Về nguyên tắc, đơn vị hành chính cấp xã là đơn vị cơ bản để thành lập CSDL địa chính. CSDL địa chính của cấp huyện là tập hợp CSDL địa chính của tất cả các đơn vị hành chính cấp xã thuộc huyện đó. Đối với địa bàn huyện Phú Xuyên, các xã đã có những hình thức quản lý hồ sơ địa chính dƣới dạng file Excel chính là một trong những điều kiện thuận lợi để tiến tới xây dựng CSDL. Ngoài ra, việc sử dụng file Excel cũng tạo thuận lợi cho các xã trong việc in ấn, tổng hợp báo cáo. Tuy nhiên, vì mới chỉ thành lập các sổ ở dạng số đơn giản nên hầu nhƣ các dữ liệu không có tính bảo mật cao và cũng chƣa đƣợc đồng bộ hóa.
Về mặt quản lý hành chính thì công tác quản lý đất đai đƣợc thực hiện khá chặt chẽ. UBND huyện đã chỉ đạo các cơ quan tham mƣu đẩy mạnh và tăng cƣờng công tác tuyên truyền các chính sách pháp luật về đất đai, kịp thời phản ánh trên hệ thống đài truyền thanh của huyện và đài truyền thanh các xã, thị trấn để mọi ngƣời dân hiểu biết về chính sách pháp luật, có trách nhiệm tự kê khai và lập hồ sơ đề nghị cấp GCNQSDĐ. Định kỳ theo từng tháng, từng quý, UBND huyện tổ chức họp giao ban với các xã, thị trấn trong huyện nhằm đánh giá kết quả tổ chức thực hiện trong thời gian qua, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vƣớng mắc và định hƣớng giải quyết trong thời gian tới. Hƣớng dẫn cán bộ chuyên môn các xã, thị trấn hoàn thiện hồ sơ thủ tục cấp GCNQSD đất cho các hộ gia đình, cá nhân.
Tuy nhiên, trên địa bàn huyện vẫn còn một số tồn tại, hạn chế chủ yếu là: - Một số tổ chức, hộ gia đình, cá nhân ở một số xã việc sử dụng đất còn kém hiệu quả, chƣa đúng mục đích.
- Công tác thanh tra kiểm tra và phát hiện xử lý đối với các trƣờng hợp vi phạm sử dụng đất ở một số xã còn chƣa kịp thời, có vụ việc còn chƣa đƣợc xử lý kiên quyết, triệt để.
- Việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục để cấp đổi cấp lại GCN QSD đất nông nghiệp cho các hộ gia đình, cá nhân sau khi đã hoàn thiện xong công tác dồn điền đổi thửa ở một số xã còn chậm.