II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần ATA:
6. Về việc hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh:
Hạ giá thành sản phẩm luôn là mục tiêu đặt ra cho mọi doanh nghiệp. Nó đòi hỏi
công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải luôn đợc chú trọng để đảm bảo cung cấp những thông tin thật chính xác, quá trình sản xuất phải tiết kiệm vật t, sử dụng lao động máy móc thiết bị phải đảm bảo theo yêu cầu của thực tế.
Khi doanh nghiệp muốn hạ thấp giá thành sản phẩm thì đòi hỏi phải kiểm tra nguyên nhân từ các khâu cũng nh cách sử dụng chúng. Đó có thể là từ khâu sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất cũng nhân công trực tiếp hay chi phí sản xuất chung, chính từ điều này mà Công ty có thể tìm cách hạ giá thành ở từng đối tơng tập hợp chi phí sản xuất.
6.1. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Yêu cầu các tổ chức sản xuất phải chấp hành về định mức nguyên vật liệu nhng phải đảm bảo chất lợng sản phẩm. Còn đối với những nguyên vật liệu cha xây dựng đ- ợc định mức thì phải dựa vào đặc điểm của quy trình sản xuất và tham khảo các chuyên gia kỹ thuật có kinh nghiệm, Phòng kỹ thuật có thể thực hiện nhiệm vụ thiết kế một hệ thống định mức tiêu hao hay mức khoán cho từng bộ phận sản xuất sau đó và phải phối hợp với quản đốc các phân xởng thờng xuyên theo dõi việc thực hiện các định mức, chính sách này nhằm tránh lãng phí khi sử dụng vật liệu. Đồng thời Công ty nên có các biện pháp khuyến khích nh khen thởng vật chất khi công nhân thực hiện vợt định mức và khiển trách, phạt tiền khi không đảm bảo tiêu chuẩn đề ra.
Đối với chi phí công cụ dụng cụ, dụng cụ sản xuất, kế toán hầu nh không thực hiện việc phân bổ nhiều lần vào chi phí sản xuất trong nhiều kỳ hoạch toán mặc dù các công cụ đó giá trị lớn và có thể sử dụng trong nhiều kỳ. Làm nh vậy có thể ảnh hởng đáng kể đến lợi nhuận trong từng kỳ kinh doanh do chi phí công cụ dụng cụ thuộc loại này. Khi xuất thì toàn bộ giá trị vào TK 242, hàng kỳ tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất và phân bổ lần cuối khi công cụ hỏng.
Các khoản trích theo lơng hiện nay cho công nhân sản xuất của Công ty nới chỉ trích trên lơng cơ bản, nh vậy là không đúng với quy định. Công ty nên thay đổi lại bằng cách trích theo lơng thực tế để đảm bảo công bằng cho ngời lao động.
Mặt khác, do tính chất công việc đòi hỏi ngời công nhân phải tiếp xúc với hoá chất, vậy đề nghị Công ty nên quan tâm tới công nhân hơn và có mức lơng tơng xứng hơn để bù đắp sức khoẻ cho họ. Có nh vậy mới khuyến khích ngời lao động làm việc tận tâm với Công ty và cũng để đảm bảo thực hiện các quy định về an toàn lao động của nhà nớc.
6.3. Đối với chi phí sản xuất chung:
Trong quá trình sản xuất tiết kiệm nguyên vật liệu, nhân công có thể bị ảnh h- ởng tới chất lợng sản phẩm do đó tiết kiệm đợc chi phí sản xuất ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm do đó tiết kiệm đợc chi phí sản xuất chung là hợp lý. Công ty cần có những quy định cụ thể hạn chế các khoản chi phí sản xuất chung: Chi phí tiếp khách, chi tiền điện thoại, điện nớc sử dụng ở Công ty là tơng đối lớn và nhiều khi còn lãng phí vì vậy Công ty cần tiết kiệm các khoản chi phí này.
Hiện nay, hình thức khoán chi đang đợc rất nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả. Chính vì vậy, doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí trong sản xuất cũng nh trong quản lý thì Công ty có thể thực hiện hình thức khoán chi cho từng bộ phận, khi các bộ phận của Công ty thực hiện đợc trong mức khoán thì sẽ đợc Công ty thởng còn nếu không thực hiện đợc sẽ bị phạt.
Bên cạnh đó, để đứng vững trớc sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng Công ty cần phải phấn đấu tốt hơn nữa trong việc quản lý giá thành nhằm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng sản phẩm. Điều đó đặt ra cho Công ty phải xây dựng cho mình giá thành kế hoạch cho từng năm sản xuất, giá thành năm nay so với giá thành năm trớc để từ đó so sánh giá thành thực tế trong kỳ sản xuất, góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo sự cạnh tranh và đứng vững trên thì thị trờng.
Tóm lại, nếu Công ty phát huy những u điểm vốn có, có biện pháp hạn chế khắc phục những tồn tại nói trên thì chắc rằng bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ phát huy tốt vai trò vốn có của mình đóng góp vào sự phát triển và thành công của Công ty.
Kết luận
Nền kinh tế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp luôn phải cải thiện, cải tiến tổ chức công tác kế toán để có thể phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, hạ thấp chi phí sản xuất không phải là cắt giảm các khoản chi phí một cách tuỳ tiện mà là tìm ra các biện pháp để sao cho hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh đạt đợc là cao nhất.
Nhận thức đợc điều này, trong những năm qua, Công ty Cổ phần ATA đã có nhiều cố gắng tích cực vơn lên trong sản xuất kinh doanh và làm ăn có lãi, điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc. Bên cạnh đó, ở một số khâu, một số phần việc cũng bộc lộ những hạn chế nhất định.Với những tồn tại này, nếu công ty sớm có biện pháp nhằm hoàn thiện thì chắc chắn công tác kế toán còn phát huy tác dụng hơn nữa đối với sự phát triển của công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần ATA em có đợc những kiến thức thực tế về chuyên ngành Tài chính - Kế toán, có đợc sự nhìn nhận giữa lý thuyết và thực tiễn cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã mạnh dạn đa ra một số kiến nghị nhằm sẽ góp phần tích cực trong việc hoàn thiện công tác kế toán, nhất là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
Với thời gian thực tập không dài, kinh nghiệm thực tế cha có nên sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của các cô chú, anh chị trong phòng Tài Chính - Kế Toán cũng nh các thầy cô giáo để bài viết của em đợc hoàn chỉnh hơn.