e. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xõy lắp
3.2.3 Nội dung thiết kế cõu hỏi khảo sỏt
Khảo sỏt thực trạng được thực hiện thụng qua việc sử dụng bảng cõu hỏi bao gồm 33 cõu hỏi, được chia thành 3 phần chớnh: Phần thứ nhất – Phần cõu hỏi gạn lọc; phần thứ hai – Khỏi quỏt chung về cụng ty được khảo sỏt; phần thứ ba – Phần nội thực trạng về cụng ty được khảo sỏt bao gồm cỏc nội dung: Thực hiện thi cụng sản phẩm cụng trỡnh xõy dựng cụng ty tiến hành kiểm soỏt chi phớ, Tổ chức kiểm
soỏt chi phớ của cụng ty, Thời điểm tổ chức lập kế hoạch chi phớ cho cụng trỡnh, Phần nội dung kế toỏn quản trị trong quản lý chi phớ tại doanh nghiệp đó ỏp dụng, Cỏc yếu tố khỏc ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý chi phớ cụng ty
Phần thứ nhất – Phần cõu hỏi gạn lọc chỉ cú 01 cõu hỏi
Phần này được thiết lập để đạt được mục tiờu là chỉ khảo sỏt cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn TP.HCM, và người được khảo sỏt là nhõn viờn kế toỏn trong doanh nghiệp – người nắm rừ về cụng tỏc kế toỏn trong DN. Nếu doanh nghiệp được khảo sỏt đỏp ứng được yờu cầu là DNXD tại TP.HCM và cú sử dụng mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ, bảng khảo sỏt sẽđược chuyển cho nhõn viờn làm cụng tỏc kế toỏn quản trị. Cũn nếu DN khụng sử dụng mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ thỡ bộ phận kế toỏn sẽ trả lời bảng khảo sỏt. Nếu doanh nghiệp được khảo sỏt khụng phải là DNXD tại TP.HCM thỡ dừng cuộc khảo sỏt.
Phần thứ hai gồm 6 cõu hỏi – Khỏi quỏt chung về cụng ty được khảo sỏt Bảng cõu hỏi được thiết kế ở phần này để đạt mục đớch thu thập cỏc thụng tin chung về cỏc doanh nghiệp được khảo sỏt. Như loại hỡnh doanh nghiệp được khảo sỏt (là DNNN, DN tư nhõn/TNHH, cụng ty cổ phần, hay liờn doanh, liờn kết….); Biết được thời gian hoạt động của doanh nghiệp (doanh nghiệp mới thành lập hay đó hoạt động lõu năm); Doanh nghiệp cú quy mụ vừa và nhỏ hay doanh nghiệp cú quy mụ lớn; Chế độ kế toỏn doanh nghiệp đang sử dụng theo Quyết định 15 hay Quyết định 48 của BTC; Và cuối cựng biết được doanh nghiệp đó hoàn thiện sử dụng mụ hỡnh kế toỏn quản trị để quản lý chi phớ hay chưa sử dụng. Nếu doanh nghiệp đó sử dụng mụ hỡnh kế toỏn quản trị thỡ người được khảo sỏt – nhõn viờn kế toỏn quản trị sẽ trả lời cỏc cõu hỏi về phần kế toỏn quản trị mà doanh nghiệp đang thực hiện. Nội dung kế toỏn quản trị doanh nghiệp đang ỏp dụng, mức độ sử dụng là đầy đủ, toàn diện hay chỉ sử dụng một số bỏo cỏo nhanh, hoặc chỉ tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành. Nếu doanh nghiệp chưa sử dụng mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ thỡ người được khảo sỏt – nhõn viờn kế toỏn tài chớnh sẽ trả lời cỏc cõu
hỏi về nguyờn nhõn chưa xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ. Doanh nghiệp ngại chi phớ bỏ ra lớn khụng tương xứng với lợi ớch từ thụng tin kế toỏn quản trị chi phớ cung cấp, hay thiếu nhõn sự cú chuyờn mụn thực hiện kế toỏn quản trị chi phớ, hay chỉ tập trung vào phần kế toỏn tài chớnh và chưa thấy được tầm quan trọng của thụng tin do bộ phận kế toỏn quản trị chi phớ cung cấp
Phần thứ ba gồm 26 cõu hỏi– Phần nội thực trạng về cụng ty được khảo sỏt bao gồm những nội dung sau: Thực hiện thi cụng sản phẩm cụng trỡnh xõy dựng cụng ty tiến hành kiểm soỏt chi phớ, Tổ chức kiểm soỏt chi phớ của cụng ty, Thời điểm tổ chức lập kế hoạch chi phớ cho cụng trỡnh
Phần nội dung kế toỏn quản trị trong quản lý chi phớ tại doanh nghiệp đó ỏp dụng
Bảng cõu hỏi được thiết kế ở phần này nhằm tỡm hiểu thụng tin nguyờn nhõn cỏc doanh nghiệp xõy dựng tại TP.HCM chưa hoàn thiện cụng tỏc quản lý chi phớ bằng mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ của doanh nghiệp xõy dựng. Đồng thời biết được cỏc thụng tin mà nhà quản trị cần bộ phận kế toỏn quản trị chi phớ cung cấp. Từđú, chỳng tụi hoàn thiện nội dung cụng tỏc quản lý chi phớ bằng kế toỏn quản trị chi phớ phự hợp với mục tiờu, yờu cầu của cỏc doanh nghiệp xõy dựng tại TP.HCM. Bảng cõu hỏi được thiết kế ở phần này để tỡm hiều được những nội dung kế toỏn quản trị chi phớ cỏc doanh nghiệp XD tại TP.HCM đang thực hiện.
Mục tiờu của kế toỏn quản trị chi phớ trong doanh nghiệp là gỡ, doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toỏn quản trị chi phớ để lập kế hoạch, để tổ chức điều hành và kiểm soỏt hiệu quả hoạt động và trỏch nhiệm quản lý của tất cả cỏc bộ phận hay để ra quyết định…. Bộ phận kế toỏn quản trị chi phớ doanh nghiệp đang tổ chức thuộc bộ phận nào trong doanh nghiệp, thuộc phũng kế toỏn, thuộc ban giỏm đốc hay bộ phận nào khỏc .
Nhiệm vụ của nhõn viờn kế toỏn quản trị chỉ làm cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ hay vừa làm cụng tỏc kế toỏn tài chớnh vừa lập bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ.
Nhõn viờn kế toỏn quản trị cú được đào tạo chuyờn mụn về kế toỏn quản trị hay khụng? Cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ tại doanh nghiệp cú sử dụng chứng từ, sổ sỏch của kế toỏn tài chớnh hay thiết kế riờng hệ thống chứng từ, sổ sỏch cho kế toỏn quản trị.
Từ cõu 4-7: Cung cấp thụng tin cho chức năng hoạch định
Doanh nghiệp cú lập dự toỏn ngõn sỏch hàng năm khụng? Nếu lập thỡ lập dự toỏn tĩnh hay dự toỏn linh hoạt.
Trong giai đoạn thiết kế kế cỏc bộ phận bờn trong cụng ty cú phối hợp với nhau để thu nhập và xử lý thụng tin về chi phớ khụng (gọi là phối hợp bờn trong cụng ty) hay cú phối hợp với cỏc nhà cung cấp và chủ đầu tưđể thu nhập và xử lý thụng tin về chi phớ khụng (gọi là phối hợp bờn ngoài cụng ty)?
Từ cõu 8-14: Cung cấp thụng tin cho chức năng tổ chức điều hành
Mục tiờu của kế toỏn quản trị chi phớ nhằm để lập kế hoạch và tổ chức điều hành tốt hơn, cỏc dự toỏn được lập, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành dựa trờn cơ sở nào, dựa trờn chi phớ thực tế, kết hợp giữa chi phớ thực tế và chi phớ ước tớnh hay dựa trờn chi phớ định mức. Doanh nghiệp xỏc định kỳ tớnh giỏ thành như thế nào? Kỳ tớnh giỏ thành định kỳ (thỏng, quý…), bất kỳ thời điểm nào hay cú lựa chọn khỏc.
Từ cõu 15-19: cung cấp thụng tin cho chức năng kiểm soỏt
Doanh nghiệp cú phõn loại, kiểm soỏt và nhận diện chi phớ, phõn thành cỏc loại chớ phớ: chi phớ trực tiếp, chi phớ giỏn tiếp, chi phớ kiểm soỏt, chi phớ cơ hội, chi phớ chờnh lệch hay khụng? Doanh nghiệp phõn thành cỏc trung tõm trỏch nhiệm như: trung tõm chi phớ, trung tõm doanh thu, trung tõm lợi nhuận và trung tõm đầu tư khụng? Doanh nghiệp cú lập định mức chi phớ sản xuất (chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ mỏy thi cụng, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ chung) khụng? Cú phõn tớch biến động chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ mỏy thi cụng, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung, sau đú quy trỏch nhiệm cho bộ
phận liờn quan do chờnh lệch giữa thực tế so với định mức khụng? Doanh nghiệp cú dựng cỏc chỉ số ROI, RI đểđỏnh giỏ thành quả hoạt động của từng trung tõm, bộ phận.
Từ cõu 19-22: Cung cấp thụng tin cho chức năng ra quyết định
Phương phỏp xỏc định giỏ bỏn ở doanh nghiệp. Doanh nghiệp cú lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo số dưđảm phớ, cú lập bỏo cỏo phục vụ nội bộ khụng? Nếu lập thỡ cỏc loại bỏo cỏo đú là gỡ? Ngoài ra, cũn cú một số cõu hỏi về phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng như: doanh nghiệp cú sử dụng phần mềm kế toỏn hay phần mềm phục vụ cho kế toỏn quản trị khụng? Phần mềm kế toỏn cú hỗ trợ cho cụng tỏc kế toỏn quản trị khụng?
Bảng cõu hỏi được thiết kế ở phần này nhằm tỡm hiểu thụng tin nguyờn nhõn cỏc doanh nghiệp xõy dựng tại TP.HCM chưa xõy dựng hoàn thiện mụ hỡnh quản lý chi phớ bằng kế toỏn quản trị để sử dụng. Đồng thời biết được cỏc thụng tin mà nhà quản trị cần bộ phận kế toỏn quản trị chi phớ cung cấp. Từđú, chỳng tụi hoàn thiện nội dung kế toỏn quản trị chi phớ phự hợp với mục tiờu, yờu cầu của cỏc doanh nghiệp xõy dựng tại TP.HCM.