e. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xõy lắp
KẾT LUẬN CHƯƠNG
Trong chương này, luận văn đó trỡnh bày mục tiờu, đối tượng khảo sỏt thực trạng ứng dụng kế toỏn quản trị chi phớ trong doanh nghiệp xõy dựng tại TP.HCM. Mục tiờu khảo sỏt thu thập cỏc thụng tin chung của cỏc doanh nghiệp xõy dựng tại TP.HCM, cỏc doanh nghiệp này cú ỏp dụng cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ cho đơn vị mỡnh nhưng chưa hoàn thiện. Tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chức năng của kế toỏn quản trị chi phớ làm cơ sở ra quyết định cũng chưa được quan tõm. Chưa cú quan điểm chớnh thống về nội dung và phương phỏp ỏp dụng kế toỏn quản trị chi phớ tại doanh nghiệp, trỡnh độ quản trị doanh nghiệp, chuyờn mụn và cả cụng tỏc đào tạo cũn hạn chế, việc ỏp dụng khoa học kỹ thuật cũn chưa được phổ biến rộng rói. Từ cơ sở đú, luận văn đưa ra việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ cho doanh nghiệp xõy dựng tại TP.HCM.
CHƯƠNG 4:
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 4.1 Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị để quản lý chi phớ.
Cỏc doanh nghiệp xõy dựng tại thành phố Hồ Chớ Minh được khảo sỏt gồm cỏc doanh nghiệp cú quy mụ lớn và cỏc doanh nghiệp cú quy mụ vừa và nhỏ. Đối với cỏc doanh nghiệp cú quy mụ lớn đa phần đều sử dụng mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ; cũn cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ, hoặc sử dụng một số bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ chủ yếu cung cấp thụng tin cho việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, mà chưa thấy được sự cần thiết của thụng tin kế toỏn quản trị chi phớ. Căn cứ vào quy mụ và năng lực kinh tế của đơn vị mỡnh, cỏc doanh nghiệp lựa chọn mụ hỡnh kế toỏn quản trị phự hợp để ỏp dụng. Hiện nay, cỏc doanh nghiệp cú thể sử dụng một trong ba mụ hỡnh kế toỏn quản trị sau:
• Mụ hỡnh tỏch biệt: Là mụ hỡnh mà hệ thống kế toỏn quản trị riờng biệt với hệ thống kế toỏn tài chớnh. Mụ hỡnh này thớch hợp với cỏc doanh nghiệp cú quy mụ lớn và kinh doanh tổng hợp nhiều địa bàn (khu vực), sử dụng mụ hỡnh kế toỏn quản trị này sẽ phỏt huy tối đa vai trũ, chức năng của kế toỏn quản trị. Tuy nhiờn, để vận hành mụ hỡnh này cỏc doanh nghiệp phải tốn nhiều chi phớ như nhõn sự, mỏy múc thiết bị..
• Mụ hỡnh kết hợp: Là mụ hỡnh kết hợp giữa kế toỏn quản trị với kế toỏn tài chớnh. Kế toỏn phần hành nào của kế toỏn tài chớnh sẽđảm nhiệm phần hành đú của kế toỏn quản trị chi phớ vớ dụ kế toỏn tổng hợp kết quả bỏo cỏo tài chớnh vừa xử lý tổng hợp bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ. Mụ hỡnh này gắn với doanh nghiệp cú quy mụ vừa và nhỏ. Sử dụng mụ hỡnh này, cỏc doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một phần chi phớ, chỉ cần bố trớ người thực hiện cỏc cụng việc chung của kế toỏn quản
trị chi phớ. Tuy nhiờn, sử dụng mụ hỡnh này khụng mang lại hiệu quả cao vỡ kế toỏn quản trị chi phớ và kế toỏn tài chớnh tuõn thủ những nguyờn tắc, chuẩn mực khỏc nhau.
• Mụ hỡnh hỗn hợp: Là mụ hỡnh kết hợp giữa hai mụ hỡnh trờn, căn cứ vào quy mụ và loại hỡnh doanh nghiệp để thiết kế cho phự hợp, bộ phận nào và nội dung kế toỏn nào kết hợp hay tỏch biệt.
Do mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ chưa được sử dụng rộng rói đối với cỏc doanh nghiệp xõy dựng tại TP.HCM nờn bộ mỏy kế toỏn doanh nghiệp chỉ tập trung vào thiết kế, thu thập cỏc thụng tin trờn bỏo cỏo tài chớnh, cũn việc xõy dựng bộ mỏy kế toỏn dành cho kế toỏn quản trị chi phớ hầu như khụng đỏng kể. Để cú được thụng tin cần thiết sử dụng cho cỏc hoạt động quản trị thỡ kế toỏn doanh nghiệp trước hết cần phải cú bộ phận kế toỏn quản trị chi phớ để thu thập và xử lý thụng tin cung cấp theo yờu cầu quản lý. Tỏc giả đưa ra hai mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn sau được xõy dựng cho cỏc doanh nghiệp xõy dựng tại TP.HCM.
Theo sơ đồ sau, bộ mỏy kế toỏn doanh nghiệp bao gồm hai phần: kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị. Kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm chung cho cả hai phần trờn. Hai phụ trỏch kế toỏn sẽ chịu trỏch nhiệm về kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị, trực tiếp chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng. Bộ phận kế toỏn tài chớnh cú trỏch nhiệm theo dừi về tỡnh hỡnh vốn bằng tiền, tài sản cố định, tiền lương, vật tư, hàng húa, thuế… Bộ phận kế toỏn quản trị cú nhiệm vụ cung cấp thụng tin vềđiều hành hoạt động kinh doanh giỳp cỏc nhà quản trị ra quyết định.
KẾ TOÁN TRƯỞNG PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ BỘ PHẬN HOẠCH ĐỊNH KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN BỘ PHẬN KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐĐỊNH KẾ TOÁN VẬT TƯ, HÀNG HểA BỘ PHẬN TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH KẾ TOÁN CễNG NỢ
Hỡnh sơ đồ 4.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn doanh nghiệp cú bộ mỏy kế
toỏn quản trị theo mụ hỡnh tỏch biệt
- Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
• Kế toỏn trưởng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc, là người giỳp ban giỏm đốc đơn vị tổ chức, chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tổ chức bộ mỏy kế toỏn một cỏch khoa học, hợp lý tại đơn vị mỡnh, chịu trỏch nhiệm chung về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị. Hỗ trợ cụng việc cho kế toỏn trưởng là phụ trỏch kế toỏn tài chớnh và phụ trỏch kế toỏn quản trị.
• Bộ phận kế toỏn tài chớnh: Do phụ trỏch kế toỏn tài chớnh đảm nhiệm, bộ phận này thực hiện cụng việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và lập bỏo cỏo tài chớnh. Tựy theo quy mụ của doanh nghiệp mà mỗi kế toỏn viờn cú thể chịu trỏch nhiệm một hay nhiều phần hành kế toỏn sau:
+ Kế toỏn tổng hợp: Xỏc định kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp, theo dừi cỏc nguồn vốn, quỹ, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cung cấp thụng tin cho bộ phận kế toỏn quản trị …
+ Kế toỏn vốn bằng tiền: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng.
+ Kế toỏn tài sản cố định: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tài sản cốđịnh như: tăng, giảm, sửa chữa tài sản cốđịnh.
+ Kế toỏn vật tư, hàng húa: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng húa...
+ Kế toỏn tiền lương: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tỡnh hỡnh thanh toỏn lương cho người lao động.
+ Kế toỏn thuế: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến nghiệp vụ thuế, lập cỏc bỏo cỏo thuế phỏt sinh tại doanh nghiệp .
+ Kế toỏn cụng nợ: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tỡnh hỡnh cụng nợ phải thu, phải trả.
• Bộ phận kế toỏn quản trị: Do phụ trỏch kế toỏn quản trị đảm nhiệm, nhận thụng tin từ kế toỏn tài chớnh, và cỏc phũng ban khỏc như phũng kinh doanh, bộ phận sản xuất,... Xỏc định cụ thể phương thức quản trị và hệ thống trỏch nhiệm trong nội bộ doanh nghiệp để làm cơ sở xõy dựng cỏc nội dung kế toỏn quản trị và xỏc lập cỏc bộ phận nhõn sự thực hiện thớch hợp. Bộ phận này cú quan hệ gần nhất với nhà quản trị doanh nghiệp. Bộ phận này cú thể đảm nhiệm cỏc phần hành kế toỏn sau:
+ Bộ phận hoạch định: Bộ phận này lập cỏc bỏo cỏo dự toỏn, cú nhiệm vụ thu thập thụng tin để xõy dựng cỏc dự toỏn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa vào số liệu đó được phõn tớch của cỏc bỏo cỏo chi phớ và giỏ thành cung cấp để xõy dựng cỏc định mức chi phớ sản xuất kinh doanh, trờn cơ sở đú lập hệ thống dự toỏn ngõn sỏch cho doanh nghiệp. Bộ phận này lập cỏc bỏo cỏo dự toỏn như: dự toỏn tiờu thụ, dựtoỏn sản xuất, dự toỏn tồn kho, dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, dự toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, dự toỏn chi phớ sản xuất chung, dự toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp, dự toỏn thu chi tiền, dự toỏn bỏo cỏo kết quả sản xuất, kinh doanh, dự toỏn bảng cõn đối kế toỏn…
+ Bộ phận tổ chức thực hiện: Cú nhiệm vụ theo dừi chi tiết toàn bộ chi phớ phỏt sinh theo từng đối tượng chịu chi phớ, từng yếu tố chi phớ, từng trung tõm trỏch nhiệm theo hệ thống chi phớ và tớnh giỏ thành của doanh nghiệp. Vận dụng phương phỏp tớnh giỏ thành phự hợp với doanh nghiệp, lập cỏc bỏo cỏo chi phớ sản xuất và phiếu tớnh giỏ thành, cung cấp cỏc thụng tin cho bộ phận kế toỏn tài chớnh để lập bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. Bộ phận này lập cỏc bỏo cỏo kết quả như: Bỏo cỏo chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh,…
+ Bộ phận kiểm tra và đỏnh giỏ: Căn cứ số liệu của kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị phõn tớch và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh. Phõn tớch mối quan hệ chi phớ – khối lượng – lợi nhuận, tỡnh hỡnh thực hiện so với dự toỏn qua đú đỏnh giỏ kết quả hoạt động của cỏc bộ phận trong doanh nghiệp. Bộ phận này lập cỏc bỏo cỏo: bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện định mức biến phớ sản xuất, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện định mức chi phớ vật liệu và phõn tớch cỏc sai biệt về chi phớ vật liệu, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện định mức chi phớ nhõn cụng và phõn tớch cỏc sai biệt về chi phớ nhõn cụng, …
+ Bộ phận ra cỏc quyết định kinh doanh: Bộ phận này cú nhiệm vụ lập cỏc bỏo cỏo phõn tớch như bỏo cỏo phõn tớch so sỏnh giữa cỏc phương ỏn kinh doanh, bỏo cỏo phõn tớch lợi nhuận của doanh nghiệp, bỏo cỏo phõn tớch giỏ bỏn, bỏo cỏo phõn tớch dự ỏn đầu tư dài hạn, bỏo cỏo phõn tớch chi phớ hữu ớch,… nhằm cung cấp thụng tin thớch hợp, kịp thời và đỏng tin cậy cho nhà quản trị ra quyết định. Tựy thuộc vào quy mụ và năng lực kinh tế của đơn vị mỡnh, cỏc doanh nghiệp cú thể linh hoạt xỏc lập cơ chế vận hành cỏc nội dung tương ứng với những bỏo cỏo theo những phương thức quản trị khỏc nhau, cú thể kết hợp linh hoạt với bộ phận kế toỏn tài chớnh trong khai thỏc thụng tin quản trị được chi tiết từ kế toỏn tài chớnh. Cỏc bộ phận hoạch định, kiểm tra, đỏnh giỏ, tổ chức thực hiện và ra quyết định cú thể tổ chức linh hoạt thành một bộ phận.
Đối với những doanh nghiệp sản xuất cú quy mụ vừa và nhỏ, cú thể xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị theo mụ hỡnh kết hợp để sử dụng. Theo mụ hỡnh này doanh nghiệp chỉ cần bố trớ thờm một nhõn viờn thực hiện kế toỏn quản trị, cũn kế toỏn phần hành nào của kế toỏn tài chớnh sẽđảm nhiệm phần hành đú của kế toỏn quản trị, cỏc doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một phần chi phớ cho nhõn sự thực hiện kế toỏn quản trị.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN KẾ TOÁN VẬT TƯ, HÀNG HểA KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN CễNG NỢ KẾ TOÁN THUẾ
Hỡnh sơ đồ 4.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn doanh nghiệp cú bộ mỏy kế toỏn quản trị theo mụ hỡnh tổng hợp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong sơđồ trờn
• Kế toỏn trưởng: Theo sơđồ trờn, kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm trước ban lónh đạo về việc tổ chức cỏc hoạt động tài chớnh và kế toỏn của doanh nghiệp. Phụ
trỏch chung về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị, cú nhiệm vụ hướng dẫn cho cỏc nhõn viờn trong phũng về chế độ, chuẩn mực, và tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong doanh nghiệp. Hỗ trợ cho kế toỏn trưởng là kế toỏn tổng hợp và kế toỏn quản trị.
• Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc kế toỏn phần hành, xỏc định kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp, theo dừi cỏc nguồn vốn, quỹ, tớnh giỏ thành sản phẩm, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, xử lý tổng hợp bỏo cỏo kế toỏn quản trị.
• Kế toỏn quản trị: Xỏc định cụ thể phương thức quản trị và hệ thống trỏch nhiệm trong nội bộ doanh nghiệp để làm cơ sở xõy dựng cỏc nội dung kế toỏn quản trị tại doanh nghiệp. Thu thập, xử lý và phõn tớch cỏc thụng tin do cỏc kế toỏn phần hành và kế toỏn tổng hợp cung cấp, đồng thời kết hợp với việc thu thập thụng tin từ cỏc phũng ban khỏc như bộ phận sản xuất, phũng kinh doanh,…phục vụ cho việc cung cấp thụng tin cho cỏc chức năng quản trị: hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soỏt và ra quyết định.
+ Kế toỏn vốn bằng tiền: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng. Lập kế hoạch thu, chi tiền định kỳ và bỏo cỏo nhanh theo yờu cầu của kế toỏn trưởng, kế toỏn tổng hợp. Nhận thụng tin kế hoạch thu, chi tiền từ cỏc phũng ban: phũng kinh doanh, phũng hành chớnh, ban giỏm đốc, kế toỏn cụng nợ,… lập bỏo cỏo dự toỏn thu chi tiền.
+ Kế toỏn tài sản cố định: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tài sản cốđịnh như: tăng, giảm, sửa chữa tài sản cốđịnh. Nhận bỏo cỏo số giờ mỏy hoạt động từ bộ phận sản xuất, lập bỏo cỏo TSCĐ sử dụng cho từng bộ phận, làm căn cứ tớnh khấu hao TSCĐ cho bộ phận sử dụng. Lập sổ theo dừi chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng,…
+ Kế toỏn vật tư, hàng húa: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng húa. Dựa vào yờu cầu cung cấp vật tư từ phũng sản xuất, lập kế hoạch thu
mua vật tư, dựa vào bỏo cỏo sử dụng vật tư tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp theo từng loại sản phẩm. Cung cấp thụng tin về nhập, xuất, tồn thành phẩm, hàng húa cho bộ phận sản xuất và phũng kinh doanh. Lập cỏc bỏo cỏo như: Phiếu yờu cầu vật tư cú kế hoạch, phiếu yờu cầu vật tư vượt định mức, sổ chi tiết vật tư hàng húa, sổ chi tiết vật liệu theo đối tượng tớnh giỏthành, dự toỏn chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp,…cung cấp thụng tin cho kế toỏn tổng hợp tớnh giỏ thành sản phẩm.
+ Kế toỏn tiền lương: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tỡnh hỡnh thanh toỏn lương cho người lao động. Nhận bỏo cỏo theo dừi thời gian lao động trực tiếp từ phũng sản xuất, tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo từng phõn xưởng sản xuất, cung cấp thụng tin cho kế toỏn tổng hợp tớnh giỏ thành sản phẩm, lập sổ chi tiết chi phớ nhõn cụng trực tiếp, dự toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp,…
+ Kế toỏn thuế: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến nghiệp vụ thuế, lập cỏc bỏo cỏo thuế phỏt sinh tại doanh nghiệp, theo dừi doanh thu bỏn hàng. Phõn bổ chi phớ thuế cho từng bộ phận, cung cấp thụng tin chi tiết về doanh thu cho kế toỏn tổng hợp, lập sổ chi tiết doanh thu theo từng loại sản phẩm.
+ Kế toỏn cụng nợ: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tỡnh