QUẢN TRỊ TẠI CTCP VLXD MOTILEN CẦN THƠ
Dựa vào những phân tích về công tác quản trị tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác quản trị tại công ty để từ đó góp phần làm cho công ty hoạt động đạt được nhiều hiệu quả tốt hơn. Từ những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản trị được rút ra từ quá trình phân tích trong công việc, cần phải xem xét lại và cải thiện:
46
- Công tác hoạch địch nhân sự của công ty chưa được chú trọng đúng mức chỉ mang tính cấp bách giải quyết những vấn đề trước mắt không mang tính lâu dài đều đó thể hiện qua sự giảm sút nhân sự qua từng năm tại công ty.
- Công tác đào tạo hàng năm được công ty tuy được quan tâm nhưng nguồn nhân lực của công ty là nguồn nhân lực già cho nên để trẻ quá nguồn nhân lực này là một đều vô cùng khó khăn.
- Chế độ lương thưởng vẫn chưa đáp ứng được tất cả các nhu cầu của người lao động
- Trình độ học vấn nguồn lao động trong công ty tương đối thấp trình độ nhân viên trong các phòng ban đều có trình độ trung cấp, trừ ban lãnh đạo có trình độ đại học và trên đại học
- Công tác thu thập ý kiến của người lao động chưa được chú trọng * Giải pháp 1: Chú trọng đến công tác hoạch định nhân sự hàng năm
Hàng năm, công ty cần căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình trạng chất lượng lao động của các đơn vị, phòng ban, bộ phận mà gửi yêu câu tuyển dụng, đào tạo cho phòng tổ chức hành chánh, để phòng hành chánh căn cứ vào đó mà thực hiện tổ chức tuyển dụng sao cho vừa đúng người đúng việc mà vừa có thể tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và đào tạo. Thêm nữa, phòng tổ chức hành chánh cần lập bản công việc để xác định các tiêu chuẩn tuyển dụng, các thông tin về quyền hạn đặc thù của công việc để lựa chọn ứng cử việc tốt nhất. Công ty cũng cần phải cung cấp các tiêu chuẩn đánh giá cho các ứng viên biết để họ biết họ có phù hợp với vị trí công việc hay không?. Bên cạnh đó, còn giúp công ty xây dựng được mức lương và hệ số lương phù hợp cho từng công việc tại công ty.
* Giải pháp 2: Trẻ hóa nguồn nhân lực và nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên
Hiện nay, nguồn nhân lực của công ty ngày đang già đi trước nguy cơ đó công ty cần phải có những chính sách phù hợp để thu hút thêm nguồn nhân lực trẻ để họ có tiếp nhận những vị trí phù hợp để góp phần giúp công ty phát triển hơn, bởi vì nguồn nhân lực trẻ tuổi dễ tiếp thu kiến thức mới, nhanh chóng thích ứng với sự thay đổi công việc, năng động, ham học hỏi và có nhiều tham vọng vươn tới tương lai. Sau những đợt tuyển dụng những người trẻ có đủ năng lực công ty cần bố trí vào các công việc quản lý mà không giới hạn tuổi tác. Đó cũng là động lực giúp cho những thành viên trong công ty không ngừng học hỏi để có được những bước thăng tiến.
Để thu hút được nguồn nhân lực trẻ này ngoài vấn đề về tiền lương hấp dẫn thì công ty cần tạo ra cho những người ứng tuyển thấy về hình ảnh doanh nghiệp như thương hiệu, uy tín trên thị trường…, môi trường làm việc năng động cạnh tranh lành mạnh trong công việc nhưng không có sự ganh ghét, tỵ nạnh nhau. Bên cạnh đó, việc tạo ra một không gian làm việc trong lành với không khí không bị ô nhiễm và tránh xa tiếng ồn công ty cần trồng thêm nhiều cây xanh hơn để làm cho môi trường làm việc vào trưa nắng nóng có không khí dễ chịu hơn và đó cũng là một trong những yếu tố thu hút sự quan tâm của những người muốn ứng tuyển.
47
Đối với nguồn nhân lực hiện tại công ty tạo điều kiện cho họ đi học các lớp học ngắn hạn và cả chuyên sâu:
- Lớp học ngắn hạn dành cho nhóm lao động trực tiếp, lao động trực tiếp cần sử dụng hai phương pháp là phương pháp đào tạo học nghề và đào tạo sử dụng dụng cụ mô phỏng
+ Đào tạo học nghề: là phương pháp phối hợp giữa lý thuyết và đào tạo tại chỗ, người thực hiện giảng dạy phải có tay nghề giỏi và kinh nghiệm lâu năm trong ngành. Phương pháp này vừa có thể tiết kiệm được chi phí mà vừa giúp người lao động trực tiếp với công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn
+ Đào tạo sử dụng công cụ dụng cụ mô tả: là việc cho người lao động tiếp xúc với các dụng cụ có mô phỏng giống hệt với thự tế, để giúp người lao việc có thể được cụ thể công việc và giảm bớt nguy hiểm, rủi ro do sự đòi hỏi của công việc.
- Lớp học chuyên sâu dành cho nhóm lao động gián tiếp cần sử dụng phương pháp đào tạo dài hạn như liên kết với các trường đào tạo nghề, hay gửi người lao động theo học các lớp đào tạo do các trường đào tạo, các trung tâm dạy nghề mở để người lao động có đủ thời gian nắm bắt kiến thức đầy đủ.
* Giải pháp 3: Cần có những chính sách nâng lương cho những người lao động có biểu hiện tốt
Theo phân tích sự hài lòng của người lao động về công tác quản trị ta thấy đa số đều tương đối hài lòng với chính sách tiền lương của công ty. Tuy nhiên, so với tình hình giá cả hiện nay thì mức lương này vẫn còn thấp. Vì thế, muốn thu hút và duy trì đội ngũ nhân viên ta cần phải có những cải tiến về chính sách tiền lương để người lao động có cuộc sống tốt hơn và cũng nhằm tạo ra nâng suất lao động tốt hơn khi người lao động được thõa mãn về vấn đề vật chất. Bên cạnh đó, công ty nên thực hiện chính sách nâng lương đối với các nhân viên: có biểu hiên tốt, thành tích tốt, có cố gắng, sáng tạo trong công việc tạo để tạo cho họ động lực để cố gắng hơn nữa.
Ngoài ra, công ty cần có hình thức trả lương sao cho không làm cho người lao động có sự bất mãn, do đó việc trả lương cho nhân viên công ty nên trả theo hình thức trả lương kính, tức là trả lương thông dịch vụ ATM để có thể ổn định tâm lý của người lao động và không gây bất kỳ sự phàn nàn, ganh tỵ nào về tiền lương giữa người lao động với nhau.
*Giải pháp 4: Công ty cần chú trọng đến việc lấy ý kiến của người lao động
Công ty cần thường xuyên chú trọng đến công tác này, vì người lao động là người thường xuyên tiếp xúc với công việc một cách trực tiếp, cho nên có những vấn đề họ có thể hiểu rõ hơn cả ban lãnh đạo. Chính vì vây, ta nên thường xuyên lấy ý kiến của họ về quá trình làm việc cũng như trong sản xuất để từ đó có thể rút ra được những sai sót cần khắc phục. Bên cạnh đó, việc thường xuyên lấy ý kiến người lao động còn tạo cho họ cảm thấy sự tin tưởng và quan tâm của cấp trên sẽ làm cho họ động lực làm việc tốt hơn.
Việc tiến hành lấy ý kiến có thể thực hiện theo quý, vì cách 3 tháng sẽ có nhiều thay đổi như về máy móc, quy trình làm việc và cả tâm lý làm việc của
48
cán bộ công nhân viên hoặc trong quá trình làm việc có vấn đề sai sót nên cần tiến hành lấy ý kiến theo định kỳ để có thể sửa chửa sai sót kịp thời để tránh những tổn thất cho công ty.
49
CHƯƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ