7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các
4.7.1.3Lợi nhuận trên doanh thu ROS
Qua bảng số liệu trên ta thấy tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu tăng, giảm không ổn định qua các năm năm 2011 so năm 2010 tỷ suất giảm 0,5đ từ 4,03đ giảm còn 3,53đ và tăng lên 0,4đ năm 2012 so năm 2011. Nguyên nhân cũng tƣơng tự nhƣ tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu doanh thu thuần luôn tăng mạnh qua các năm nhƣ các số liệu tren đã phân tích trong khi lợi nhuận lại tăng chậm điều này làm ảnh hƣởng đến tỷ suất trên.
4.7.2 Phân tích tình hình thanh toán
Bảng 4.21 Các chỉ số thanh toán công ty qua 3 năm
Chỉ tiêu Năm
2010 2011 2012
(1) Tài sản lƣu động Triệu đồng 12.810 13.938 13.559
(2) Nợ ngắn hạn Triệu đồng 14.716 13.421 11.901
(3) Hàng tồn kho Triệu đồng 6.986 8.523 8.509
(4) Giá vốn hàng bán Triệu đồng 82.999 110.307 135.359
(5) Tỷ số lƣu động= (1)/(2) lần 1,15 0,96 0,88
(6) Tỷ số thanh toán nhanh=(1-3)/(2) lần 0,40 0,40 0,42
Nguồn: Tổng hợp từ bảng cân đối kế toán và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
4.7.2.1 Hệ số thanh toán ngắn hạn (tỷ số lưu động)
Tỷ số lƣu động là thƣớc đo có thể trả nợ của công ty, nó chỉ ra phạm vi, qui mô và các yêu cầu của chủ nợ đƣợc trang trải bằng các tài sản lƣu động có thể chuyển đổi bằng tiền trong thời hạn phù hợp với hạn trả.
Chỉ tiêu này là thƣớc đo khả năng trả nợ của công ty. Nó thể hiện khả năng trả ngay những món nợ tới hạn theo yêu cầu của chủ nợ. Phần tài sản của công ty dùng để trả những khoản nợ tới hạn là các khoản tiền nhƣ tiền mặt, các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu…
Ở thời điểm năm 2010 vốn lƣu động của công ty có khả năng thanh toán gấp 1,15 lần số nợ cần thanh toán, tức 1 đồng nợ có 1,15 đồng vốn của công ty đảm bảo. Chỉ tiêu thanh toán hiện thời năm 2011 là 0.96 lần giảm so với 2010 và năm 2012 tỷ số này vẫn tiếp tục giảm 0,88 lần so với 2011.. Nhƣ vậy, trong 3 năm (2010 – 2012) không có năm nào công ty có tỷ số lƣu động lớn hơn tỷ lệ 2:1, cho thấy không có năm nào công ty có khả năng thanh toán đƣợc các khoản nợ ngắn hạn khi đến hạn. Tài sản lƣu động của công ty có đƣợc vay ngắn hạn để đảm bảo nguồn vốn cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó đã làm giảm tỷ số khả năng thanh toán hiện hành. Đây là tình trạng báo động, một biểu hiện không tốt về khả năng trả nợ cần phải đƣợc khắc phục.
4.7.2.2 Hệ số thanh toán nhanh (tỷ số thanh toán nhanh)
Ngoài tỷsố lƣu động, ngƣời ta còn sử dụng tỷsố thanh toán nhanh để đo lƣờng khả năng thanh toán của công ty trong trƣờng hợp kém nhất.
Qua kết quả trên ta thấy, tỷ lệ thanh toán nhanh giữ mức 0,4 lần trong 2 năm 2010 và 2011 và tăng 0,02 lên 0,42 trong năm 2012. Năm 2005 so với năm 2004 giảm 0,18 lần, năm 2006 so với năm 2005 giảm 0,02 lần.Cũng nhƣ tỷ số lƣu động, tỷ số này càng cao thì khả năng thanh toán nợ càng lớn, tỷ số này thƣờng biến động từ 0,5 trở lên thì có thể đảm bảo trả nợ khi đến hạn, nhƣng chỉ số của công ty luôn nhỏ hơn 0,5 nên sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán nợ lúc cần thiết.
Nguyên nhân là do công ty bị khách hàng chiếm dụng một lƣợng vốn khá lớn và hàng tồn kho có giá trị tƣơng đối cao. Với tỷ số thanh toán thấp nhƣ vậy thì thật đáng lo ngại cho công ty trong việc thanh toán nợ, nếu khách hàng đồng loạt thu hồi vốn thì công ty không có đủ khả năng để trả nợ. Đây là một vấn đề đặt ra cho công ty, cần phải có đủ vốn chủ sở hữu để hoạt động kinh doanh mà giảm bớt các khoản phải trả.
4.7.3 Phân tích các chỉ số hoạt động
Bảng 4.22 Các chỉ số hoạt động của công ty qua 3 năm
Chỉ tiêu ĐVT Năm
2010 2011 2012
1. Các khoản phải thu Triệu đồng 2.503 1.454 2.115
2. Hàng tồn kho Triệu đồng 6.986 8.523 8.509
3. Tổng tài sản Triệu đồng 29.963 30.281 31.881
4. Doanh thu thuần Triệu đồng 98.336 133.665 167.740
5. Giá vốn hàng bán Triệu đồng 82.999 110.307 135.359
6.Vòng quay các khoản phải thu=(4)/(1) lần 39,29 91,93 79,31
7.Vòng quay hàng tồn kho=(5)/(2) lần 11,88 12,94 15,91 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
8.Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản=(4)/3) lần 3,28 4,41 5,26
4.7.3.1 Vòng quay các khoản phải thu
Qua 3 chu kỳ kinh doanh, số vòng quay các khoản phải thu có xu hƣớng tăng rồi lại giảm. Năm 2011 so với năm 2010tăng52,64 vòng, cho thấy tốc độ thu hồi các khoản phải thu nhanh. Nguyên nhân là do tốc độtăngdoanh thu thuần tỷ lệ nghịch với tốc độ của các khoản phải thu.
Năm 2012 so với năm 2011, số vòng quay các khoản phải thu giảm 12,62 vòng. Vòng quay các khoản phải thu giảm chứng tỏ tốc độ thu hồi các khoản phải thuchậm, điều này nhìn chung là tốt không tốt vìcông ty bị chiếm dụng vốn lâu.
4.7.3.2 Vòng quay hàng tồn kho
Là chỉ tiêu phản ánh hàng hóa luân chuyển bao nhiêu vòng trong kỳ. Hàng tồn kho là 1 chỉ tiêu quan trọng vì xác định đƣợc mức tồn kho hợp lý để đạt đƣợc mục đích doanh số, chi phí và lợi nhuận là điều hết sức khó khăn, do đó tồn kho thấp hay cao còn tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và qui mô của doanh nghiệp. Vòng quay hàng tồn kho của công ty trong những năm qua tăng theo một chiều hƣớng nhất định. Năm 2010 vòng quay hàng tồn kho là 11,88 vòng đến năm 2011 là 12,94 vòng tăng 1,06 vòng so với 2010 và sang năm 2012 số vòng quay hàng tồn kho tiếp tục tăng lên 15,91 vòng tăng 2,97 vòng so với 2011. Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho của công ty nhanh chứng tỏ công ty quản lý tốt hàng tồn kho của mình.Hàng tồn kho là một chỉ tiêu quan trọng vì vậy duy trì mức tồn kho hợp lý luôn là chính sách hàng đầu mà công ty hƣớng tới.
4.7.3.3 Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản
Qua bảng 4.12 ta thấy hiệu suât sử dụng tài sản của công ty tăng đều các năm, năm sau luôn cao hơn năm trƣớc và luôn cao hơn 3 đồng chứng tỏ tài sản của công ty sử dụng rất có hiệu quả. Năm 2010 cứ 1 đồng tài sản bỏ ra thu đƣợc 3,28 đồng lợi nhuận và năm 2011 so với năm 2010 tốc độ này tăng 1,13 lần và năm 2012 là hiệu suất này là cao nhất trong tất cả các năm nguyên nhân là do tốc độ tăng của doanh thu thuần tăng cao hơn tổng tài sản.
CHƢƠNG 5 NHẬN XÉT
5.1 ƢU ĐIỂM
5.1.1 Về công tác tổ chức kế toán trong công ty
Công ty đã sử dụng hình thức kế toán đúng với qui định của Bộ Tài Chính và phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh tại đơn vị. Hệ thống sổ sách đƣợc thiết lập một cách chi tiết, rõ ràng, các chứng từ đƣợc lƣu trữ một cách cẩn thận giúp cho công việc kiểm tra đối chiếu đƣợc thuận lợi. Các chứng từ về chi phí và thu nhập đƣợc kiểm tra chặt chẽ và đƣợc phân loại theo từng loại hình kinh doanh nhằm làm cơ sở cho việc cho xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính.
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, dễ kiểm soát, phòng kế toán luôn thực hiện quản lý tốt nhân sự, phân công đúng ngƣời đúng việc không tạo nên sự chồng chéo và mâu thuẫn trong công việc, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết khả năng sáng tạo của mình.
Hằng tháng đều có sự kiểm tra, đối chiếu dữ liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có thể kịp thời sửa chữa khi có phát hiện sai sót.
Các nhân viên kế toán đều có phẩm chất đạo đức tốt và nghiêm túc với công việc, thƣờng xuyên giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau khi gặp các vấn đề phức tạp nảy sinh và luôn học các lớp bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn
Trình độ nhân viên phòng kế toán tƣơng đối cao, tất cả đều ở trình độ cao đẳng và đại học. Nhƣng phần lớn các nhân sự ở phòng kế toán đều mới vào ngành nên thƣờng gặp khó khăn khi phát sinh các trƣờng hợp đặc biệt.
Nhờ sử dụng phần mềm máy tính mà kế toán tiết kiệm đƣợc thời gian ghi chép, giúp cho công tác quản lý dữ liệu đƣợc bảo đảm an toàn nhằm giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc khi phải ghi chép bằng tay.
5.1.2 Về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Trong giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 tình hình hoạt động của công ty ngày càng có hiệu quả và tƣơng đối ổn định, doanh thu hàng năm đều có sự tăng trƣởng tốt và vẫn đảm bảo lợi nhuận.
- Ban lảnh đạo công ty luôn có sự chỉ đạo kiệp thời, đúng đắn, động viên đội ngũ cán bộcông nhân viên nâng cao trách nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
- Cơ cấu tổ chức các phòng ban công ty có hệ thống, đồng bộ giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình làm việc để hoàn thanh công việc ngày càng tốt hơn.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao, có tinh thần trách nhiệm và luôn hoàn thành tốt công việc đƣợc giao.
5.2 TỒN TẠI
5.2.1 Về công tác tổ chức kế toán trong công ty
- Do áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nên đòi hỏi dữ liệu ban đầu phải thật chính xác. Nếu có sự nhầm lẫn ở khâu nhập liệu thì rất khó phát hiện, và do là ngành hàng luôn thay đổi giá theo giá thị trƣờng nên nhân viên kế toán nhập liệu ngành hàng tƣơi sống – chế biến - nấu chín luôn theo dõi sát tình hình giá cả nên đòi hỏi phải nhiều kinh nghiệp và nghiệp vụ vững.
-Do là hệ thống kéo dài từ bắc vô nam nên trong phần hạch toán mọi dữ liệu kế toán điều đƣợc chƣơng trình đỗ về phòng kế toán trung tâm ở Thành Phố Hồ Chí Minh nên khi sự cố xảy ra thì phải mất nhiều thời gian xử lý làm ảnh hƣởng đến công việc hằng ngày của kế toán.
5.2.2Về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Qua phân tích các yếu tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận năm 2012 ta thấy yếu tố làm tăng lợi nhuận là sản lƣợng, giá bán, doanh thu tài chính và chi phí tài chính, các yếu tố làm giảm lợi nhuận là kết cấu mặt hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó, cần có những biện pháp thích hợp và thiết thực để nâng cao thêm sản lƣợng tiêu thụ, thay đổi kết cấu mặt hàng cho phù hợp hơn với thị trƣờng, kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán và bên cạnh đó kiểm soát lƣợng hàng tồn kho để năng cao lợi nhuận cho công ty.
5.3 GIẢI PHÁP
5.3.1 Về công tác tổ chức kế toán trong công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cần ứng dụng hệ thống thông tin kế toán trong phần mềm kế toán của doanh nghiệp cụ thể là thiết lập các ràng buộc đối với các dữ liệu để tránh đƣợc sự sai sót trong quá trình nhập liệu.
- Phân công kiểm soát chƣơng trình hạch toán theo cụm nhỏ hơn nữa để thuận tiện cho việc phản hồi thông tin một cách nhanh chóng nhƣ xây dựng phòng ở miền tây để mọi coop ở miền tây phản hồi thông tin đƣợc nhanh chóng hơn.
5.3.2 Về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
5.3.2.1 Biện pháp làm tăng sản lượng
Doanh số bán hàng ảnh hƣởng chủ yếu bởi số lƣợng hàng hoá tiêu thụ, nâng cao doanh số tiêu thụ là biện pháp thực thi nhất để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp, trong số những biện pháp nâng cao doanh số tiêu thụ có những biện pháp nhƣ:
- Tăng cƣờng nhiều hơn nữa các chƣơng trình khuyến mãi trong năm. - Quan tâm nhiều đến nhu cầu của khách hàng.
- Bồi dƣỡng nghiệp vụ và thƣơng xuyên tổ chức hôi thị tay nghề cho nhân viên.
- Chiết khấu cho khách hàng.
- Tăng cƣờng và nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng.
5.3.2.2 Thay đổi kết cấu mặt hàng
Hơn 50.000 ngàn mặt hàng nhƣng nhìn chung đó vẫn chƣa thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng mặt khác trong giai đoạn 2 siêu thị CoopMart trở thành trung tâm thƣơng mại là khu mua sắm với quy mô lớn của Thành Phố Cần Thơ nới riêng và khu vức đồng bắng song cửu long nói chung thì với số lƣợng mặt hàng nhƣ vậy là khá khiêm tốn phấn đấu phải đạt 100.000 ngàn mặt hàng.
5.3.2.3 Kiểm soát chi phí bán hàng
- Kiểm soát tốt hơn chi phí tiền lƣơng do chi phí này chiếm tỷ trọng cao nhất thực hiện việc rà soát cân đối nhân viên trong siêu thị tránh tình trạng thừa ngƣời thiếu việc
- Quản lý chi phí bao bì chặt chẽ, nên kiểm tra chặt chẽ về vật liệu bao bì của sản phẩm nhƣ kiểm tra về việc nhập, xuất, tồn kho là bao nhiêu, xuất mục đích gì…
- Xây dựng định mức chi tiêu nội bộ về các khoản chi phí tiếp khách và chi phí văn phòng phẩm tránh tiêu hoa lãng phí.
5.3.2.4 Kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp
- Đối với bộ phân kế toán thƣờng xuyên kiểm tra đánh giá TSCĐ và thực hiện việc này định kỳ nhằm thanh lý những tài sản không còn giá trị sử dụng đƣợc nữa .
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, xây dựng định mức sử dụng điện, nƣớc, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụthể hơn. Thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí, ví dụ: đối với chi phí đồ dùng văn phòng, công tác phí tuy nhiên không khống chế nó ở mức quá thấp vì nó chỉ hỗ trợ cho văn phòng làm việc cần lập ra một biên độ dao động thích hợp.
- Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên, xây dựng quy chế thƣởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp.
5.3.2.5 Cải thiện tình hình hàng tồn kho
- Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng với công ty. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch hàng tồn kho, chính sách dự trữ nguyên liệu cho hợp lý nhằm tránh bị ứ đọng vốn.
- Qua phân tích, ta thấy rằng số vòng quay hàng tồn kho là rất khả quan (năm 2010: 12 lần, năm 2011: 13 lần và năm 2012: 16 lần). Số vòng quay hàng tồn kho chịu sự tác động của 2 nhân tố là giá vốn hàng bán và trị giá hàng tồn kho. Tỷ số này tăng cao do giá vốn hàng bán tăng cao nhƣng trị giá hàng tồn kho có tăng nhƣng chậm.
- Doanh nghiệp có mức dự trữ hàng tồn kho khá cao. Đặc biệt là vào những tháng cuối năm, làm doanh nghiệp có lợi thế mức tồn kho hợp lý để có đủ lƣợng hàng phục vụ những tháng cao điểm nhƣ tháng tết nguyên đán.
- Đối với các khách hàng khác nhau thì đơn vị áp dụng các phƣơng thức thanh toán khác nhau để giảm bớt khoản phải thu khách hàng, thu hồi vốn nhanh cho doanh nghiệp.
5.3.2.6 Một số giải pháp khác
- Không nên dự trữ tiền mặt quá ít vì sẽ không đảm bảo khả năng chi tiêu và giải quyết những nhu cầu cần thiết.
- Có biện pháp thu hồi các khoản phải thu đúng thời gian qui định, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu nhƣng phải đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng và giữ chân khách hàng.
- Nghiên cứu thị hiếu của nhóm khách hàng ở các thị trƣờng đang tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Tóm lại, tất cả các biện pháp chủ yếu trên nhằm có thể nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của siêu thị trong tƣơng lai. Những biện pháp đó đƣợc rút ra trên cơ sở phân tích tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của
công ty trong thời gian qua với mục đích là những biện pháp này sẽ đƣợc công ty xem xét và có thể thực hiện, giúp cho hoạt động của công ty ngày càng hiệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});