Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành thì các doanh nghiệp sẽ được áp dụng các chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC hoặc quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa thì sẽ áp dụng theo quyết định số 48, theo quyết định này thì việc tập hợp chi phí sản xuất sẽ có những nội dung như sau:
Tài khoản 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang được dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây
lắp ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho. Theo đó tài khoản này sẽ được mở chi tiết thành các khoản mục chi phí cụ thể:
- TK 154 (CP NVLTT): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 154 (CP NCTT): Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 154 (CP SDMTC): Chi phí sử dụng máy thi công - TK 154 (CP SXC): Chi phí sản xuất chung
2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chứng từ sử dụng
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường sử dụng các chứng từ kế toán sau:
+ Phiếu nhập kho mẫu số: 01- VT + Phiếu xuất kho mẫu số: 02- VT
+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu mẫu số: 07- VT + Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ mẫu số: 04- VT
+ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa mẫu số: 05- VT + Bảng kê mua hàng mẫu số: 06 -VT
+ Hóa đơn giá trị gia tăng mẫu số: 01GTKT3/001…
Tài khoản sử dụng
TK 154 (CP NVLTT): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất xây lắp.
Kết cấu của tài khoản:
Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí NVLTT dùng cho sản xuất sản phẩm phát sinh trong kỳ
Bên Có:
- Phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hoặc bán - Kết chuyển toàn bộ chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ sang TK 154.
Tài khoản này không có số dư
TK 154( CP NVLTT) có thể mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng để phục vụ cho việc tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng đó.
Sơ đồ thể hiện như sau: TK 152 TK 154( CPNVLTT) TK 152 (1) (5) TK 111,112,331 (2) TK 1331 (nếu có) TK 111,112 TK 141 (4) (3) TK1331 (nếu có)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí NVLTT.
Chú thích:
(1) Xuất kho NVL dùng cho công trình
(2) Mua NVL không qua kho đưa thẳng cho sản xuất xây lắp (3) Tạm ứng chi phí xây dựng giao khoán cho các tổ , đội thi công (4) Quyết toán tạm ứng chi phí thi công ở phạm vi tổ, đội thi công (5) NVL xuất dùng không hết nhập lại kho
2.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chứng từ sử dụng.
+ Bảng chấm công mẫu số: 01a- LĐTL
+ Bảng chấm công làm thêm giờ mẫu số: 01b- LĐTL + Bảng thanh toán tiền lương mẫu số: 02- LĐTL + Bảng thanh toán tiền thưởng mẫu số: 03- LĐTL + Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ mẫu số: 06- LĐTL + Bảng thanh toán tiền thuê ngoài mẫu số: 07- LĐTL + Hợp đồng giao khoán mẫu số: 08- LĐTL
+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH mẫu số: 11- LĐTL….
TK 154( CP NCTT): "chi phí nhân công trực tiếp" để tổng hợp và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm (xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ) bao gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương.
Riêng đối với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích trên lương về BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca).
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154 TK 154 ( CP NCTT) không có số dư cuối kỳ
TK 154 (CP NCTT) cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng.
Phương pháp hạch toán.
Sơ đồ thể hiện như sau:
TK 334 TK 154( CP NCTT) (1) TK 335 (2) TK 111, 141 (3)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí NCTT
Chú thích:
(1) Tính lương và các khoản khác phải trả cho công nhân xây dựng (2) Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp xây dựng (3) Quyết toán tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện khoán xây dựng