Dựa trên hồ sơ địa chính hiện có, tiến hành các công việc sau [6]: xác minh để bổ sung về những nội dung thông tin (nguồn gốc sử dụng, mục đích sử dụng,...) chƣa phù hợp với quy định hiện hành để hoàn thiện hồ sơ địa chính; chỉnh lý tài liệu của hồ sơ địa chính (trừ tài liệu đo đạc) đƣợc lựa chọn sử dụng cho việc cập nhật CSDL về những nội dung thông tin (nguồn gốc sử dụng, mục đích sử dụng,...) theo kết quả điều tra bổ sung;
Trên thực tế, huyện Phú Xuyên chỉ quản lý sổ địa chính và sổ đăng ký biến động dạng giấy và vẫn chƣa có dạng số. Chính vì vậy, lƣợng thông tin thuộc tính địa chính là rất ít, chỉ có một vài thông tin nhƣ họ tên chủ sử dụng, họ tên ngƣời đồng sử dụng, tính pháp lý của thửa đất,… Để xây dựng CSDL địa chính, cần phải thu thập đầy đủ các thông tin về chủ sử dụng đất, về tính pháp lý của thửa đất, về GCN đã cấp, về quyền sử dụng đất,… Nhƣ vậy, với mục đích xây dựng CSDL địa chính, tác giả đề xuất cần thu thập các trƣờng thông tin sau đây:
- Nhóm thông tin về thửa đất gồm: họ tên chủ sử dụng, giới tính, tờ bản đồ, số hiệu thửa, địa chỉ chủ sử dụng, địa chỉ thửa đất, mục đích sử dụng đất, diện tích, nguồn gốc hình thành, nguồn gốc sử dụng, thời hạn sử dụng, mã đối tƣợng sử dụng, năm sinh chủ sử dụng, số chứng minh thƣ chủ sử dụng, ngày cấp chủ sử dụng, nơi
cấp chủ sử dụng, họ tên vợ/chồng, năm sinh vợ/chồng, số chứng minh thƣ vợ/chồng, ngày cấp vợ/chồng, nơi cấp vợ/chồng
- Nhóm thông tin pháp lý thửa đất theo hồ sơ cũ gồm: số tờ bản đồ cũ, số hiệu thửa cũ, diện tích cũ, chủ sử dụng cũ, số phát hành cũ, số vào sổ cũ, mục đích sử dụng cũ, nguồn gốc sử dụng đất cũ, thời hạn sử dụng đất cũ.
- Nhóm thông tin về thửa đất đa mục đích gồm: mục đích sử dụng 1, diện tích 1, thời hạn sử dụng 1, nguồn gốc sử dụng 1, mục đích sử dụng 2, diện tích 2, thời hạn sử dụng 2, nguồn gốc sử dụng 2, mục đích sử dụng 3, diện tích 3, thời hạn sử dụng 3, nguồn gốc sử dụng 3.