7. Cấu trúc của bài khóa luận
3.2.3 Bố trí tổ chức công việc hợp lý hơn
Không chỉ trong thư viện mà trong bất kì một tổ chức nào đó, bố trí tổ chức và phân công công việc hợp lý thì chất lượng công việc cũng được nâng cao và đặc biệt trong công tác phân loại thì điều đó là rất cần thiết.
Thư viện cần phải cố định vị trí của cán bộ, có sự phân công công việc cụ thể, rõ dàng và phù hợp với năng lực trình độ của từng cán bộ, không nên giao quá nhiều việc cùng một lúc gây ra tâm lý làm việc đối phó gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Ban lãnh đạo thư viện hay các tổ trưởng của mỗi phòng ban cần nắm bắt và tìm hiểu về khả năng công việc, về sở trường của từng cá nhân trong từng lĩnh vực cụ thể, để từ đó có sự sắp xếp phân công công việc phù hợp cho họ để họ có điều kiện phát huy hết khả năng của bản thân.
Trong công tác phân loại tài liệu, thư viện cần chuyên môn hóa trong công tác xử lý tài liệu, mỗi cán bộ phân loại cần đảm nhiệm một số khâu nhất đinh trong công tác phân loại. Có thể chia ra làm 2 nhóm cơ bản là nhóm biên mục mô tả (nhóm này xử lý hình thức) và nhóm phân loại, tóm tắt, định từ
50
khóa (nhóm này xử lý nội dung), tách biệt giữa công tác xử lý tài liệu với công tác bổ sung bằng một việc cử cán bộ khác đảm nhiệm công tác này, có như vậy quá trình phân loại mới không bị gián đoạn và cá nhân mỗi cán bộ có thể tập trung vào công việc chính của mình cũng như nhận thấy được trách nhiệm của bản thân mình trong công việc.
Hiện nay, công tác phân loại tài liệu tại thư viện được phân công theo từng mảng ngôn ngữ, 2 cán bộ chịu trách nhiệm xử lý tài liệu tiếng Việt 1 cán bộ còn lại đảm nhiệm xử lý tài liệu ngoại văn và 1 cán bộ chịu trách nhiệm với tài liệu dạng phim, việc phân chia như vậy bởi vì có một số cán bộ trình độ ngoại ngữ chưa cao. Do vậy bản thân mỗi người cán bộ phải tự mình nâng cao trình độ ngoại ngữ cho mình