Sơđồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Chức trách nhiệm vụ của từng phòng ban. Hội đồng quản trị:
- Chức năng và nhiệm vụ: Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất trong công ty, do Đại hội cổ đông của công ty bầu ra..
+ Quyết định chiến lược phát triển của công ty. + Quyết định phương án đầu tư.
+ Quyết định giải pháp phát triển thị trường thông qua hợp đồng mua bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kê toán của công ty.
Tổng giám đốc Phó TGĐ Kỹ thuật Phó TGĐ Tài chính Phòng PHP Phòng Android Phòng iOS Phòng tài chính kế toán Phòng Hành chính, nhân sự Hội đồng quản trị
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 39 + Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện, mua cổ phần các doanh nghiệp khác.
- Quyền hạn và trách nhiệm:
+ Hội đồng quản trị có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
+ Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty.
+ Có quyền yêu cầu tổng giám đốc, phó tổng giám đốc điều hành công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác trong công ty cung cấp thông tin và tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty.
Tổng giám đốc:
- Chức trách, nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
+ Xây dựng và trình Hội đồng quản trị, phê duyệt kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm, các quy chế điều hành quản lý công ty, quy chế tài chính, quy chế lao động tiền lương, quy chế sử dụng lao động…
- Quyền hạn và trách nhiệm:
+ Là người có quyết định cao nhất về điều hành công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ cấp dưới theo phân cấp của công ty, quyết định nâng lương, khen thưởng đối với người lao động trong phạm vi được cấp…
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 40 + Tổng giám đốc được ủy quyền cho cấp dưới cụ thể là các phó tổng giám đốc giải quyết các vấn đề khi vắng mặt.
Phó Tổng giám đốc:
- Chức trách, nhiệm vụ: thay mặt tổng giám đốc giải quyết những công việc được ủy quyền.
- Quyền hạn và trách nhiệm:
+ Được quyền thay mặt giám đốc quyết định các công việc theo ủy quyền khi tổng giám đốc vắng mặt.
+ Tham mưu cho Tổng giám đốc về các chính sách, kế hoạch, chiến lược của Công ty để công ty đạt được mục tiêu để ra.
Phòng hành chính nhân sự:
Nhiệm vụ: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy các hoạt động chính như tiếp khác, quản lý về mặt hiện vật và đồ dùng văn phòng phẩm của công ty. Đồng thời, kiểm tra hình thức kỷ luật và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên trong công ty. Ngoài ra, phòng hành chính nhân sự còn phụ trách những công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự trong công ty.
Phòng tài chính kế toán:
Nhiệm vụ: tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính, thực hiện các chính sách về quản lý tài chính. Đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính, kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty. Phân tích hoạt động kinh doanh, hạch toán lãi lỗ trong quá trình sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước cấp trên về chế độ quản lý tài chính của công ty.
Phòng PHP: Nhiệm vụ: Thiết kế các trang web
Phòng Android: Nhiệm vụ: thiết kế các ứng dụng chạy hệ điều hành android cho thiết bị di động.
Phòng iOS: Nhiệm vụ: thiết kế các ứng dụng chạy hệ điều hành iOS cho thiết bị di động, macbook, ipad.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 41