi Nhập liệu Bảng lương tổng hợp phải trả Thủ quỹ Phiếu chi Xét duyệt Phiếu chi đã duyệt A Sổ chi tiết 622 Vào sổ liên quan Sổ cái 622 Kết thúc
45 45 45 45
trả gồm có tiền lương và các khoản trích theo lương lập thành phiếu chi, phiếu chi được chuyển cho bộ phận thủ quỷ xét duyệt và ký. Phòng nhân sự dựa vào phiếu chi tiến hành trả lương cho nhân viên. Bộ phận kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ để ghi vào sổ chi tiết 622, sau đó vào sổ có liên quan và sổ cái 622.
Nhận xét: quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nhân công trực tiếp được lập cụ thể chính xác qua các bước và đầy đủ chứng từ.
4.1.3
4.1.34.1.3 L4.1.3LLLưưưưuuuu đồđồđồđồ luluâluluââânnnn chuychuychuychuyểểểểnnnn chchchchứứứứngngngng ttttừừừừ chichichichi ssssảảảảnnnn xuxuxuxuấấấấtttt chungchungchungchung
Hình 4.3: quy trình luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất chung
Kế toán tổng hợp
Bảng phân bổ khấu hao
Bắt đầu
Bảng chấm công Phiếu chi
Bảng tổng hợp
khấu hao Bảng lương
Lập các sổ chi tiết
Bảng tổng hợp khấu haoBảng lương Phiếu chi Sổ chi tiết 627 Vào sổ liên quan Sổ cái 627 Kết thúc
46 46 46 46
Bộ phận kế toán tổng hợp đã căn cứ vào các bảng phân bổ khấu hao tài sản, bảng chấm công và phiếu chi cho các chi phát sinh tại phân xưởng lần lượt lập các bảng tổng hợp khấu hao và bảng lương. Sao đó lập các sổ chi tiết cho từng tài khoản, vào sổ chi tiết 627, các sổ có liên quan và cuối cùng là sổ cái 627.
Nhận xét: quy trình luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất chung đã được bộ phận kế toán lập một chính xác rõ ràng và đầy đủ các chứng từ.
4.2
4.24.24.2 KKKKẾẾẾẾ TOTOTOTOÁÁÁÁNNNN CHICHICHICHI PHPHPHPHÍÍÍÍ SSSSẢẢẢẢNNN XUNXUXUXUẤẤẤẤTTTT VVVVÀÀÀÀ TTTTÍÍÍÍNHNHNHNH GIGIGIGIÁÁÁÁ THTHTHTHÀÀÀÀNHNHNHNH TTTTẠẠIIII CẠẠ CCCÔÔÔÔNGNGNGNG TY
TYTYTY 4.2.1 4.2.1 4.2.1
4.2.1 KKKKếếếế totototoáááánnnn chichichichi phphphphíííí nguynguynguynguyêêêênn vnnvvvậậậậtttt lilililiệệệệuu truutrtrtrựựựựcccc titititiếếếếpppp
Nguyên vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất các loại mặt hàng của Công ty bao gồm: tôm các loại đủ kích cỡ chưa qua sơ chế, chế biến.
Chứng từ kế toán sử dụng là kế hoạch sản xuất và phiếu xuất kho nguyên vật liệu. Hàng quý dựa vào kế hoạch sản xuất từng loại mặt hàng Công ty tiến hành xuất kho nguyên vật liệu chính để sản xuất các loại mặt hàng theo kế hoạch của Công ty.
Tài khoản sử dụng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng 2 tài khoản sau: - TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: dùng để phản ánh trị giá nguyên vật liệu nhập kho và trị giá nguyên vật liệu xuất kho phục vụ sản xuất.
- TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong quý 2 năm 2013 Công ty đã tiến hành xuất kho nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất 2 mặt hàng Tôm đông lạnh (size 30/32) và Tôm thẻ lặt đầu (size 16/20) cụ thể như sau: (đơn vị tính: nghìn đồng)
- Tháng 4 năm 2013 xuất kho 234 tấn tôm sú nguyên liệu (loại 50 con/kg) và 106 tấn tôm thẻ nguyên con (loại 30 con/kg) trị giá 49.907.400 nghìn đồng, trong đó tôm sú nguyên liệu trị giá 32.385.600 nghìn đồng và tôm thẻ nguyên con trị giá 17.521.800 nghìn đồng.
+ Ngày 02/04/2013 xuất kho 7.825 kg tôm sú nguyên liệu (loại con/kg) và 4.240 kg tôm thẻ nguyên con (loại 30 con/kg) để sản xuất sản xuất sản phẩm tại kho Công ty phiếu xuất kho số PX0435 tri giá 1.784.217 nghìn đồng.
47 47 47 47 Đơ
ĐơĐơĐơnnnn vi:vi:vi:vi: CCCCÔÔÔÔNGNGNGNG TYTYTY CTYCCCỔỔỔỔ PHPHẦPHPHẦẦẦNNNN THTHTHTHỦỦỦỦYYYY SSSSẢẢẢẢNNNN SSSSÓÓÓÓCCCC TRTRTRTRĂĂĂĂNGNGNGNG B
BBBộộộộ phphphphậậậận:n:n:n: 220220220220 QuQuQuQuốốốốcccc llllộộộộ 1A-1A-1A-1A- PhPhPhPhườườườườngngngng 7-7- TPST-7-7-TPST-TPST-TPST- TTTTỉỉỉỉnhnhnhnh STSTSTST
M M
MMẫẫẫẫuuuu ssssốố:::: 02ốố 020202 ---- VTVTVTVT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHI
PHIPHIPHIẾẾẾẾUUUU XUXUXUXUẤẤẤẤTTTT KHOKHOKHOKHO
Ngày 02 tháng 04 năm 2013 Số: PX0435
Nợ: 621 Có: 152
- Họ và tên người nhận hàng: Hồ Trung Huấn Địa chỉ (bộ phận): sản xuất
- Lý do xuất kho: sản xuất sản phẩm
Địa điểm: 220 Quốc lộ 1A- Phường 7- TPST- Tỉnh ST
STT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ
sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng
Thực xuất Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3
1 Tôm sú 152-50 Kg 7.825 138.388 1.082.866.100 2 Tôm thẻ 152-30 Kg 4.240 165.413 701.350.928
Cộng 1.784.217.028
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): một tỷ bảy trăm tám mươi bốn triệu hai trăm mười bảy ngàn không trăm hai mươi tám đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 02 tháng 04 năm 2013
Ng Ng Ng
Ngườườườườiiii llllậậậậpppp phiphiphiphiếếếếuuuu
(Ký, họ tên)
Ng Ng Ng
Ngườườườườiiii nhnhnhnhậậậậnn hnnhhhààààngngngng
(Ký, họ tên)
Th Th Th Thủủủủ khokhokhokho
(Ký, họ tên)
K
KKKếếếế totototoáááánn trnntrtrtrưởưởưởưởngngngng
(Ký, họ tên) Gi Gi Gi Giáááámmmm đốđốđốđốcccc (Ký, họ tên)
48 48 48 48
Nhận xét phiếu xuất kho số PX0435: về tính hợp pháp thì chứng từ đã tuân thủ các quy định của pháp luật về biểu mẫu chứng từ. Tính hợp lý các phản ánh trong chứng từ đúng với cá chỉ tiêu kế hoạch, phù hợp với giá cả thị trường, đúng về số lượng. Tuy nhiên chứng từ vẫn còn thiếu chứng từ kèm theo như vậy rất dễ xảy ra rủi ro trong khâu xuất hàng.
+ Ngày 03/04/2013 xuất kho 4.070 kg tôm sú nguyên liệu (loại con/kg) và 4.243 kg tôm thẻ nguyên con (loại 30 con/kg) để sản xuất sản xuất sản phẩm tại trị giá Xí nghiệp đông lạnh Tân Long – 220 Quốc Lộ 1A, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng phiếu xuất kho PX0436trị giá 565.594 nghìn đồng.
Nhận xét phiếu xuất khoPX0436: về tính hợp pháp thì chứng từ đã tuân thủ các quy định của pháp luật về biểu mẫu chứng từ. Tính hợp lý các phản ánh trong chứng từ đúng với cá chỉ tiêu kế hoạch, phù hợp với giá cả thị trường, đúng về số lượng và thực hiện đúng các bước của việc lập chứng từ. Tuy nhiên chứng từ vẫn còn thiếu chứng từ kèm theo.
- Tháng 5 năm 2013 xuất kho 212 tấn tôm sú nguyên liệu (loại 50 con/kg) và 118 tấn tôm thẻ nguyên con (loại 30 con/kg) trị giá 49.392.550 nghìn đồng, trong đó tôm sú nguyên liệu trị giá 29.523.120 nghìn đồng và tôm thẻ nguyên con trị giá 19.869.430 nghìn đồng.
+ Ngày 10/05/2013 xuất kho 6.500 kg tôm sú nguyên liệu (loại con/kg) và 3.700 kg tôm thẻ nguyên con (loại 30 con/kg) để sản xuất sản xuất sản phẩm tại kho công ty phiếu xuất kho PX0452 tri giá 1.642.777 nghìn đồng.
Nhận xét phiếu xuất kho PX0452: về tính hợp pháp thì chứng từ đã tuân thủ các quy định của pháp luật về biểu mẫu chứng từ. Tính hợp lý các phản ánh trong chứng từ đúng với cá chỉ tiêu kế hoạch, phù hợp với giá cả thị trường, đúng về số lượng và thực hiện đúng các bước của việc lập chứng từ. Tuy nhiên chứng từ vẫn còn thiếu chứng từ kèm theo.
- Tháng 6 năm 2013 xuất kho 207 tấn tôm sú nguyên liệu (loại 50 con/kg) và 110 tấn tôm thẻ nguyên con (loại 30 con/kg) trị giá 47.284.961 nghìn đồng, trong đó tôm sú nguyên liệu trị giá 28.922.661 nghìn đồng và tôm thẻ nguyên con trị giá 18.362.300 nghìn đồng.
+ Ngày 20/06/2013 xuất kho 8.300 kg tôm sú nguyên liệu (loại con/kg) và 4.650 kg tôm thẻ nguyên con (loại 30 con/kg) để sản xuất sản xuất sản phẩm tại kho công ty phiếu xuất kho PX0467 tri giá 1.935.925 nghìn đồng.
49 49 49 49 Đơ
ĐơĐơĐơnnnn vi:vi:vi:vi: CCCCÔÔÔÔNGNGNGNG TYTYTY CTYCCCỔỔỔỔ PHPHẦPHPHẦẦẦNNNN THTHTHTHỦỦỦỦYYYY SSSSẢẢẢẢNNNN SSSSÓÓÓÓCCCC TRTRTRTRĂĂĂĂNGNGNGNG B
BBBộộộộ phphphphậậậận:n:n:n: 220220220220 QuQuQuQuốốốốcccc llllộộộộ 1A-1A-1A-1A- PhPhPhPhườườườườngngngng 7-7- TPST-7-7-TPST-TPST-TPST- TTTTỉỉỉỉnhnhnhnh STSTSTST
M