VIỄN THÔNG VÀ TỰ ĐỘNG HÓA DẦU KHÍ PAIC 3.1 Phương hướng phát triển trong tương lai của Công ty
3.2.5 Một số giải pháp khác
Tăng cường hoạt động Marketing - Cơ sở giải pháp:
Từ năm 2009 đến quý 3/2013 tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty gặp rất nhiều khó khăn, doanh thu sụt giảm, kinh doanh thua lỗ. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến kết quả kinh doanh kém hiệu quả nhưng nguyên nhân chủ yếu vẫn do doanh thu giảm sút mạnh trong thời gian qua. Chính vì vậy, để tăng doanh thu, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Công ty cần phải có chiến lược Marketing hợp lý.
- Nội dung thực hiện giải pháp:
Ban lãnh đạo nên tổ chức riêng một số chuyên trách việc nghiên cứu này, bộ phận này có thể chỉ cần từ 2 đến 3 người chỉ chuyên trách tổng hợp, phân tích, tổ chức các nguồn thông tin rồi sau khi xử lý sẽ cung cấp cho Ban lãnh đạo cũng như các phòng ban khác để phối hợp có kế hoạch thúc đẩy việc xây dựng kế hoạch nên tập trung nguồn nhân lực vật lực vào những loại sản phẩm dịch vụ mũi nhọn nào để đảm bảo doanh thu và tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đẩy nhanh tiến trình thực hiện dự án nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao nhất, nâng cao uy tín thương hiệu của Công ty ra thị trường.
- Điều kiện và lợi ích thực hiện giải pháp:
Để làm được vậy Ban lãnh đạo Công ty cần thực hiện tốt hơn nữa công tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt được nhu cầu về các loại sản phẩm dịch vụ mà Công ty đang cung cấp. Đồng thời với đó Công ty cần phải nắm bắt được các thông tin về giá cả trong nước, giá cả của các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước để sản phẩm dịch vụ của Công ty có thể cạnh tranh được nhằm tận dụng tối đa những thế mạnh sẵn có, hạn chế tối đa sự lãng phí nhân lực và vật lực. Ngoài ra, công ty còn phải có nhiều thông tin chính xác, nhanh nhạy về nhu cầu của thị trường, chú ý đến việc quảng cáo các sản phẩm dịch vụ lĩnh vực mà Công ty đang hoạt động hiệu quả. Chấp nhận tạm thời dừng sản xuất cung cấp sản phẩm dịch vụ mang lợi nhuận thấp, tình hình cạnh tranh cao để tập trung cho các sản phẩm dịch vụ mũi nhọn nhằm nâng cao doanh thu, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, thời gian thu hồi vốn rút ngắn.
Hoàn thiện công tác quản lý, quy trình hoạt động cho bộ phận quản lý - Cơ sở giải pháp:
Nhân tố con người được xem là vô cùng quan trọng trong bất cứ môi trường nào. Đặc biệt trong hoạt động kinh doanh thì mọi thành công hay thất bại phần lớn
đều do con người đem lại. Trong đó bộ phận quản lý là bộ phận có ảnh hưởng quan trọng đến sự phát triển, đưa ra chiến lược hướng đi mới cho Công ty. Chính vì vậy việc hoàn thiện công tác quản lý, quy trình hoạt động cho bộ phận quản lý là điều cần thiết nhằm nâng cao kết quả kinh doanh, xây dựng chiến lược sử dụng vốn đúng đắn phù hợp với từng giai đoạn, thời kỳ, tình hình thị trường...
- Nội dung giải pháp:
Công ty cần chuẩn hóa các chế độ, quy trình làm việc đến từng bộ phận liên quan. Xây dựng một hệ thống thông tin quản lý đầy đủ và cập nhật để phục vụ công tác quản lý vốn lưu động và hoạt động kinh doanh. Xây dựng các quy trình làm việc khoa học phù hợp cho từng bộ phận nhằm chuẩn hóa và chuyên nghiệp, giúp bộ phận quản lý nhạy cảm với tình hình biến động của thị trường tới hoạt động của Công ty. Dễ dàng điều chuyển nguồn vốn máy móc trang thiết bị tạo điều kiện cho các dự án hợp đồng hoàn thành đúng thời hạn một cách nhanh nhất và hợp lý nhất.
- Điều kiện và lợi ích thực hiện giải pháp
Để thực hiện được giải pháp này, Công ty cần cơ cấu bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ. Tổ chức các buổi đào tạo hoặc đào tạo lại cán bộ nhằm nâng cao trình độ, năng lực quản lý chủ động và hiệu quả hơn. Đồng thời, Công ty cũng nên xây dựng một triết lý kinh doanh và nền văn hóa công ty hướng vào con người và những mục tiêu phát triển lâu dài. Giữa các phòng ban tạo được mối quan hệ mật thiết tạo nên một hệ thống thông tin giúp cho việc chia sẻ thông tin nhanh nhậy hơn, giúp bộ phận quản lý có cái nhìn tổng quát nhất tình hình hoạt động của Công ty, từ đó đem lại cho Công ty một môi trường làm việc khoa học và tận dụng hiệu quả vốn lưu động trong hoạt động kinh doanh. Hoàn thiện chế độ, quy trình, hệ thống thông tin quản lý của Công ty là một nhân tố hết sức quan trọng và nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển lâu dài của Công ty.