Xét một cách tổng thể, giải pháp phần mềm đƣợc lựa chọn phải đảm bảo giải quyết tổng thể các khâu từ đo đạc thành lập bản đồ địa chính, xây dựng dữ liệu
không gian địa chính, lập hồ sơ địa chính, kê khai đăng kí, xây dựng dữ liệu thuộc tính địa chính, thiết lập hệ thống thông tin đất đai. Để xây dựng và vận hành thành công CSDL đất đai cần lựa chọn linh hoạt phần mềm trong từng hạng mục triển khai. Phần mềm bao gồm đầy đủ các chức năng: xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác, cập nhật, chỉnh lý biến động, đƣợc chọn duy nhất cho hệ thống quản lý CSDL đất đai thống nhất từ cấp tỉnh đến cấp huyện. Việc lựa chọn phần mềm cho công tác xây dựng, quản lý, khai thác, cập nhật CSDL đất đai phải đƣợc Bộ Tài nguyên và Môi trƣờng thẩm định và cho phép sử dụng.
Hiện nay ở một số địa phƣơng đã và đang triển khai sử dụng một số phần mềm để xây dựng, khai thác và cập nhật CSDL đất đai nhƣ: TMV.LIS, VILIS, ELIS. Giải pháp TMV.LIS là giải pháp khá toàn diện và đƣợc lựa chọn để phục vụ công tác xây dựng, quản lý, cập nhật và khai thác sử dụng CSDL địa chính ở huyện Phú Xuyên. Phần mềm TVM.LIS do Tổng Công ty Tài nguyên và Môi trƣờng Việt Nam xây dựng, nhằm liên thông và đồng bộ từ các khâu đo đạc địa chính, phục vụ đăng ký cấp GCN, cho đến xây dựng CSDL theo đúng các yêu cầu quản lý đất đai của Bộ Tài nguyên và Môi trƣờng, đồng thời phát triển một số giải pháp phù hợp với đặc thù của các địa phƣơng cụ thể.
TMV.LIS là một phần mềm HTTT đất đai hoàn chỉnh phục vụ công tác quản lý đất đai; tích hợp dữ liệu địa chính với các loại dữ liệu khác (dữ liệu nền, quy hoạch,…) để hình thành một CSDL đất đai đầy đủ. Các phân hệ phần mềm HTTT đất đai TMV.LIS bao gồm [17]:
- Phân hệ Đăng ký cấp giấy chứng nhận: phân hệ hỗ trợ xử lý các hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận lần đầu, thực hiện quy trình kê khai đăng ký và cấp giấy chứng nhận.
- Phân hệ Đăng ký biến động: phân hệ hỗ trợ xử lý các hồ sơ đăng ký biến động, thực hiện quy trình kê khai đăng ký biến động đất đai.
- Phân hệ Quản lý hồ sơ địa chính điện tử: phân hệ cung cấp các chức năng cho phép quản lý, khai thác hồ sơ địa chính dạng số với nguồn dữ liệu đƣợc trích xuất từ CSDL đất đai.
- Phân hệ Quản lý hồ sơ gốc: phân hệ cung cấp các chức năng cho phép quản lý, khai thác hồ sơ gốc gắn với từng thửa đất trong quá trình kê khai đăng ký nhà đất.
- Phân hệ quản lý số liệu thống kê, kiểm kê đất đai: phân hệ cung cấp các chức năng cho phép quản lý, khai thác các chỉ tiêu thống kê đất đai qua các thời kỳ.
- Phân hệ Cung cấp thông tin đất đai: phân hệ nhằm cung cấp đến ngƣời dùng các chức năng tìm kiếm, khai thác dữ liệu đất đai trên cả dữ liệu thuộc tính và dữ liệu không gian.
- Phân hệ Tích hợp dữ liệu: phân hệ cung cấp các chức năng cho phép kiểm tra, chuẩn hóa và tích hợp dữ liệu đất đai (không gian và thuộc tính) vào CSDL đất đai trung tâm.
- Phân hệ Biên tập dữ liệu không gian: phân hệ cung cấp các chức năng cho phép thực hiện các nghiệp vụ trên dữ liệu không gian địa chính nhƣ: biên tập trích lục thửa đất, biên tập giấy chứng nhận, biên tập bản đồ địa chính,...
- Phân hệ Quản trị hệ thống: phân hệ cung cấp các chức năng quản trị phân quyền ngƣời dùng, quản trị CSDL đất đai và quản lý cấu trúc, nội dung và tích hợp các lớp dữ liệu khác phục vụ khai thác, sử dụng trong hệ thống.
Hầu hết các phân hệ chức năng của TMV.LIS đã đáp ứng đƣợc yêu cầu của công tác quản lý đất đai tại các VPĐKQSDĐ các cấp và đã đƣợc Bộ TN&MT thẩm định và cho phép sử dụng.
Điểm khác biệt của TMV.LIS so với các phần mềm hệ thống thông tin đất đai khác là:
- Công nghệ khai thác bản đồ: gServer (không cần chi phí mua bản quyền phần mềm khai thác bản đồ thƣơng mại).
- Các phân hệ lõi: tra cứu, đăng ký đất đai đƣợc triển khai theo công nghệ (giao diện) Web đƣợc truy cập qua trình duyệt nên không phải cài đặt phần mềm trên máy làm việc (laptop, PC), chỉ cần cài đặt trên máy chủ nên dễ dàng cập nhật, nâng cấp phần mềm.
- Hỗ trợ nhập dữ liệu chỉnh lý không gian thửa đất từ nhiều phần mềm khác nhau: bằng công cụ do TMV.LIS cung cấp, bằng MicroStation, bằng ArcGIS Desktop,…