Chi phí sản xuất thường bao gồm nhiều loại và rất dễ xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích... Chính vì vậy, công ty cần có các quy chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này như: Các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh, chỉ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng đối với các hành vi lạm chi, chi sai mục đích,... Tuy nhiên, với các khoản chi hợp lý cấn phải giải quyết kịp thời đề đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất.
Tóm lại, có thể thấy rằng để có thể nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, Công ty phải sử dụng đồng thời rất nhiều biện pháp. Và để các chính sách của Công ty thực sự đem lại tác dụng thì Công ty cần thực hiện tốt các biện pháp trên, sau khi biện pháp này được thực hiện thì có tác động tích cực tới thực thi các biện pháp khác. Được như vậy thì xí nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường. Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh trên thị trường.
KẾT LUẬN
Trong xu thế hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng là bên cạnh việc tạo ra những sản phẩm phục vụ lợi ích tối đa cho con người thì họ cũng mong muốn rằng họ sẽ thu đựơc một khoản lợi nhuận tương ứng. Để làm được điều này các doanh nghiệp cần phải có những quyết định sản xuất một cách đúng đắn và hợp lý để có hiệu cao trong việc sử dụng vốn, tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Nói đến đây chắc hẳn chúng ta đã thấy được vai trò to lớn của công tác hạch toán kế toán cũng như đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Bởi vì qua đó, nhà quản lý nhận được thông tin về các khoản chi phí thực tế phát sinh đến việc sản xuất sản phẩm. Mặt khác sản phẩm xây lắp là sản phẩm mang đặc trưng riêng, có giá trị hàng nghìn tỷ đồng, sử dụng hàng chục, hàng trăm năm, một cơ sở hạ tầng vững chắc cho phát triển kinh tế. Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết và không ngừng hoàn thiện để làm tốt vai trò của mình đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp lại cần thiết hơn.
Qua quá trình đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc được rằng: Hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là trong giai đoạn phát triển kinh tế phức tạp như hiện nay. Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng như đánh giá được khả năng và thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó đề ra những biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp. Ngoài ra, những thông tin này còn là cơ sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Do đó, cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yêu cầu không thể thiếu đối với sự phát triển và lớn mạnh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò kế toán là giám đốc bằng tiền đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện và có hệ thống, phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong quá trình hoạt động.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sông Gianh, tôi nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ở Công ty rất được chú trọng và được thực hiện tương đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước, phần nào đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty hiện nay. Tuy nhiên, vì mục tiêu phát triển chung của cả công ty, công tác kế toán cũng cần có những bước đổi mới, hoàn thiện hơn nữa, đặc biệt là công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội bộ. Nhận thức được điều đó nên tôi đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và hoàn thành bài khóa luận của mình với nội dung “Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Sông Gianh”
Trong bài viết của mình tôi đã có những phân tích, đề xuất dưới góc nhìn của một sinh viên kế toán đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Ngoài ra, do thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Tôi rất mong được sự góp ý của các Thầy Cô giáo, Ban lãnh đạo và các bác, các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH Sông Gianh ,để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn. Để hoàn thành khóa luận này, tôi xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn: Th.s Võ Thị Minh cùng các Thầy Cô giáo bộ môn Kế toán – Kiểm toán khoa kinh tế - Trường Đại Học Công Nghiệp TP. HCM - Cơ sở Thanh Hóa. Cảm ơn Ban lãnh đạo và các cán bộ phòng tài chính kế toán Công ty TNHH Sông Gianh đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho tôi trong suốt thời gian nghiên cứu.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thanh Hoá, tháng 06 năm 2015
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Sách “ Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp” - Nhà xuất bản tài chính - năm 2007. Tác giả: PGS.TS.Võ Văn Nhị.
2. Sách: “Giáo trình Kế toán tài chính” - Trường ĐH Tài chính kế toán NXB Tài chính - Hà Nội - 2007.
Tác giả: GS.TS. Ngô Thế Chi ThS. Trương Thị Thuỷ.
3. Sách: “Giáo trình Kế toán thương mại- dịch vụ” - Trường ĐH Công nghiệp TP HCM - NXB Tài chính.
Tác giả: TS. Trần Phước và tập thể tác giả
4. Sách “ giáo trình kế toán quản trị phần 1- kế toán chi phí” – NXB Đại học công nghiệp TP HCM
Tác giả: PGS.TS. Phạm Văn Dược ThS. Cao Thị Cẩm Vân
5. “Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 01 và 02.”- NXB Tài chính - Hà Nội -2007. 6. Luật kế toán (2009) – NXB Chính trị quốc gia
7. Nguyễn Văn Công (2006) – Kế toán doanh nghiệp – NXB Đại học kinh tế quốc dân. 8. Các website:
− http://google.com.vn
Công ty TNHH Sông Gianh
Quảng Vinh-Quảng Xương-Thanh Hóa
Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 01 tháng 04 năm 2014 Quyển số: 02 Số: PC 32 Nợ: 152, 133 Có:1111 Họ và tên người nhận tiền: . Công ty DV và XD Xuân Minh Địa chỉ: 370 Nguyễn Trãi, Phường Phú Sơn, TP Thanh Hóa Lý do chi: Trả tiền mua NVL
Số tiền: 21.450.000 .(viết bằng chữ): Hai một triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn. Kèm theo: 01 chứng từ gốc. Ngày 01 tháng 04 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Nguyễn Văn Tuấn
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Bùi Sỹ Hoàng
Thủ quỹ (Ký, họ tên) Lê Thu Hằng Người lập phiếu (Ký, họ tên) Phạm Thị Hương Người nhận tiền (Ký, họ tên) Trần Trọng Nam
+ Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai một triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ... + Số tiền quy đổi: ...
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/13P Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0014001 Ngày 01 tháng 04 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty DV và XD Xuân Minh Mã số thuế: 2800542157
Địa chỉ: 44 Trần Phú, p.Điện Biên, tp. Thanh Hóa Số tài khoản: 3500205244870
Điện thoại: 037852195
Họ tên người mua hàng: Trần Văn Thế Tên đơn vị: Công ty TNHH Sông Gianh Mã số thuế: 2801004497
Địa chỉ: Quảng Vinh, Quảng Xương, Thanh Hóa Số tài khoản:621100531534
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5 1 Đá 1x2 (15 x15) M 3 50 150.000 7.500.000 2 Cát vàng xây dựng M3 120 100.000 12.000.000 Cộng tiền hàng: 19.500.000
Thuế suất GTGT: 10% , Tiền thuế GTGT: 1.950.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 21.450.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai một triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01 tháng 04 năm 2014 Số: PN 61 Nợ: 152,1331. Có: 1111
Họ tên người giao: Trần Văn Thế
Theo HĐ số 0014001 ngày 01 tháng 04 năm 2014 của công ty DV và XD Xuân Minh Nhập tại kho: Trụ sở hợp khối liên cơ quan ủy ban MTTQ và Hội LHPN.
Địa điểm: 16 Hạc Thành, p. Tân Sơn, tp. Thanh Hóa
STT Tên nguyên vật liệu, CCDC, HH Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Đá 1x2 (15 x15) M3 50 150.000 7.500.000 2 Cát xây dựng M3 120 100.000 12.000.000 Cộng X X X X X 19.500.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười chín triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 01 tháng 04 năm 2014 Người lập biểu (ký, họ tên) Người giao hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Lê Thị Nga Trần Văn Thế Trịnh Thị Huyền Bùi Sĩ Hoàng
(Nguồn: Phòng kế toán)
Đơn vị: Công ty TNHH Sông Gianh
Bộ phận: Trụ sở hợp khối liên cơ quan ủy ban MTTQ và Hội LHPN.
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 02 tháng 04 năm 2014 Số: PX62
Nợ: 1541( CP NVLTT) Có: 152
Họ tên người nhận hàng: Hoàng Đình Hưng . Bộ phận: Kỹ thuật
Lý do xuất kho: Công trình Trụ sở hợp khối liên cơ quan ủy ban MTTQ và Hội LHPN. Xuất tại kho: Công trình Địa điểm: 16 Hạc Thành, p. Tân Sơn, tp. Thanh Hóa
STT Tên nguyên vật liệu, CCDC, hàng Mã số Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Đá 1x2 (15 x15) M3 50 50 150.000 7.500.000 2 Cát xây dựng M3 120 120 100.000 12.000.000 Cộng X X X X X 19.500.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười chín triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 02 tháng 04 năm 2014 Người lập biểu (ký, họ tên) Người nhận hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Lê Thị Nga Nguyễn Văn Mạnh Trịnh Thị Huyền Bùi Sĩ Hoàng Nguyễn Văn Tuấn
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Từ ngày 01 đến ngày 29 tháng 04 năm 2014
Loại chứng từ gốc: Phiếu nhập kho Số: 106 ĐVT : VNĐ
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Từ ngày 01 đến ngày 29 tháng 04 năm 2014
Loại chứng từ gốc: Phiếu xuất kho Số: 206
Quảng Vinh, Quảng Xương, Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty TNHH Sông Gianh
Quảng Vinh, Quảng Xương, Thanh Hóa
Mẫu số: S07 - SKT/DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ Nội dung Ghi Có tài khoản 152
Ngày Số Tổng số tiền Ghi Nợ Tài khoản
154 … … …
02/04 PX62 XK đá 1x2 (15 x15), cát vàng xây dựng – CT TSHK 19.500.000 19.500.000
03/04 PX63 XK gạch tuy nel A1– CT Nhà hàng Lam Quân 17.334.600 17.334.600
04/04 PX64 XK xi măng Bỉm Sơn – CT Nhà máy sản xuất Giầy HongFu –
KCN Hoàng Long 47.523.000 47.523.000
05/04 PX65 XK đá dăm loại 2- CT nhà may Đông Hải 42.943.800 42.943.800
05/04 PX66 XK đinh, thép buộc, bulong-CT TSHK 6.178.400 6.178.400
07/04 PX67 XK gạch ốp lát – CT TSHK 11.354.620 11.354.620
… … … …
11/04 PX80 XK nhiên liệu sử dụng MTC– CT Nhà hàng Lam Quân 2.460.000 2.460.000
22/04 PX81 XK nhiên liệu sử dụng MTC– CT Nhà máy sản xuất Giầy Hongfu
– KCN Hoàng Long 7.600.800 7.600.800
23/04 PX82 XK nhiên liệu sử dụng MTC – CT Nhà may Đông Hải 4.350.900 4.350.900
29/04 PX83 XK nhiên liệu sử dụng MTC – CT TSHK 6.580.800 6.580.800
... …. … … …
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Từ ngày 01 đến ngày 29 tháng 04 năm 2014
Loại chứng từ : Phải trả người lao động Số 89
Người lập biểu Phụ trách kế toán
( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Lê Thị Nga Bùi Sĩ Hoàng
(Nguồn: Phòng kế toán)
Quảng Vinh, Quảng Xương, Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ Nội dung Ghi Có tài khoản 334
Ngày Số Tổng số
tiền
Ghi nợ Tài khoản 154 6422
29/04 LĐ45 Lương phải trả CNTT – CT Nhà hàng Lam Quân 43.027.200 43.027.200
29/04 LĐ46 Lương phải trả CNTT – CT Nhà máy sản xuất Giầy Hongfu – KCN Hoàng Long 114.515.100 114.515.100
29/04 LĐ47 Lương phải trả CNTT – CT Nhà may Đông Hải 82.020.600 82.020.600
29/04 LĐ48 Lương phải trả CNTT – CT TSHK 127.316.131 127.316.131
… … … … …
29/04 LĐ60 Lương phải trả CN điều khiển MTC – CT Nhà hàng Lam Quân 11.130.400 11.130.400 29/04 LĐ61 Lương phải trả CN điều khiển MTC – CT Nhà máy sản xuất Giầy Hongfu – KCN Hoàng Long 28.260.000 28.260.000
29/04 LĐ62 Lương phải trả CN điều khiển MTC – CT Nhà may Đông Hải 18.490.900 18.490.900
29/04 LĐ63 Lương phải trả CN điều khiển MTC – CT TSHK 12.604.708 12.604.708
.. … … … …
29/04 LĐ72 Lương phải trả quản lý CT TSHK 12.334.000 12.334.000
29/04 LĐ73 Lương phải trả quản lý CT nhà máy may Đông Hải 8.590.700 8.690.700
.. … … … … …
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Từ ngày 01 đến ngày 29 tháng 04 năm 2014
Loại chứng từ gốc: Phiếu chi Số: 190 ĐVT : VNĐ
(Nguồn : Phòng kế toán)
Quảng Vinh, Quảng Xương, Thanh Hóa Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ Nội dung Ghi Có tài khoản 111
Ngày Số Tổng số tiền Ghi nợ Tài khoản
154 152
... ... ... ... …
05/04 PC46 Trả tiền mua NVLTT- CT TSHK 18.460.000 18.460.000
04/04 PC40 Trả tiền mua NVLTT- CT TSHK 6.178.400 6.178.400
02/04 PC38 Trả tiền mua NVLTT-CT Nhà máy sản xuất Giầy Hongfu – KCN Hoàng Long 47.523.000 47.523.000
… … … …
10/04 PC 56 Trả tiền chi phí sửa chữa và chi phí khác sử dụng MTC– CT Nhà hàng Lam Quân 11.130.400 11.130.400 20/04 PC 60 Trả tiền chi phí sữa chữa sử dụng MTC– CT Nhà máy sản xuất Giầy Hongfu –
KCN Hoàng Long 28.260.000 28.260.000
22/04 PC 62 Trả tiền mua nhiên liệu sử dụng MTC- CT TSHK 6.580.800 6.580.800
29/04 PC 80 Tiền chi phí sữa chữa và chi phí khác sử dụng MTC – CT TSHK 899.600 899.600
… … …. … … …
29/04 PC81 Trả tiền cước vận chuyển thép – CT TSHK 356.987 356.987 29/04 PC82 Trả tiền điện sáng – CT nhà máy may Đông Hải 1.650.000 1.650.000 29/04 PC83 Trả tiền điện thoại- CT Nhà máy sản xuất Giầy Hongfu – KCN Hoàng Long 1.750.800 1.750.800
29/04 PC84 Trả tiền điện thoại – CT TSHK 1.589.800 1.589.800
… … … … … Cộng 456.560.800 378.560.800 78.000.000 Người lập biểu (Ký, họ tên) Lê Thị Nga Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Bùi Sĩ Hoàng
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Từ ngày 01 đến ngày 29 tháng 04 năm 2014
Loại chứng từ gốc : Bảng khấu hao TSCĐ Số : 20
ĐVT: VNĐ
Người lập biểu Phụ trách kế toán
( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Lê Thị Nga Bùi Sĩ Hoàng
(Nguồn: Phòng kế toán)
Quảng Vinh, Quảng Xương, Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ
Nội dung
Ghi Có tài khoản 152
Ngày Số Tổng số tiền Ghi nợ Tài khoản
154
29/04 KH11 Khấu hao MTC – CT Nhà hàng Lam Quân 10.500.400 10.500.400
29/04 KH12 Khấu hao MTC– CT Nhà máy sản xuất Giầy