Tổng số nhân viên của chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Thành phố Vĩnh Long là 52 ngƣời.
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc có 03 ngƣời gồm: 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc. * Giám đốc:
- Giám đốc phụ trách chung về hoạt động của NHNo & PTNT chi nhánh TPVL, thƣờng xuyên chỉ đạo, hƣớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai, thực hiện các công việc của Phó Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm cuối cùng về các quyết định giải quyết công việc của Phó Giám đốc trong phạm vi công việc đƣợc phân công ủy quyền.
- Tại các cuộc họp của Ban Giám đốc, Giám đốc thông tin cho các thành phần dự họp về các chủ trƣơng, chính sách và quan điểm của Đảng, Nhà nƣớc, của ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của NHNo & PTNT chi nhánh TPVL.
- Ngoài những lĩnh vực Giám đốc đã phân công hoặc ủy quyền cho Phó Giám đốc, các trƣởng phòng chuyên môn nghiệp vụ, với cƣơng vị phụ trách chung, Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, giải quyết một số lĩnh vực, công việc sau:
+ Các lĩnh vực nghiệp vụ mà Giám đốc trực tiếp phụ trách.
+ Những vấn đề liên quan đến nhiều lĩnh vực, nhiều phòng chuyên môn nghiệp vụ đã đƣợc Phó Giám đốc phụ trách chỉ đạo giải quyết nhƣng còn có ý kiến khác nhau.
+ Quyết định hoặc thông qua nội dung việc triển khai thử nghiệm các sản phẩm dịch vụ mới.
+ Những vấn đề phát sinh vƣợt quá thẩm quyền giải quyết của Phó Giám đốc.
14
+ Theo yêu cầu điều hành thấy cần thiết phải trực tiếp giải quyết một số công việc đã phân công cho Phó Giám đốc.
* Phó Giám đốc:
- Là ngƣời giúp Giám đốc điều hành hoạt động NH, trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực nghiệp vụ hoặc một số phòng chuyên môn nghiệp vụ; theo dõi và chỉ đạo hoạt động các ngành chuyên môn (có văn bản riêng) và thực hiện giải quyết công việc đột xuất khác do Giám đốc giao.
- Khi giải quyết công việc đƣợc phân công, Phó Giám đốc nhận danh Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc trƣớc pháp luật về kết quả công việc đó. Trong phạm vi đƣợc phân công, Phó Giám đốc có trách nhiệm:
+ Tổ chức, chỉ đạo, hƣớng dẫn các phòng chuyên môn nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ chung theo quy chế, quy định và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
+ Chủ động giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực đƣợc phân công. Đối với những vấn đề vƣớng mắc liên quan đến cơ chế, chính sách mà chƣa có pháp luật, NHNN và NHNo & PTNT Việt Nam quy định thì phải báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc trƣớc khi giải quyết.
+ Tổ chức triển khai thử nghiệm các sản phẩm dịch vụ mới sau khi đƣợc Giám đốc chấp thuận.
- Phó Giám đốc có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng chuyên môn đó. Thƣờng xuyên thông tin kịp thời cho Giám đốc và các phòng do mình phụ trách về những chủ trƣơng, chính sách của Đảng, Nhà nƣớc và của NHNo & PTNT Việt Nam có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Phó Giám đốc hàng tháng duyệt chƣơng trình công tác của trƣởng phòng chuyên môn nghiệp vụ do mình trực tiếp phụ trách và ít nhất một tháng một lần có trách nhiệm kiểm tra đôn đốc việc thực hiện chƣơng trình công tác đó. Thƣờng xuyên triển khai cho các trƣởng phòng chuyên môn nghiệp vụ về những chủ trƣơng, chính sách của Đảng, Nhà nƣớc, NHNo & PTNT Việt Nam và chỉ đạo của Giám đốc liên quan đến lĩnh vực công tác của phòng chuyên môn nghiệp vụ đó.
Phòng Kế toán - Ngân quỹ - Hành chánh
Có 22 ngƣời. Phụ trách phòng gồm 01 trƣởng phòng phụ trách chung và 01 phó phòng. Phụ trách phòng có nhiệm vụ duyệt các khoản thanh toán chuyển tiền đi của khách hàng, kiểm tra kiểm soát chứng từ, duyệt các khoản
15
thanh toán chi tiêu nội bộ khóa sổ quyết toán hằng ngày với NH cấp trên. Phòng Kế toán - Ngân quỹ - Hành chánh chiếm vị trí trung tâm, làm nhiệm vụ kế toán thanh toán và theo dõi hoạt động phát sinh hằng ngày, kiểm tra chặt chẽ hoạt động của nguồn vốn, thu chi tiền mặt, bảo quản an toàn kho quỹ. Thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính hàng quý năm, quyết toán tài chính, quyết toán lƣơng với NH cấp trên.
+ Nhân viên kế toán: thực hiện các thủ tục thanh toán, thu nhận tiền gửi, thu thập thông tin phát sinh hằng ngày, thực hiện chi trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị, thực hiện các khoản trích nộp NH cấp trên.
+ Nhân viên ngân quỹ: thực hiện nghiệp vụ thu chi đối với các khoản giao dịch lớn, phát vay, chi trả tiền gửi.
+ Nhân viên hành chánh: quản lý văn thƣ, lƣu trữ hồ sơ, tài sản trong đơn vị, nắm bắt thông tin về biến động thị trƣờng, lãi suất.
Phòng Kế hoạch kinh doanh
Có 10 ngƣời. Gồm 01 trƣởng phòng, 01 phó phòng và các nhân viên, là phòng quan trọng chuyên sâu về nghiệp vụ tín dụng và cũng là phòng quyết định kết quả kinh doanh của NH. Trực tiếp chỉ đạo, quản lý toàn bộ hoạt động của nghiệp vụ tín dụng, sản phẩm dịch vụ của hội sở và 02 phòng giao dịch. Thƣờng xuyên kiểm tra công tác tín dụng, kịp thời phát hiện sai sót trong việc sử dụng vốn của khách hàng. Mỗi cán bộ tín dụng đƣợc phân công phụ trách khu vực trong thành phố, có thể một hoặc hai phƣờng xã, mỗi nhân viên phải đảm trách quản lý đƣợc cơ cấu tiền vay mà NH đã quy định với từng loại khách hàng thông qua Ban Giám đốc. Trong từng địa bàn quản lý, mỗi nhân viên sẽ thực hiện nghiệp vụ giải quyết cho vay đối với các thành phần kinh tế, thực hiện thẩm định các dự án kinh doanh và nghiên cứu các đơn xin vay để thông qua đó làm cơ sở cho NH thực hiện nghiệp vụ của mình nhằm tích lũy vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thực hiện nghiệp vụ giải ngân, thu nợ, thu lãi trong phạm vi định mức tồn quỹ cho phép đối với mỗi cán bộ tín dụng. Mỗi nhân viên tín dụng phụ trách địa bàn phối hợp cho vay với việc giới thiệu, quảng bá các sản phẩm dịch vụ khác cho khách hàng trên địa bàn của mình. Chi nhánh có 02 phòng giao dịch trực thuộc: Phòng Giao Dịch Số 1 và Phòng Giao Dịch Mỹ Thuận.