Qua thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sông Gianh ta thấy công tác hạch toán kế toán đã đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, tiến hành kiểm kê, đáng giá sản phẩm dở dang và tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ một cách hợp lý, chính xác.
Tuy nhiên, để có thể hiểu sâu hơn về tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu giá thành của công ty thì ta phải tiến hành phân tích thông qua chỉ tiêu giá thành, cơ cấu của giá thành thực tế so với kế hoạch đối với từng khoản mục chi phí của từng năm ta có thể đánh giá được tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công trình xây lắp. Qua đó, các nhà quản lý sẽ có những biện pháp tối ưu nhằn giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với mọi doanh nghiệp xây lắp nói chung và tại công ty TNHH Sông Gianh nói riêng, việc lập kế hoạch chi phí và giá thành công trình là không thể thiếu. Phương pháp phân tích giá thành thích hợp nhất đối với công ty là phân tích giá thành theo khoản mục chi phí. Các khoản mục chi phí trong giá thành của sản phẩm xây lắp được lập kế hoạch hàng năm là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Cụ thể như sau:
Tổng giá thành kế hoạch của các công trình năm 2014 là: 79.248.355.880 Tổng giá thành thực tế các công trình năm 2014 là: 78.852.114.101 Như vậy, giá thành thực tế so với kế hạch giảm đi là:
Về số tuyệt đối: 396.241.779 Về số tương đối: 0.5%
Việc so sánh trực tiếp, giản đơn như trên chưa thể đánh giá chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy, để đánh giá chính xác hơn thực trạng hoạt động của công ty qua việc giảm giá thành thực tế, ta sẽ đi sâu phân tích ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm hoàn thành của toàn công ty và của công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa.
Giá thành thực tế và giá thành kế hoạch của toàn công ty trong năm 2014 được phản ánh trên bảng phân tích giá thành sản phẩm sau:
Bảng 3.1: Bảng phân tích giá thành sản phẩm hoàn thành các công trình
Khoản mục Kế hoạch Thực tế Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
NVLTT 58.485.286.639 73,8 57.956.303.864 73,5 (528.982.775) ( 0,9) NCTT 10.381.534.620 13,1 10.250.774.833 13 (130.759.787) (1,3) SD MTC 3.724.672.726 4,7 3.784.901.477 4,8 60.228.751 1,6 SXC 6.656.861.895 8,4 6.860.133.927 8,7 203.272.032 3
Giá thành 79.248.355.880 100 78.852.114.101 100 (396.241.779) (0.5%)
Qua bảng phân tích ta thấy, trong năm 2014 tổng giá thành thực tế đã giảm đi 396.241.779 đồng so với kế hoạch là giảm 0,5%, trong đó:
Chi phí NVLTT giảm so với kế hoạch là 528.982.775 ứng với 0,9% Chi phí NCTT giảm so với kế hoạch là 130.759.787 ứng với 1,3% Chi phí SD MTC tăng so với kế hạch là 60.228.751 ứng với 1,6% Chi phí SXC tăng so với kế hoạch là 203.272.032 ứng với 3%
Như vậy, có thể thấy nguyên nhân chủ yếu làm giảm giá thành là do giảm chi phí NVL TT và CP NCTT
Chi phí NVLTT giảm làm giá thành giảm:
Nguyên nhân làm chi phí nguyên vật liệu giảm là do Công ty đã tìm được nguồn hàng rẻ hơn so với dự tính ngoài những nguồn hàng cũ đã ký hợp đồng. Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu giảm do công ty tăng cường quản lý nguyên vật liệu, làm giảm thất thoát, lãng phí và tái sử dụng phế liệu hỏng trong quá trình thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp giảm làm giá thành giảm:
Nguyên nhân làm giảm CP NCTT có thể thấy đó là do chi phí sử dụng MTC % 67 , 0 100 880 . 355 . 248 . 79 775 . 982 . 528 × = % 16 , 0 100 880 . 355 . 248 . 79 787 . 759 . 103 × =
tăng, có nghĩa là công ty tăng cường sử dụng MTC thay thế cho sức lao động của con người.
Bên cạnh hai khoản mục chi phí giảm làm cho giá thành giảm thì còn có các khoản mục chi phí tăng làm giá thành tăng, đó là chi phí sử dụng MTC và chi phí sản xuất chung.
Chi phí sử dụng MTC tăng dẫn đến giá thành tăng là:
60.228.751 × 100 = 0,076% 79.248.355.880
Chi phí sản xuất chung tăng làm giá thành tăng là:
203.272.032 × 100 = 0,026% 79.248.355.880
Nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất chung chủ yếu là do các đội quản lý công cụ, dụng cụ chưa chặt chẽ dẫn đến mất mát trong quá trình thi công, chi phí tiếp khách tăng so với kế hoạch... Ngoài ra, cũng do công ty chủ trương tăng cường trang bị thêm các đội vật dụng bảo hộ lao động.
Để có những cơ sở rõ ràng hơn cho những đánh giá trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, ta cần đi sâu phân tích từng khoản mục chi phí trong giá thành và từng công trình.
Ta tiến hành phân tích cho công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa qua bảng phân tích sau:
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH
Quý 2 Năm 2014
Công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa
Khoản mục chi phí
Kế hoạch Thực tế Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
NVL TT 1.708.769.344 50 1.708.769.344 50 0 NC TT 341.753.869 10 341.753.869 10 0 SD MTC 1.138.040.383 33,3 1.138.040.383 33,3 0
SXC 228.975.092 6,7 228.975.092 6,7 0
Giá thành 3.417.538.688 100 3.417.538.688 100 0 0
Bảng 3.2: Bảng phân tích giá thành công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa
Qua bảng phân tích trên cho thấy đối với công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa, Công ty đã hoàn thành kế hoạch đề ra.
Tóm lại, hiện nay với trình độ quản lý khá tốt của công ty, cộng thêm sự nhanh nhậy trong cơ chế thị trường, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý, nên công ty đã tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, trong đó đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu, thể hiện sự chịu khó tìm tòi nguồn hàng mới có giá bán thấp mà vẫn đảm bảo được chất lượng nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển,... Ngoài ra, ở công ty, các chi phí về thiệt hại trong xây lắp hầu như không có. Tuy nhiên, công ty cần xem xét lại một số khoản mục làm tăng giá thành được trình bày ở trên, đặc biệt giảm những khoản chi phí không tham gia cấu thành nên giá thành chẳng hạn chi phí tiếp khách, hội họp,... gây lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
CHƯƠNG 4
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TAC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SANT PHẨM
XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG GIANH