64
Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng
Phòng tổ chức hành chính, quản lý tình hình nhân sự nói chúng của Công ty nhận thông báo từ ban lãnh đạo Công và các đơn vị thiếu hụt nhân sự, từ đó xác định công việc và nhu cầu tuyển chọn cán bộ để kịp thời bổ sung, ổn định tổ chức.
Căn cứ vào nhiệm vụ kinh doanh của Công ty, các tiêu chuẩn cần thiết đƣợc để ra cho công tác tuyển dụng là chuyên môn, nghiệp vụ; ngoại ngữ; tin học; sức khỏe.
Bước 2:Thông báo nhu cầu tuyển dụng lao động
Kế hoạch tuyển dụng sau khi đã đƣợc Giám đốc phê duyệt thì phòng Tổ chức thông báo về số lƣợng tuyển, ngành nghề và vị trí công việc tuyển dụng. Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm thông báo tuyển dụng dƣới các hình thức khác nhau nhƣ: dán thông báo trƣớc cổng Công ty, thông báo trên tivi, đài, báo… trƣớc 15 ngày rồi mới tiếp nhận hồ sơ.
Hồ sơ bao gồm:
Sơ yếu lý lịch.
Đơn xin việc (viết tay). Giấy khám sức khoẻ. Bản sao giấy khai sinh.
Bản phôtô có công chứng các văn bằng chứng chỉ liên quan tuỳ thuộc vào yêu cầu và tính chất từng công việc.
Bước 3:Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Phòng Tổ chức cán bộ sẽ tổ chức nhận hồ sơ, đánh giá nghiên cứu hồ sơ các ứng viên, chọn lọc các ứng viên đạt yêu cầu đề ra, giúp cho Công ty giảm chi phí cho các quá trình tuyển dụng lao động ở các bƣớc tiếp theo.
65
Công ty thực hiện phỏng vấn đối với những ứng viên đạt yêu cầu về hồ sơ. Hội đồng xét tuyển tham gia phỏng vấn thƣờng có Trƣởng phòng tổ chức, trƣởng phòng hoặc trƣởng đơn vị cần tuyển nhân viên và một số đại diện của các phòng ban liên quan.
Các ứng viên sau khi qua vòng phỏng vấn sẽ tham gia vòng thi tuyển với ba môn: chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học.
Bước 5:Tổ chức khám sức khỏe
Các ứng viên đã vƣợt qua vòng phỏng vấn, thi tuyển sẽ phải kiểm tra sức khỏe. Nếu không đủ sức khỏe, ứng viên sẽ bị loại.
Bước 6: Thử việc
Ký hợp đồng thử việc đối với:
Lao động gián tiếp: Thời gian thử việc từ 2 đến 3 tháng. Lao động trực tiếp: Thời gian thử việc từ 1 đến 2 tháng.
Ngƣời trúng tuyển đƣợc bố trí về các bộ phận đã đƣợc dự kiến sẽ tập sự với mục đích đánh giá kết quả thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ, thực hiện các nội quy, quy chế của Công ty.
Hết thời gian thử việc thì nhân viên tập sự phải tự viết bản báo cáo và có ý kiến nhận xét của bộ phận chuyên môn trực tiếp hƣớng dẫn. Việc nhận xét phải có các nội dung sau:
- Thực hiện nhiệm vụ nghiệp vụ đƣợc giao;
- Việc thực hiện các nội quy, quy chế của Công ty;
- Tinh thần học tập và ý thức trách nhiệm đối với công việc đƣợc phân công;
- Giữ bí mật kinh doanh trong Công ty; - Có ý thức và đạo đức nghề nghiệp.
66
Sau thời gian thử việc nếu nhận đƣợc đánh giá tốt sẽ đƣợc kí kết hợp động lao động chính thức trong thời hạn 1 năm. Kết thúc thời hạn 1 năm, ứng viên sẽ đƣợc đánh giá công việc lại một lần nữa. Nếu không hoàn thành công việc sẽ bị cắt hợp đồng, nếu hoàn thành tốt nhân viên sẽ đƣợc kí hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Giám đốc Công ty là ngƣời ra quyết định tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động chính thức sẽ đƣợc kí kết giữa Giám đốc và ngƣời lao động.
Mức lƣơng chính thức thực hiện hợp đồng lao động đƣợc hƣởng theo quy chế trả lƣơng của Công ty và tuân thủ theo đúng quy chế trả lƣơng theo quy định của pháp luật. Các hình thức ký kết hợp đồng lao động:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm; - Hợp đồng lao động thời vụ dƣới 1 năm.
Khi hợp đồng lao động hết hiệu lực, Giám đốc Công ty sẽ căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh, năng lực ngƣời lao động để ký tiếp hợp đồng lao động mới hoặc chuyển hình thức hợp đồng lao động hay chấm dứt hợp đồng lao động.
Riêng đối với việc tuyển dụng một số nhân viên, công ty yêu cầu phải có chứng chỉ đào tạo nghề tùy theo, phải đạt các tiêu chuẩn theo quy định và thi tuyển hay không.
Nguồn tuyển dụng của Công ty:
- Tuyển dụng bên ngoài:
Đối tƣợng tuyển dụng là các nguồn lao động bên ngoài công ty: các trƣờng ĐH, CĐ, qua cán bộ nhân viên giới thiệu...
67
Đối tƣợng áp dụng của chính sách là con em của các cán bộ nhân viên của Công ty, lựa chọn những ngƣời có trình độ chuyên môn, đƣợc đào tạo qua các chuyên ngành phù hợp với loại hình hoạt động của Công ty.
Việc tuyển dụng từ nguồn nội bộ là hình thức quan tâm đến lợi ích của cán bộ công nhân viên. Khi tuyển dụng con em của cán bộ công nhân viên sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy yên tâm làm việc, hài lòng với công sức bản thân cống hiến. Đồng thời với nguồn tuyển nội bộ cũng mang lại ƣu điểm đối với nhân viên mới trong việc tiếp nhận truyền thống công ty, làm quen và nhận thức công việc sẽ không mấy khó khăn.
Bảng 2.7. Tình hình tuyển dụng lao động qua các năm
Đơn vị tính: Người
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Tổng số lao động 53 55 54
Tuyển dụng 0 2 1
- Tuyển nội bộ 0 2 1
- Tuyển bên ngoài 0 0 0
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính VOSA Hải Phòng)
Qua bảng số liệu dễ dàng nhận thấy hình thức tuyển nội bộ đƣợc Công ty ƣu tiên hơn so với nguồn tuyển bên ngoài doanh nghiệp. Số lƣợng công nhân viên của VOSA Hải Phòng tƣơng đối ổn định qua các năm và chỉ giảm do có cán bộ về hƣu. Thông thƣờng ngƣời lao động thiếu hụt sẽ đƣợc lựa chọn từ sự giới thiệu của nhân viên đang làm việc tại Công ty, sau đó mới xét hoặc tuyển dụng từ bên ngoài nếu còn thiếu. Việc tuyển dụng lao động dƣới hình thức tuyển nội bộ chiếm đa số số lƣợng công nhân viên đƣợc tuyển dụng hàng năm còn hình thức tuyển bên ngoài là rất ít do đó về lâu về dài nguồn nhân lực đƣợc tuyển vào sẽ tồn tại hạn chế về chất lƣợng do nguồn tuyển bị thu hẹp phạm vi tuyển dụng.
68