3.1.4.1. Tổ tư vấn xét thầu
Tổ tư vấn xét thầu được thành lập với nhiệm vụ phân loại, thẩm định hồ sơ dự thầu và xét duyệt trúng thầu.
Thành phần của tổ tư vấn xét thầu gồm 13 thành viên, trong đó có 6 dược sĩ đại học và trên đại học, 1 bác sĩ.
Bảng 3.12. Thành phần tổ tư vấn xét thầu
Thành phần Chức vụ công tác
Tổ trưởng Phó giám đốc Sở Y tể
Tổ phó Trưởng phòng Nghiệp vụ dược SYT, Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính SYT.
Ủy viên
Phó trưởng phòng Tổ chức cán bộ SYT, 2 chuyên viên phòng Nghiệp vụ dược SYT, 3 chuyên viên phòng Kế hoạch – Tài chính SYT, Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính BHXH, Phó trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính BHXH, 1 chuyên viên Phòng Kế hoạch-Tài chính BHXH.
Để quá trình xét duyệt trúng thầu diễn ra nhanh chóng, khoa học, tránh lãng phí thời gian của các thành viên, tổ xét thầu được chia thành 4 nhóm lần lượt thực hiện các công việc khác nhau, cụ thể như sau:
Bảng 3.13. Phân nhóm thực hiện xét thầu
Nhóm Công việc
1 Thẩm định tính pháp lý của hồ sơ dự thầu, đánh giá năng lực và kinh nghiệm nhà thầu
2 Chấm điểm kỹ thuật của từng mặt hàng trong các gói thầu của các công ty dự thầu
3 Xác định giá đánh giá của các mặt hàng tham gia thầu theo các quy định của pháp luật và lập báo cáo tổng hợp các mặt hàng có giá đánh giá thấp nhất
4 Xác định và đánh giá các mặt hàng thí điểm (12 hoạt chất) theo Thông tư số 06/2013/TT-BYT ngày 08/02/2013 của Bộ Y tế.
3.1.4.2. Phân loại hồ sơ dự thầu
Hình 3.9. Phân loại hồ sơ dự thầu
3.1.4.3. Đánh giá hồ sơ dự thầu và xét duyệt trúng thầu
Hình 3.10. Quy trình đánh giá hồ sơ dự thầu và xét duyệt trúng thầu
Xét duyệt trúng thầu được thực hiện theo từng mặt hàng trong danh mục thuốc đấu thầu.
Nhà thầu trúng thầu 23% Nhà thầu không trúng thầu 77% Hình 3.12: Tỷ lệ nhà thầu trúng thầu, nhà thầu không trúng thầu.
3.1.4.3. Thẩm định, phê duyệt
Đơn vị thẩm định KQĐT: tổ thẩm định của SYT;
Nội dung báo cáo thẩm định: Căn cứ pháp lý để tổ chức đấu thầu, quy trình tổ chức thực hiện đấu thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu.
Thẩm quyền phê duyệt: Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng.