7. Cấu trúc của bài khóa luận
2.1Lựa chọn khung phân loại
Khung phân loại 19 lớp được dùng cho công tác phân loại tài liệu của Thư viện tỉnh Yên Bái ngay từ khi mới thành lập. Khung phân loại này được Thư viện Quốc gia biên soạn năm 1961 dựa trên cơ sở của bảng phân loại thập tiến cải biên 17 lớp của Liên - Xô, trong một thời gian dài sử dụng cán bộ thư viện nhận thấy bảng phân loại bộc lộ nhiều khuyết điểm, chưa thể đáp ứng được nhu cầu của công tác phân loại, còn tồn tại một số thiếu sót như:
Trong các lớp cơ bản của khung phân loại này các ký hiệu xen lẫn cả chữ cái và chữ chữ số Ảrập trong chữ số lại dùng một số và hai số, các lớp mới được bổ sung và tách ra làm lớp cơ bản như 3K, 5A, 61, 63, 7A, 91, K, D các bậc chia tiếp theo sử dụng kí hiệu hỗn hợp chữ và số ở nhiều mục. Sự sắp xếp các ngành chưa hợp lý dẫn đến tình trạng khó nhớ.
Việc định kí hiệu phân loại như trên đã làm cho người công tác phân loại không thể hình dung một cách logic dẫn tới việc phân loại trở nên khó khăn hơn. Với sự phát triển của xã hội nhu cầu thông tin càng ngày càng phải đa dạng phong phú cho nên vốn tà liệu cũng cần phải được bổ sung nhiều, đa dạng về thể loại phong phú về nội dung và hình thức. Và điều này thì khung phân loại 19 lớp chưa thể đáp ứng được.
Sau nhiều năm sử dụng bảng phân loại 19 lớp đã trở nên lạc hậu, thiếu nhiều các khái niệm mới xuất hiện, thậm chí cả những khái niệm hết sức thông dụng như: chính sách đối nội, phân công lao động quốc tế… Bảng trợ kí hiệu cũng có nhiều chỗ thiếu cập nhật, chính vì chưa kịp thời cập nhật các thuật ngữ mới cho nên công tác phân loại tài liệu đối với các chủ đề này gặp
23
rất nhiều khó khăn và kí hiệu phân loại định cho tài liệu chưa được hoàn toàn sát hợp với nội dung của tài liệu đề cập tới.
Ngoài những hạn chế trên, bảng phân loại còn tồn tại một số hạn chế đáng kể nữa chính là thiếu đi phần hướng dẫn sử dụng, thông thường thì chúng ta vẫn thấy mỗi bảng phân loại thì đều có phần hướng sử dụng, sự hướng dẫn này không chỉ giúp các cán bộ thư viện mà còn cho cả những người mới vào nghề nhưng đáng tiếc là bảng phân loại 19 lớp lại không có, chính vì thế trong quá trình phân loại không thể tránh khỏi những sai sót nhầm lẫn, đây cũng chính là một nguyên nhân dẫn tới sự phân loại không chính xác khi phân loại tài liệu.
Từ việc xem xét cơ cấu của bảng phân loại 19 lớp, cũng như nhận thấy rõ những nhược điểm của bảng phân loại, cùng với số lượng vốn tài liệu tăng nhanh của Thư viện tỉnh Yên Bái đã cho ta thấy một cái nhìn tổng thể về chất lượng đáp ứng của bảng phân loại, trong công tác phân loại tại Thư viện tỉnh Yên Bái. Vì hạn chế này mà Thư viện tỉnh Yên Bái đã có nhu cầu muốn chuyển đổi sang dùng bảng phân loại khác hiện đại hơn có thể đáp ứng được cao hơn về công tác xử lý tài liệu cũng như nhu cầu tra cứu tin của bạn đọc.
Cùng với sự phát triển của các Thư viện Việt Nam cũng như thực hiện công văn số 1598/BVHTT-TV của Bộ Văn hóa - Thông tin (nay là Bộ Văn hóa, Thể Thao và Du lịch) ban hành ngày 7/5/2007 về việc sử dụng các chuẩn nghiệp vụ DDC, MARC21 và AACR2 trong công tác xử lý kỹ thuật tài liệu ở tất cả các Thư viện trong cả nước với mục tiêu chuẩn hóa - thống nhất - hội nhập của ngành Thư viện Việt Nam với thế giới. Sau nhiều lần họp công tác chuyên môn, Ban Chủ nhiệm Thư viện tỉnh Yên Bái cùng đội ngũ cán bộ thư viện đã đi đến thống nhất chuyển sang dùng khung phân loại khác, dựa theo tình hình thực tế của thư viện mình đã quyết định chuyển sang dùng khung phân loại DDC việt hóa 14 bắt đầu từ đầu từ tháng 11 năm 2008.
24
Khung phân loại thập phân DDC là công cụ tổ chức tri thức tổng hợp được liên tục chỉnh lý để theo kịp với đà phát triển tri thức. Khung phân loại ra đời năm 1876 từ năm 1932 DDC được táí bản nhiều lần và có nhiều, sửa đổi bổ sung. Như ta đã thấy bảng phân loại với các đề mục được sắp xếp theo nguyên tắc thập tiến, phản ánh mối quan hệ logic giữa các đề mục, diện sử dụng rộng rãi, hiện nay có trên 135 quốc gia trên thế giới sử dụng, được cập nhật và sửa đổ thường xuyên. Các ký hiệu đồng nhất là chữ số Ảrập thuận tiện cho việc sử dụng, tự động hóa, nhập tin, tìm tin.
Khung phân loại DDC có tính ưu việt hơn khung phân loại 19, đáp ứng được nhu cầu cao hơn trong công tác phân loại tài liệu tại Thư viện tỉnh Yên Bái, việc quyết định chuyển đổi sang dùng khung phân loại này có thể nói là một bước ngoặt quan trọng, đánh dấu sự phát triển trong công tác phân loại tài liệu của Thư viện tỉnh Yên Bái.
2.2 Thực trạng công tác phân loại tài liệu theo khung phân loại DDC ấn bản rút gọn 14 tại thƣ viện tỉnh Yên Bái