Nội dung bản cứng được nhập vào máy tính, Chia các tài liệu đã có vào các nhóm sau:
Tiến hành phân tích từng nhóm để rút ra kết luận.
Đối với kết quả đấu thầu, dữ liệu được tổng hợp, chuẩn hóa, hiệu chỉnh và nhập vào phần mềm Microsoft Excel 2007 để xử lí.
Các biến số được chuẩn hóa: tên hoạt chất, tên biệt dược, nồng độ hàm lượng, nhà sản xuất, đơn vị tính, đường dùng, số đăng kí, số lượng, đơn giá, tên nhà thầu. Nhóm thuốc được mã hóa theo tên hoạt chất gồm 27 nhóm. Dữ liệu về danh mục và giá thuốc trúng thầu năm 2012 và 2013 được nhập trên cùng một file Exel.
Sử dụng các thuật toán: tính tổng, tính chênh lệch, tính tỷ trọng, tính tỷ lệ phần trăm, lọc, sắp xếp theo thứ tự, COUNT, COUNTIF.
Các chỉ số về giá thuốc trúng thầu được tính toán như sau:
Chênh lệch giá thuốc trúng thầu năm 2013 so với năm 2012 của cùng 1 thuốc (có cùng tên biệt dược, hoạt chất, dạng bào chế, đường dùng, nhà sản xuất, số đăng kí):
CL = á ố ú ầ ă á ố ú ầ ă
á ố ú ầ ă × 100%
Nếu CL≤-1% thì giá thuốc trúng thầu năm 2013 của thuốc đó giảm so với năm 2012.
Nếu -1%≤CL≤1% thì giá thuốc coi như không đổi.
Nếu CL≥1% thì giá thuốc trúng thầu năm 2013 của thuốc đó tăng so với năm 2012.
Tỷ lệ thuốc có giá trúng thầu năm 2013 không đổi so với năm 2012:
Tổng số thuốc có CL trong khoảng − 1% đến 1%
Tổng số thuốc trúng thầu trùng nhau của 2 năm × 100%
Tỷ lệ thuốc có giá trúng thầu năm 2013 tăng so với năm 2012:
Tổng số thuốc có CL ≥ 1%
Tổng số thuốc trúng thầu trùng nhau của 2 năm× 100%
Tỷ lệ thuốc có giá trúng thầu năm 2013 giảm so với năm 2012:
Tổng số thuốc có Cl ≤ −1%
Tổng số thuốc trúng thầu trùng nhau của 2 năm× 100%
So sánh giá thuốc trúng thầu năm 2013 của thành phố Đà Nẵng với một số tỉnh thành khác được thực hiện như sau:
Các tỉnh thành được lựa chọn so sánh gồm có Thanh Hóa, Nghệ An, Khánh Hòa, Bình Định. Đây là các tỉnh thuộc khu vực Bắc trung bộ và Duyên hải miền trung, có nhiều nét về tự nhiên và kinh tế xã hội tương đồng với thành phố Đà Nẵng. Kết quả đấu thầu của các tỉnh này được cập nhật ngày 31 tháng 12 năm 2013, là thời điểm gần với thời điểm có kết quả đấu thầu thuốc của SYT Đà Nẵng.
Các thuốc được lựa chọn so sánh là 20 thuốc có giá trị tiền thuốc dự kiến nằm trong số 37 thuốc trúng thầu có giá trị tiền thuốc dự kiến nhiều nhất theo danh mục trúng thầu của Sở Y tế Đà Nẵng.
Chênh lệch giá thuốc trúng thầu năm 2013 của các tỉnh so với Đà Nẵng được tính theo công thức:
CL =Giá thuốc trúng thầu của tỉnh khác − Giá thuốc trúng thầu của Đà Nẵng
Giá thuốc trúng thầu của Đà Nẵng × 100%