Văn phòng Trung ương Hội do chánh văn phòng phụ trách và các phó chánh văn phòng giúp việc.
Tổ chức bộ máy của văn phòng Trung ương Hội gồm có: - Phòng nghiên cứu tổng hợp và đào tạo
- Phòng tổ chức và hội viên - Phòng hành chính, quản trị
Sơ đồ tổ chức bộ máy của văn phòng Trung ương Hội luật gia Việt Nam.
hình 2.2. Bộ máy tổ chức của văn phòng Hội luật gia Việt Nam
Mỗi phòng do chánh văn phòng hoặc phó chánh văn phòng kiêm trưởng phòng phụ trách và có các phó trưởng phòng và chuyên viên giúp việc.
Chánh văn phòng và các Phó Chánh văn phòng có các chức năng nhiệm vụ cụ thể khác nhau. Được quy định tại Quyết định số 342 – QĐ/ HLGVN ngày 01 tháng 08 năm 2007 của Hội luật gia Việt Nam. Ban hành quy chế làm việc giữa Chủ Tịch, Phó Chủ Tịch, Tổng Thư Ký, lãnh văn phòng Trung ương Hội luật gia Việt Nam. Xong Chánh văn phòng và các Phó Chánh văn phòng phải bàn bạc thống nhất chủ chương, biện pháp tổ chức triển khai thực hiện các nghị quyết của ban chấp hành, ban thường vụ, ban thường trực và tổng thư ký về chương trình, kế hoạch tổ chức các hội nghị, việc tuyển dụng, đề bạt, nâng lương cán bộ, chuyên viên, nhân viên của văn phòng, việc mua sắm các thiết bị đắt tiền, chi tiêu lớn hoặc những việc quan trọng, đề xuất với chủ tịch, tổng thư ký.
. 2.3.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của chánh văn phòng
Chánh văn phòng Các phó chánh văn phòng Phòng tổ chức và hội viên Phòng hành chính quản trị Phòng nghiê n cứu tổng hợp phòng đối ngoại
- Tổ chức điều hành và chịu trách nhiệm trước tổng thư ký về mọi hoạt động của văn phòng.
- Giúp ban thường trực, tổng thư ký tổng hợp, dự thảo báo cáo để trình hội nghị, ban chấp hành, ban thường vụ Trung ương Hội và các báo cáo gửi các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận tổ quốc ở trung ương và thông báo định kỳ cho các uỷ viên ban chấp hành Trung ương Hộ, các chi hội trực thuộc, các chi hội trực thuộc các đơn vị trực thuộc Trung ương Hội về hoạt động của Hội.
- Tổ chức triệu tập và chủ trì các cuộc họp thường kỳ hoặc đột xuất của văn phòng; tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo do lãnh đạo Trung ương Hội triệu tập, tuỳ theo yêu cầu nội dung và chương trình hội nghị, có thể uỷ quyền cho các phó văn phòng chủ trì hoặc họp thay.
- Những vấn đề thuộc chủ chương phương hướng lớn như: các dự án với nước ngoài, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, báo cáo tổng kết , báo cáo chuyên đề, công tác, công tác tổ chức cán bộ, cử cán bộ đi học, đi nước ngoài, phải thông qua tập thể gồm: Chánh văn phong, phó chánh văn phòng, cấp uỷ Đảng, đại diện tổ chức công đoàn để bàn góp ý kiến trước khi trình lãnh đạo Trung ương Hội quyết định. Trường hợp quá nửa số người dự hội nghị chưa thống nhất, Chánh văn phòng vẫn có thể quyết định nhưng cần báo cáo ngay những ý kiến chưa thống nhất đó lên lãnh đạo Trung ương Hội để xem xét giải quyết.
- Lập chương trình kế hoạch hàng tuần, tháng, quý, năm của văn phòng để kiểm tra theo dõi cán bộ, chuyên viên, nhân viên thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Quan hệ với các cơ quan, tổ chức ở Trung ương và địa phương nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ của Hội.
- Tham gia hoạt động của các ban chuyên môn của Trung ương Hội
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo và thực hiên nghiêm quy chế dân chủ trong cơ quan văn phòng Trung ương Hội.