7. Kết luận( Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý về nội dung đề tà
3.1.4Cơ cấu tổ chức và nhân sự
3.1.4.1 Tình hình nhân sự của công ty
Theo bộ phận nhân sự thì tổng số cán bộ nhân viên của công ty tình đến nay là 41 ngƣời. Trong đó:
- Phòng Giám đốc: 2 ngƣời - Phòng Kinh doanh: 10 ngƣời - Phòng Kế toán: 8 ngƣời - Bộ phận kho vận: 21 ngƣời
Bảng 3.1: Trình độ nhân sự của công ty tính đến năm 2013
STT Trình độ Số ngƣời 1 Trên đại học 1 2 Đại học 10 3 Cao đẳng – trung cấp 10 4 Lao động phổ thông 20 Tổng 41
25
Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ, 2013.
3.1.4.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty
Quy mô công ty tuy nhỏ nhƣng việc tổ chức nhân sự khá chặt chẽ và có hệ thống. Nhân viên tham gia vào hoạt động của công ty có trình độ học vấn và kinh nghiệm cao, số lƣợng nam nữ làm việc đƣợc phân bổ đều trong công ty.
Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ, 2013.
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ
Nhận xét: Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng. Đứng đầu là Ban Giám Đốc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, các bộ phận vừa làm tham mƣu cho Ban Giám Đốc, vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó. Bộ máy gọn nhẹ, cơ cấu hợp lý, giữa các bộ phận có sự phối hợp chặt chẽ với nhau đã làm cho hoạt động của công ty nề nếp và đồng bộ.
3.1.4.3 Chức năng và quyền hạn của từng bộ phận
a. Ban Giám đốc (2 người)
Giám đốc có quyền hạn cao nhất, chịu mọi trách nhiệm về quyền hạn của công ty, có toàn quyền quyết định mọi việc liên quan đến quyền lợi của công ty, chịu trách nhiệm sai phạm trong việc quản trị công ty, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÕNG HÀNH CHÁNH VÀ NHÂN SỰ PHÕNG KẾ TOÁN VÀ THỦ QUỶ PHÕNG KINH DOANH BỘ PHẬN KHO VẬN
26
Phó Giám đốc có quyền hạng thứ hai sau Giám đốc, có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc chỉ đạo và điều hành công ty, thay mặt Giám đốc giải quyết và ký kết các văn bản thuộc lĩnh vực đƣợc phân công, điều hành mọi công tác của công ty lúc Giám đốc vắng mặt có sự ủy quyền của chính Giám đốc.
b. Phòng hành chánh và nhân sự
Đây là bộ phận đảm nhận trách nhiệm việc tuyển chọn nhân viên, soạn thảo văn bản và lƣu trữ tất cả hồ sơ liên quan đến nhân viên và công ty, khảo sát việc có mặt của nhân viên mỗi ngày, xem xét tình hình vắng mặt của nhân viên ảnh hƣởng đến công ty, phân tích số lƣợng và chất lƣợng nhân viên để tính lƣơng, đồng thời điều động nhân viên trong nội bộ công ty và làm căn cứ cho việc thăng tiến của nhân viên.
Ngoài ra, nhân viên trong phòng nhân sự còn có nhiệm vụ soạn thảo các giấy tờ văn bản hợp đồng, sửa chữa, ghi lại các điều khoản cần thiết trong hợp đồng, lập và lƣu các chi tiết liên quan đến tình hình phát triển cũng nhƣ lịch sử của công ty.
c. Phòng kế toán và thủ quỷ
- Quản lý các hoạt động tài chính, tài sản của doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành và cung cấp thông tin tài chính, kết quả hoạt động của doanh nghiệp để các đối tƣợng liên quan sử dụng
- Kiểm tra xử lý chứng từ, hạch toán chi tiết, kiểm soát các khoản thu – chi, các khoản công nợ, các khoản nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nƣớc
- Tổ chức hoạch toán chi tiết và tổng hợp các loại hàng hóa, vật tƣ, xuất bán, thanh toán, sử dụng và tồn kho
- Quản lý và hạch toán vốn bằng tiền các nguồn thu – chi phát sinh
- Xác định kết quả kinh doanh của công ty, lập báo cáo tài chính kế toán định kỳ của Bộ Tài chính quy định
- Đề xuất các biện pháp xử lý khi có sự chênh lệch xuất hiện
- Nhân viên bộ phận ngày càng đòi hỏi phải có tính cẩn thận và tỉ mỉ, nên nhân viên làm việc trong phòng này thƣờng là nhân viên nữ.
d. Phòng kinh doanh
- Nghiên cứu thị trƣờng để xây dựng chiếc lƣợc kinh doanh ngắn hạn và dài hạn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổ chức các phƣơng thức bán hàng hợp lý để nâng cao doanh số theo kế hoạch đề ra trong tháng, quý, năm
27
- Tổ chức mạng lƣới tiếp nhận thông tin chính xác từ khách hàng để đƣa ra những mặt hàng mới, đáp ứng nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng
- Nghiên cứu soạn thảo các văn bản, ký kết hợp đồng với các đối tác kinh doanh
- Báo cáo công tác bán hàng, tổng kết đánh giá tình hình thực tiễn kế hoạch kinh doanh
- Các nhân viên trong phòng kinh doanh luôn năng động trong việc tìm kiếm khách hàng, hoạt động quảng cáo, marketing và hay đi công tác xa để thăm dò thị trƣờng nên nhân viên trong phòng kinh doanh thƣờng là nam giới.
e. Bộ phận kho vận
Theo dõi, ghi chép, vào sổ các mặt hàng nhập kho, xuất kho thực tế chi tiết theo từng vật tƣ, hàng hóa và từng đối tƣợng sử dụng. Chứng từ nhập/xuất kho sau khi đƣợc lập sẽ đƣợc chuyển lên cho kế toán kho, dùng làm căn cứ hạch toán vào các sổ sách kế toán liên quan.