7. Kết cấu của luận văn:
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty CP Trang Viên Sơn
( Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự)
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty. Hội đồng thực hiện chức năng quản lý và kiểm tra giám sát hoạt động của công ty, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Giám Đốc thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
- Bankiểm soát: Có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý của Hội đồng quản trị và Giám đốc theo đúng các qui định trong điều lệ công ty.
- Giám Đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước Nhà nước và pháp luật.
- Phòng kế hoạch-tài chính: Giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh và tiến độ thực hiện kế hoạch của công ty, lập báo cáo tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty,…
Phòng kế hoạch- tài chính
Phòng bán hàng Hội Đồng Quản Trị
Ban Kiểm Soát
Giám Đốc Công Ty Phòng hành chính- nhân sự Phòng marketing
- Phòng hành chính- nhân sự: Có chức năng sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc và tính lương cho lao động theo chính sách Nhà nước và quy chế công ty.
- Phòng marketing: Là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu khách hàng.
- Phòng bán hàng: Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu ban giám đốc đề ra. Lập kế hoạch cho chương trình quảng cáo và khuyến mãi thúc đẩy việc bán hàng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty được thực hiện theo mô hình tham mưu trực tuyến chức năng. Ban lãnh đạo công ty chủ trương xây dựng một cơ cấu tổ chức gọn gàng, đầy đủ, phục vụ tốt nhất cho hoạt động quản lý và nhằm mục tiêu đạt hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ năm 2008 đến nay, cơ cấu tổ chức của công ty về cơ bản đã có sự ổn định, mang tính hệ thống rõ ràng, vận hành theo quy trình, nội dung, quy chế do lãnh đạo công ty vạch ra và tạo hiệu quả cao trong việc hướng tới các mục tiêu chung của công ty.