- Thay mặt chánh văn phòng giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực công tác thuộc được lãnh đạo Trung ương Hội giao hoặc chánh văn phòng uỷ quyền và chịu trách nhiệm về các lĩnh vực công tác được giao đó. Những công
vịêc vượt quá quyền hạn cần được trao đổi giữa tập thể lãnh đạo văn phòng và xin ý kiến lãnh đạo Trung ương Hổi trước khi quyết định.
- Tại các cuộc họp giao ban của văn phòng, các phó chánh văn phòng báo cáo kết quả lĩnh vực công tác được phân công, chủ động đưa ra cuộc họp những vấn đề phát sinh cần giải quyết.
- Các phó chánh văn phòng cùng với các chánh văn phòng tổ chức thực hiện tốt các chương trình kế hoạch, hoạt động của Hội và công tác của văn phòng đã đề ra.
- Các phó chánh văn phòng đựơc uỷ quyền ký giấy giới thiệu, giấy mời họp mặt, một số văn bản thuộc thẩm quyền của văn phòng, xác nhận cán bộ, chuyên viên, nhân viên và điều động người, các phương tiện phục vụ các nhiệm vụ chung của Hội( hội nghị, hội thảo, đại hội đại biểu toàn quốc )
- Tham gia hoạt động của các ban chuyên môn của Trung ương Hội. *. Chánh văn phòng và các Phó Chánh văn phòng phải bàn bạc thống nhất chủ chương, biện pháp tổ chức triển khai thực hiện các nghị quyết của ban chấp hành, ban thường vụ, ban thường trực và tổng thư ký về chương trình, kế hoạch tổ chức các hội nghị, việc tuyển dụng, đề bạt, nâng lương cán bộ, chuyên viên, nhân viên của văn phòng, việc mua sắm các thiết bị đắt tiền, chi tiêu lớn hoặc những việc quan trọng, đề xuất với chủ tịch, tổng thư ký.