3.2.2.1 Ban giám đốc
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng Kế toán – Ngân quỹ Phòng
Kế hoạch - Kinh doanh
Phòng Giao dịch Giai Xuân Giám đốcPGD Giai Xuân
và phân bổ cho các phòng, các bộ phận để thực hiện, thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết quả, sơ tổng kết và đề ra hương hướng hoạt động.
Giám đốc
-Giám đốc là người điều hành các công việc kinh doanh hàng ngày của Chi nhánh, chịu sự giám sát của ban kiểm soát và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ của mình.
- Điều hành các hoạt động nghiệp vụ của Ngân hàng, quyết định các chủ trương chính sách các kế hoạch, chiến lược kinh doanh của Ngân hàng, triển khai các chủ trương, chính sách của Ngân hàng cấp trên.
- Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, phân công, ủy quyền chophó giám đốc, các trưởng phòng nghiệp vụ, kiểm tra, đôn đốc các nhân viên dưới quyền mình thực hiện đúng các chủ trương, chính sách theo nhiệm vụ và quyền hạn phù hợp với pháp luật và điều lệ của Ngân hàng.
- Được quyền quyết định bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật hoặc tăng lương cho các cán bộ, nhân viên trong Ngân hàng.
Phó giám đốc
- Trực tiếp phụ trách phòng kế toán ngân quỹ.
- Thay mặt giải quyết công việc của đơn vị khi Giám đốc đi vắng.
- Điều hành công việc theo phân công, ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.
3.2.2.2 Phòng Kế hoạch - Kinh doanh
Đây là bộ phận chuyên sâu về các nghiệp vụ tiền tệ, tín dụng như: cho vay, chiết khấu, bảo lãnh, huy động vốn (HĐV),…
- Trưởng phòng tín dụng là người đứng đầu phòng tín dụng, chịu trách nhiệm về các công việc:
+ Phân công cán bộ tín dụng phụ trách từng địa bàn, kiểm tra, đôn đốc các cán bộ tín dụng thực hiện đầy đủ các quy chế cho vay.
+ Kiểm soát nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm định hồ sơ vay vốn, gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ và trình lên Ban giám đốc ký duyệt để đưa lên quyết định cho vay hay không.
- Cán bộ tín dụng của Ngân hàng chịu trách nhiệm về các công việc:
+ Giao dịch trực tiếp với khách hàng vay vốn, hướng dẫn, giúp đỡ khách hàng làm thủ tục vay vốn, thẩm định khách hàng và tài sản đảm bảo của khách hàng. Ký duyệt cho vay trước khi trình lên trưởng phòng tín dụng và Ban giám đốc ký duyệt.
+ Nhận hồ sơ và thẩm định các hồ sơ khi khách hàng đề nghị gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ và đề xuất các biện pháp xử lý cần thiết.
+ Thông báo cho khách hàng biết về quyết định cho vay hay từ chối cho vay của Ban giám đốc, phụ trách thông báo đến khách hàng khi khách hàng trễ hạn, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn.
+ Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của khách hàng có đúng với mục đích vay vốn hay không.
3.2.2.3 Phòng kế toán – Ngân quỹ
- Tổ chức thực hiện kiểm soát chi phí, hạch toán kế toán nội bộ theo quy định của Ngân hàng.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, quyết định thu, chi tài chính của Ngân hàng theo định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
- Kiểm soát các chứng từ và thực hiện các giao dịch phát sinh tại phòng kế toán ngân quỹ.
- Quản lý danh mục khách hàng tiền gởi và tổ chức việc chăm sóc khách hàng, phát triển quan hệ với các khách hàng.
- Quản lý hồ sơ khách hàng, thanh toán nhanh chóng, kịp thời cho khách hàng.
- Hoạch toán các nghiệp vụ và sử dụng các nguồn quỹ theo quy định.
- Quản lý an toàn nguồn ngân quỹ, thực hiện các quy định về nghiệp vụ thu, chi trong NH.
3.2.2.4 Phòng giao dịch Giai Xuân
- Tổ chức huy động, cho vay, thu nợ và các dịch vụ đối với khách hàng. - Phòng giao dịch được Ngân hàng ủy nhiệm vốn kinh doanh và chịu trách nhiệm về việc sử dụng vốn này sao cho có hiệu quả.