Công ty TNHH Sông Gianh tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung tại phòng kế toán nhằm thích ứng với hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời tận dụng tốt chức năng đội ngũ bộ máy kế toán đảm bảo thông tin nhanh gọn, chính xác và kịp thời Theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán trong công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán của công ty.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Sông Gianh
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán công nợ Kế toán tiền lương Thủ quỹ
Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế toán của công ty Phòng kế toán: gồm 6 người được kế toán trưởng giao phụ trách các phần hành cụ thể.
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán. Là người đại diện tổ chức công tác thống kê thông tin và hệ thống thông tin kinh tế của Công ty. Là người phụ trách tài chính kế toán và kiểm tra việc hạch toán, việc chấp hành thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận kế toán, là trợ thủ đắc lực cho Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc về các hoạt động kế toán tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Kế toán tổng hợp: Trợ giúp cho kế toán trưởng làm công tác tổng hợp, thu nhận và kiểm tra các chứng từ gốc và căn cứ vào nội dung kinh tế phát sinh để định khoản, hạch toán, tổng hợp số liệu báo cáo kế toán tài chính.
- Kế toán tiền lương: Hàng tháng tính toán tiền lương phải trả, theo dõi tiền lương, phân bổ cho cán bộ công nhân viên, trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Kế toán vật tư: Lập kế hoạch nhập xuất quỹ, ghi chép phản ánh kịp thời chính xác số lượng, chất lượng, giá mua của nguyên vật liệu, tồn kho hao hụt…
- Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm về các khoản công nợ trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Về việc thu hồi nợ rồi nộp lên cho kế toán tổng hợp. Tiến hành kiểm tra các chứng từ trước khi lập thu chi theo quy định hiện hành.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và các chứng từ hợp lệ, đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ kế toán tiền mặt. Cuối tháng tập hợp số liệu nộp cho kế toán tổng hợp.