VIỄN THÔNG VÀ TỰ ĐỘNG HÓA DẦU KHÍ PAIC 3.1 Phương hướng phát triển trong tương lai của Công ty
3.2.1 Tổ chức và thực hiện tốt công tác dự báo, huy động và sử dụng vốn kinh doanh
kinh doanh
- Cơ sở của giải pháp: Trong điều kiện sản xuất hàng hóa, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tiến hàng sản xuất kinh doanh đều phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định. Do vậy việc tổ chức và thực hiện công tác dự báo nhu cầu vốn kinh doanh là một giải pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Nội dung của giải pháp: để thực hiện tốt công tác dự báo nhu cầu vốn nhằm khai thác triệt để nguồn lực bên trong, tận dụng tối đa nguồn lực bên ngoài Công ty cần phải xây dựng bản kế hoạch sản xuất kinh doanh chi tiết. Để đảm bảo cho công tác dự báo nhu cầu vốn, đảm bảo cho việc tổ chức huy động vốn, sử dụng vốn có hiệu quả, theo tôi trong khi thực hiện công tác dự báo nhu cầu vốn kinh doanh Công ty cần quan tâm chú trọng thực hiện các giải pháp sau:
+ Xác định đúng đắn nhu cầu vốn lưu động cần thiết tối thiểu để thực hiện các dự án, hợp đồng dang dở và dự đoán số hợp đồng dự án trong ngắn hạn để đưa ra biện pháp huy động vốn đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng xác định không chính xác gây dư thừa vốn, lãng phí vốn, hoặc thiếu vốn ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Điều kiện và lợi ích thực hiện giải pháp:
Để làm được điều đó các phòng ban cần phải liên kết chặt chẽ, cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho nhau để lập bản kế hoạch chi tiết nhất. Phòng kế toán tài chính cung cấp số liệu kế toán hàng năm cho Phòng kinh tế tài chính nhằm xây dựng kế hoạch tổng quan ngắn hạn và dài hạn theo từng thời kỳ phát triểu của Công ty. Đồng thời Phòng vận hàng bảo dưỡng cần báo cáo chi tiết thường xuyên tình hình thực hiện dự án, tình trạng máy móc trang thiết bị đảm bảo quá trình hoạt động diễn ra xuyên suốt, hoặc có kế hoạch bổ sung kịp thời cho việc sản xuất, tránh tình trạng ngừng hoạt động do thiếu trang thiết bị hay dư thừa máy móc gây lãng phí vốn. Công ty cần phải xem xét dự đoán chính xác biến động của thị trường, doanh thu dự kiến...thì mới làm tốt công tác dự đoán và xác định, xây dựng kế hoạch đúng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
+ Xác định chính xác số vốn hiện có của mình từ đó tìm kiếm nguồn tài trợ sao cho có lợi nhất với chi phí thấp mà vẫn đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh.
- Điều kiện và lợi ích thực hiện giải pháp:
Để làm được điều đó trước hết Công ty cần tìm cách huy động tối đa nội lực từ bên trong Công ty, tăng cường huy động các nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho các nhu cầu trước mặt về vốn lưu động, tận dụng các khoản nợ ngắn hạn chưa đến hạn thanh toán như các khoản phải trả công nhân viên, thuế, các khoản phải nộp ngân sách nhà nước nhưng chưa đến kỳ nộp, áp dụng hình thức tín dụng thương mại (mua chịu đối với người cung cấp) vì khi sử dụng các khoản vốn này Công ty không phải chi phí, nếu huy động được càng nhiều số vốn này Công ty càng có điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Khi các nguồn vốn huy động được sử dụng, Công ty cần căn cứ vào kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn đã lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Nếu trong trường hợp có phát sinh thêm nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cần chủ động đáp ứng kịp thời nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục, không bị gián đoạn. Ngược lại, nếu thừa vốn, Công ty phải có biện pháp xử lý linh hoạt như đầu tư mở rộng sản xuất, cho các đơn vị khác vay nhằm bảo đảm đồng vốn luôn vận động và không ngừng sinh lãi. Kế hoạch huy
động vốn và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như những kế hoạch khác, do đó việc lập các kế hoạch này nhất thiết phải dựa vào phân tích tính toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính của các kỳ trước làm cơ sở, kế hoạch phải được lập sát, đúng, toàn diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của Công ty mang lại hiệu quả cao nhất.