Hiện tại khoa Dược bệnh viện Thành An – Sài Gòn có các kho, quầy như
sau:
- Kho Bảo hiểm
- Kho Dịch vụ - Quầy Bảo hiểm
- Quầy Dịch vụ - Nhà thuốc
Tại các kho, quầy được trang bị đầy đủ cơ sở hạ tầng, trang thiết bị cần
thiết như:
- Điều hoà, tủ thuốc, giá kệ, tủ lạnh, nhiệt kế, ẩm kế. - Bàn ghế làm việc, máy vi tính nối mạng quản lý thuốc. - Xe vận chuyển: 3 xe tay.
Kho và quầy có diện tích rộng rãi, sạch sẽ song chưa có hệ thống quạt
thông gió, máy hút ẩm, giá kệ còn thiếu, xe vận chuyển thuốc chỉ có 3 xe, vận
chuyển được lượng hàng ít, nhẹ. Kho chưa đạt GSP. Quầy thuốc đã đạt GPP.
Về nhân lực:
-Kho Bảo hiểm: 1 dược sỹ trung học. -Khoa dịch vụ: 1 dược sỹ trung học.
-Quầy Bảo hiểm ngoại trú: 2 dược sỹ trung học.
42
Kho Dịch vụ và kho Bảo hiểm đang ở chung trong một phòng, chung máy tính làm việc nên vẫn chưa thể phân định rạch ròi, riêng biệt giữa 2 kho, vì vậy
hai thủ kho cùng chịu trách nhiệm chung.
Hai quầy thuốc ở cách khá xa kho nên việc đi lại lĩnh thuốc thường mất
thời gian, chưa thuận tiện.
Quy trình nghiệp vụ trong kho, quầy:
Cách sắp xếp thuốc trong kho:
- Căn cứ vào đối tượng dùng sắp xếp vào các kho riêng: Thuốc cấp cho bệnh
nhân bảo hiểm cho vào kho Bảo hiểm nội trú, thuốc cho bệnh nhân viện phí
(dịch vụ) xếp vào kho viện phí.
- Trong mỗi kho,thuốc được sắp xếp theo thứ tự ABC, thuốc tiêm riêng, thuốc
viên riêng.
- Thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần được bảo quản riêng, trong tủ có 2 lớp
khóa.
- Những thuốc có điều kiện bảo quản đặc biệt (ví dụ: điều kiện bảo quản ở
2oC – 8oC): được bảo quản theo đúng điều kiện ghi trên nhãn. Cách sắp xếp thuốc trên giá:
- Thuốc nặng, dễ vỡ xếp dưới; thuốc nhẹ xếp trên.
- Với mỗi loại thuốc: thuốc được sắp xếp trên giá theo quy tắc FEFO: thuốc
có hạn sử dụng trước xếp ngoài, thuốc có hạn sử dụng sau xếp trong.
Tại quầy:
Tại quầy phân theo nhóm tác dụng dược lý, thuốc được sắp xếp theo nhóm
tác dụng dược lý: nhóm kháng sinh, nhóm NSAIDS, nhóm thuốc dị ứng...