Cơng ty đăng ký sử dụng phần mềm kế tốn Smart Pro 2.5 trong cơng tác kế tốn, phần mềm này phù hợp với các tổng cơng ty cĩ nhiều cơng ty thành viên. Vì Smart hỗ trợ chức năng tạo nhiều Database nên rất thuận lợi để làm nhiều cơng ty trên một phần mềm, mỗi cơng ty là một đơn vị độc lập, số Database tạo khơng hạn chế. Ngồi ra, phần mềm được xây dựng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên rất phù hợp với hoạt động của Cơng ty hiện naỵ Phần mềm kế tốn Smart Pro 2.5 cĩ một số tính năng ưu điểm sau:
– Xử lý số liệu tốc độ nhanh, chính xác bằng việc áp dụng cơng nghệ xử lý SQL Server và Visual Basic.NET, cĩ thể chạy nhiều máy trên mạng LAN, cĩ chức năng lưu dữ liệu sang 1 file khác để dự phịng và khơi phục dữ liệu khi bị mất.
– Chế độ tài chính kế tốn và thuế được cập nhật và sửa đổi bổ sung theo quy định mới nhất của Bộ Tài Chính.
– Cập nhật báo cáo thuế GTGT, báo cáo tài chính qua phần mềm HTKK, theo dõi và tính thuế GTGT đầu vào, đầu ra tự động theo tháng, quý.
– Cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và cơng việc (đọc/sửa/xĩa/tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế tốn, bảng tổng hợp chứng từ kế tốn, kế tốn xác định TK ghi Nợ, TK ghi Cĩ để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo bảng biểu, mẫu chứng từ đã thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn.
Theo lập trình của phần mềm kế tốn, máy tính tự động chuyển thơng tin chứng từ vừa nhập vào Sổ chứng từ gốc (Sổ Nhật ký chung), ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản, phục vụ ghi các Sổ chi tiết, Sổ Cái theo từng đối tượng.