3.3.1 Tổ chức quản lý Công ty
P
hòng Kỹ
thuật
Chi nhánh Cấp thoát nước
- Công trình đô th ị Châu Thàn h A
Chi nhánh Cấp thoát nư
ớc
-
Công trình đô thị Châ
u
Thành
Chi nhánh Cấp thoát nước
-
Công
trình đô th
ị
Ngã Bảy
Chi nhánh Cấp thoát nư
ớc
-
C
ông trình đô thị Phụng Hiệp
n hánh ớc Chi nhánh Thoát nước - Công trình đô thị Vị Thanh Chi nhánh Vận tải hành khách xe buýt Chi nhánh Thoát nước
-
Công trình
đô thị
Vị Thủy
Chi nhánh Cấp thoát nư
ớc - Công trình đô thị Long Mỹ Ban Quản l ý các dự án ODA Ph òng Tổ chứ c Hành chín h Phòng Tà i chính Kế toán Ban Tổng Giám đ ốc Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát Phòng Kế hoạch Tổng hợp Vật tư Hình 3.1 : Sơ đồ tổ chứ c bộ máy q uản lý Công ty Cổ phầ n Cấp t hoát nư ớc - Công t rình đô th ị Hậu Gian g
3.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ bộ máy Công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có đầy đủ quyền hạn để thực hiện các quyền nhân danh Công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc và những người quản lý khác.
Ban kiểm soát: Do Hội đồng quản trị bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm, xem xét các báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, hệ thống kiểm soát nội bộ và nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền được quy định trong Điều lệ Công ty.
* Ban Tổng Giám đốc:
Tổng Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giúp việc cho Tổng Giám đốc là các Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Giám đốc chi nhánh và bộ máy chuyên môn nghiệp vụ.
Các Phó Tổng Giám đốc: Là người giúp Tổng Giám đốc quản lý điều hành một lĩnh vực được Tổng Giám đốc phân công. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và trước pháp luật về lĩnh vực mình được phân công phụ trách.
Công ty gồm có 7 phòng ban bao gồm:
a) Phòng Tài chính - Kế toán
Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê, quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và Quy chế tài chính của Công ty và đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty và các cổ đông.
Nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán:
- Giúp Giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính.
- Xây dựng trình Giám đốc và Hội đồng quản trị ban hành quy chế quản lý quản lý tài chính của Công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty.
- Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc thanh quyết toán các công trình, các sản phẩm, hợp đồng kinh tế, thanh toán thu hồi công nợ của Công ty.
- Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án, công trình và sản phẩm của Công ty.
- Cân đối kế hoạch tài chính của Công ty, điều hoà các loại vốn trong Công ty, quan hệ với Tổng Công ty, ngân hàng và tài chính, cũng như các cổ đông là pháp nhân để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh khi có nhu cầu.
- Đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị trực thuộc, thực hiện báo cáo các cơ quan hữu quan khi có yêu cầu.
- Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng, kém chất lượng, không có nhu cầu sử dụng.
- Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ của Công ty trình Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng các tài sản, máy móc, vật kiến trúc của Công ty một cách có hiệu quả nhất.
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công việc được giao.
b) Phòng Tổ chức - Hành chính
- Chức năng: Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công
ty về: Tổ chức bộ máy và mạng lưới, quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, công tác bảo vệ, an toàn và vệ sinh môi trường.
-Nhiệm vụ:
+ Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết các thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu
+ Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
+ Xây dựng kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
+ Quản lý các tài sản, công cụ lao động, phương tiện vận tải của công ty, đề xuất các biện pháp duy tu, bảo dưỡng hoặc sữa chữa để tất cả các tài sản phục vụ tốt cho hoạt động của công ty.
+ Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và các con dấu, thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thuộc lĩnh vực được phân công. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chức năng: Xây dựng kế hoạch đầu tư sửa chữa và xây dựng mới cơ sở hạ tầng, tham mưu về hợp đồng kinh tế đối với công trình, mua sắm phương tiện, thiết bị, vật tư nhiên liệu, hợp đồng sửa chữa phương tiện thiết bị và những hợp đồng trên các lĩnh vực khác theo quy định hiện hành, tham mưu công tác quản lý các dự án đầu tư đang triển khai do công ty làm chủ đầu tư.
- Nhiệm vụ:
+ Hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch năm của mỗi đơn vị. Tổng hợp các số liệu và lấy ý kiến của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị để tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng kế hoạch
+ Thực hiện các thủ tục pháp lý về công tác hợp đồng kinh tế và các dự án đầu tư. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đã ký kết, phát hiện kịp thời những vấn đề phát sinh, những bất hợp lý để tham mưu cho Tổng Giám đốc xử lý. Khi hợp đồng thực hiện xong phải nghiệm thu đưa vào sử dụng đồng thời tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng để làm cơ sở thanh toán giữa các bên, thanh toán công nợ
d) Phòng Kỹ thuật
Phụ trách kiểm tra máy móc thiết bị, bảo dưỡng sửa chữa đảm bảo cho sản xuất đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Khảo sát mở rộng mạng lưới cấp thoát nước cho xí nghiệp để tăng sản lượng và khách hàng.
Lập dự toán điều tra hiện trạng về công tác vệ sinh đo thị, công viên cây xanh dịch vụ công ích để tăng doanh thu cho Công ty.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Công ty, đưa các kế hoạch đầu tư mới. Đảm bảo nguồn vốn vật tư cho sản xuất hoạt động dịch vụ.
e) Ban Quản lý các dự án ODA
Xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết hàng năm thực hiện chương trình, dự án (kế hoạch giải ngân, kế hoạch chi tiêu, kế hoạch đấu thầu,...), trong đó xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lượng và tiêu chí chấp nhận kết quả đối với từng hoạt động của chương trình, dự án để làm cơ sở theo dõi, đánh giá. Kế hoạch chi tiết hàng năm phải được xây dựng trên cơ sở thống nhất với nhà tài trợ và trình Cơ quan quyết định thành lập Ban QLDA phê duyệt phù hợp với lịch biểu xây dựng kế hoạch hàng năm của các cơ quan, đơn vị này, bảo đảm tiến độ thực hiện chương trình, dự án theo Điều ước quốc tế cụ thể về ODA đã ký.
* Các Chi nhánh trực thuộc: Chi nhánh Cấp nước Vị Thanh; Chi nhánh Thoát nước - Công trình đô thị Vị Thanh; Chi nhánh Vận tải hành khách xe buýt; Chi nhánh Thoát nước - Công trình đô thị Vị Thủy; Chi nhánh Cấp thoát nước - Công trình đô thị Long Mỹ; Chi nhánh Cấp thoát nước - Công trình đô thị Phụng Hiệp; Chi nhánh Cấp thoát nước- Công trình đô thị Ngã Bảy; Chi nhánh Cấp thoát nước - Công trình đô thị Châu Thành; Chi nhánh Cấp thoát nước - Công trình đô thị Châu Thành A.
Tùy theo chức năng và nhiệm vụ của từng địa bàn hoạt động Tổng giám đốc bố trí nguồn nhân lực để đảm bảo công tác và hoàn thành nhiệm vụ.
Nhiệm vụ: Sản xuất và cung cấp nước sạch sinh hoạt và các dịch vụ công ích toàn tỉnh Hậu Giang. Thực hiện theo chỉ tiêu kế hoạch của Ban Giám đốc giao. Cụ thể các ngành nghề kinh doanh của các chi nhánh trên là:
Chi nhánh Cấp nước Vị Thanh: + Khai thác, xử lý và cung cấp nước.
+ Thi công lắp đặt, xây dựng hệ thống cấp nước đô thị. + Sửa chữa và gia công cơ khí.
Chi nhánh Thoát nước - Công trình đô thị Vị Thanh: + Xây dựng, sửa chữa công trình đô thị, giao thông.
+ Quản lý các công trình công cộng, vệ sinh phân rác, cây xanh công viên, cây cảnh.
+ Sửa chữa, lắp đặt hệ thống thoát nước dân dụng và nạo vét cống rãnh. + Thiết kế và thi công hệ thống cấp thoát nước.
+ Dịch vụ chiếu sáng công cộng, nghĩa trang, thu gom vận chuyển và xử lý rác, vệ sinh môi trường.
Chi nhánh Vận tải hành khách xe buýt: + Vận tải bằng xe buýt.
+ Kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, vận tải hành khách theo hợp đồng.
Chi nhánh Thoát nước - Công trình đô thị Vị Thủy: + Xử lý và tiêu huỷ rác thải không độc hại.
+ Xây dựng, sửa chữa, duy tu, quản lý các công trình đô thị công cộng. + Dịch vụ vệ sinh, thu gom, vận chuyển, xử lý rác, vệ sinh môi trường, nạo vét cống rãnh.
+ Dịch vụ chiếu sáng công cộng.
Chi nhánh Cấp thoát nước - Công trình đô thị Long Mỹ: + Khai thác, xử lý và cung cấp nước.
+ Sản xuất và cung cấp nước sạch.
+ Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước đô thị, đèn chiếu sáng công cộng, quản lý, duy tu các công trình đô thị công cộng, dịch vụ vệ sinh phân rác, cây xanh, công viên.
Chi nhánh Cấp thoát nước - Công trình đô thị Phụng Hiệp: + Khai thác, xử lý và cung cấp nước.
+ Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước đô thị, đèn chiếu sáng công cộng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Quản lý, duy tu các công trình đô thị công cộng, dịch vụ vệ sinh phân rác, cây xanh công viên.
Chi nhánh Cấp thoát nước - Công trình đô thị Ngã Bảy: + Khai thác, xử lý và cung cấp nước.
+ Sản xuất và cung cấp nước sạch.
+ Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, hệ thống đèn chiếu sáng công cộng và dân dụng.
+ Quản lý các công trình đô thị công cộng dịch vụ vệ sinh phân rác, cây xanh.
Chi nhánh Cấp thoát nước - Công trình đô thị Châu Thành: + Khai thác, xử lý và cung cấp nước.
+ Thi công, lắp đặt, sửa chữa hệ thống cấp thoát nước đô thị.
+ Dịch vụ vệ sinh phân rác, chăm sóc, duy tu các công trình đô thị công cộng như: đèn chiếu sáng, công viên, cây xanh.
Chi nhánh Cấp thoát nước - Công trình đô thị Châu Thành A: + Khai thác, xử lý và cung cấp nước.
+ Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước đô thị.
+ Duy tu, bảo dưỡng các công trình đô thị công cộng đèn chiếu sáng, công viên cây xanh.
+ Dịch vụ vệ sinh phân rác.
3.3.2 Tổ chức hoạt động sản xuất tại công ty
Công ty Cổ phần Cấp thoát nước - Công trình đô thị Hậu Giang với nhiệm vụ sản xuất và cung cấp nước sạch; vệ sinh môi trường nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của người dân. Với đặc điểm của ngành sản xuất nước sạch không đòi hỏi Công ty có những quy trình công nghệ hiện đại, nhưng việc phải xây dựng một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý để nâng cao hiệu quả sản xuất và tránh tình trạng lãng phí là một thách thức lớn.
(1) (2) (3)
(5) (4)
Hình 3.2: Sơ đồ quy trình sản xuất nước sạch Giải thích:
(1) Nước được bom từ sông Xáng Xà No thông qua trạm bom. (2) Nước được đưa qua hồ lắng để lắng cặn.
(3) Từ hồ lắng nước được chuyển qua hồ khác để lóng phèn.
(4) Tiếp tục nước được đưa qua hồ lọc, dùng hóa chất Clor để khử trùng diệt khuẩn làm cho nước được sạch hơn.
(5) Nước đã được làm sạch chuyển vào hồ chứa sẵn sàng nguồn nước sạch để cung cấp.
(6) Nước được đưa đến người tiêu dùng. Quy trình xử lý vệ sinh đô thị của Công ty:
(1) (2)
(4) (3)
Hình 3.3: Sơ đồ vệ sinh đô thị Giải thích:
(1) Rác được quét và gom lại bằng thủ công, cho vào thùng rác, xe đẩy thu gom rác ở các con hẻm đưa đến bãi tập kết.
(2) Tại bãi tập kết có xe ép rác đã sẵn sàng.
(3) Xe ép rác lấy rác từ các thùng rác được trang bị ở các tuyến đường và điểm tập kết, đưa đến bãi rác xử lý.
(4) Công tác xử lý rác thải tại bãi rác phun xịt chất EM, phun xịt thuốc diệt ruồi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(5) Rác được san ủi xuống hố chôn. Người tiêu dùng Hồ chứa Hồ lọc Lóng phèn Hồ lắng Trạm bom Sông Xáng Xà No Đưa xuống hố chôn Phun chất EM;
thuốc diệt ruồi Xử lý tại bãi
Xe ép rác Bãi tập kết
3.4 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM (2011 - 2013)
Trong thời gian qua tình hình kinh tế có những chuyển biến phức tạp, giá cả các mặt hàng không ổn định điều này ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của các Công ty. Tuy nhiên hoạt động kinh doanh của các Công ty vẫn tiếp tục duy trì ổn định. Dựa vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta có thể đánh giá và phân tích khái quát mối quan hệ doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp qua ba năm (2011 - 2013) thông qua bảng số liệu sau: Bảng 3.1: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty (2011 - 2013)