Chi NS xã trớc hết phải trên cơ sở dự toán đợc duyệt: mọi khoản chi NS xã phải đảm bảo đủ điều kiện chi theo quy định của Bộ Tài chính. Điều hành NS hàng tháng phải theo DT và những mục tiêu chơng trình đã đợc phân bổ trong DT năm. Tránh mọi biểu hiện tuỳ tiện trong chi tiêu, chi ngoài DT, chi vợt định mức, chi không đúng nhiệm vụ NS xã.
Ngoài ra, phải thực hiện đúng nguyên tắc quản lý tài chính, đúng chính sách chế độ và định mức Nhà nớc quy định. Không dùng nguồn của NS xã chi những khoản không thuộc nhiệm vụ chi của xã. Do đó trong quản lý chi NS xã cần thực hiện những nội dung sau:
- Đối với lĩnh vực chi thờng xuyên, NS xã phải thực hiện quản lý theo DT trên cơ sở DT năm, đồng thời phải xây dựng dợc DT chi hàng quý, hàng tháng. DT phải sát với tình hình thực tế nhiệm vụ công tác và khả năng thu NS, quản lý phải chặt chẽ, chi sao cho tiết kiệm, có hiệu quả.
+ Về những khoản chi quản lý hành chính Nhà nớc, yêu cầu phải đảm bảo cho chính quyền xã hoạt động có hiệu lực, hiệu quả. Các khoản chi chế độ cho cán bộ phải bảo đảm đáp đầy đủ, kịp thời. Thực hiện tiết kiệm, trách lãng phí những khoản chi về hội nghị, tiếp khách, mua sắm…
+ Về chi cho sự nghiệp kinh tế, cần bố trí chi hợp lý căn cứ vào khả năng nguồn thu NS của xã, phải tính toán nên u tiên chi vào mục tiêu gì trớc. Trong điều kiện của xã nguồn thu NS hạn hẹp, khó khăn, nên tập trung chi chuyển đổi cơ cấu cây trồng vật nuôi, chi trợ giá giống, chi hỗ trợ các mô hình khuyến nông... để tăng thu nhập trên đơn vị diện tích đồng thời cải thiện đời sống cho nông dân.
- Đối với lĩnh vực chi đầu t xây dựng cơ bản, đây là lĩnh vực chi phức tạp đòi hỏi phải quản lý ngay từ khâu quy hoạch thiết kế - dự toán đến quá
trình thi công và quyết toán công trình, phải thực hiện nghiêm túc quy chế dân chủ ở cơ sở.
Công tác quản lý chi NS xã trên từng lĩnh vực chi đều có những yếu tố tác động khác nhau, đòi hỏi phải có những biện pháp tổ chức quản lý thích hợp mới đảm bảo việc quản lý đạt đợc hiệu quả. Để giúp cho quá trình quản lý sát với thực tiễn ở xã, vấn đề đặt ra là phải thực hiện nghiêm túc định mức chi cho từng loại công việc theo chế độ quy định.