7. Cấu trúc của bài khóa luận
3.2.1 Nâng cao năng lực của cán bộ phân loại
Cán bộ thư viện được coi là linh hồn của thư viện vì vậy một thư viện muốn phát triển tốt thì phải có một đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, thông thạo ngoại ngữ và tin học để có thể bắt kịp được với những cái mới.
Qua quá trình nghiên cứu tình hình thực tiễn tại Thư viện tỉnh Yên Bái, tôi nhận thấy được rằng phần lớn cán bộ phân loại đều đạt trình độ đại học trở lên, có kĩ năng cơ bản trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và ngoại ngữ trong công việc, tuy nhiên năng lực phân loại của cán bộ không đồng đều vì thế để nâng cao chất lượng công việc cần phải đào tạo tiếp tục về kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ phân loại, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ phân loại học tập nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, tham quan và học hỏi các thư viện khác.
Mặc khác ta cũng nhận thấy được rằng với sự phát triển nhanh của xã hội, kéo theo mọi vấn đề cũng cần có sự thay đổi để phù hợp bắt kịp với thời đại chính, vì vậy tư tưởng tiếp thu học hỏi những cái mới phải luôn được trang bị cho cán bộ thư viện.
Trong lĩnh vực hoạt động thông tin thư viện, bản thân người cán bộ thư viện muốn hoàn thành tốt công việc của mình, đòi hỏi phải đáp ứng tất cả các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ vững vàng. Thư viện tỉnh Yên Bái là một thư viện công cộng với số lượng tài liệu phong phú thuộc nhiều lĩnh vực trong
47
xã hội từ chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, sức khỏe, pháp luật hay kĩ thuật nuôi trồng…với vốn tài liệu phong phú như vậy, đòi hỏi bản thân mỗi cán bộ thư viện không chỉ cần có kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ mà cũng cần phải hiểu biết về nhiều vấn đề trong xã hội, để trong quá trình phân loại không bị nhầm lẫn và tránh sai sót, để có thể hiểu được bản chất vấn đề và có những tư duy đánh giá khách quan, chính xác.
Mức độ chính xác của kí hiệu phân loại lại phụ thuộc rất nhiều vào cán bộ phân loại trong khi đó phân loại tài liệu là công việc rất khó khăn và phức tạp, do đó đòi hỏi người cán bộ làm công tác phân loại tại Thư viện tỉnh Yên Bái cần phải có đầy đủ các yếu tố quan trọng nêu trên và cần phải đạt được một số yêu cầu cơ bản như sau:
Có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, người cán bộ phân loại phải được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ để nắm được các nguyên tắc, yêu cầu, phương pháp chung về phân loại tài liệu, bên cạnh đó muốn phân loại tốt họ cũng cần phải nắm vững cấu trúc bảng phân loại áp dụng và những quy tắc áp dụng cho việc phân loại từng tài liệu cụ thể.
Có kiến thức về khoa học rộng rãi, bởi vì thư viện tỉnh thuộc hệ thống thư viện công cộng cho nên nội dung tài liệu rất phong phú, đề cập tới mọi vấn đề khác nhau của khoa học đời sống. Vì vậy người cán bộ phân loại phải có sự hiểu biết sâu rộng về nhiều lĩnh vực.
Trình độ ngoại ngữ và tin học là hai yếu tố rất cần trong công việc hiện nay không chỉ với công tác phân loại tài liệu, bởi vì trong thư viện ngoài tài liệu bằng tiếng việt thì cũng có tài liệu ngoại văn. Vì thế đòi hỏi người cán bộ phân loại phải biết ngoại ngữ thì mới làm tốt được công tác phân loại đối với tài liệu này, hơn nữa có trình độ ngoại ngữ tốt thì cán bộ thư viện mới có thể thực hiện được việc biên mục sao chép đối với những tài liệu ngoại văn.
Các trang thiết bị máy tính hiện đại, kết nối mạng, các phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu tra cứu, các ứng dụng khai thác chỉ đem lại hiệu quả cao khi
48
có một đội ngũ cán bộ sử dụng thành thạo tin học và làm chủ công nghệ tiên tiến, vì vậy biết về tin học là một trong những yêu cầu tối thiểu mà đòi hỏi người cán bộ thư viện phải đáp ứng được, trong thời đại tin học hóa như hiện nay ngoài nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ thì cán bộ phân loại cũng cần phải nâng cao về trình độ tin học.
Thư viện nên tổ chức các cuộc hội thảo về chuyên môn nhằm trao đổi kinh nghiệm, tạo điều kiện cho cán bộ tham gia các buổi tập huấn, với mục đích nâng cao năng lực cho cán bộ, cũng như nâng cao chất lượng công tác phân loại.