TỰ ĐỘNG HÓA DẦU KHÍ PAIC
2.3.2. Chú trọng siết chặt công tác thu hồi công nợ, tránh bị chiếm dụng vốn.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh do nhiều nguyên nhân khác nhau nên thường tồn tại một khoản vốn trong quá trình thanh toán đó là các khoản phải thu. Khoản phải thu của khách hàng càng cao thì chứng tỏ mức độ bị chiếm dụng vốn của Công ty càng lớn. Nếu các khoản vay của Công ty đến hạn trả mà không có khả năng thanh toán thì rất dễ lâm vào tình trạng nợ đọng lâu, dễ phát sinh lãi suất cao, gây khủng hoảng về tài chính cho Công ty. Hiểu rõ vấn đề đó Ban lãnh đạo Công ty luôn chú trọng kiểm soát xem mình có bị chiếm dụng vốn nhiều không, thể hiện qua việc:
- Cử cán bộ thường xuyên tiến hành rà soát, nắm bắt tình hình và làm việc với các bên liên quan: chủ đầu tư, nhà thầu chính, các nhà thầu phụ để thu hồi các khoản công nợ
- Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để có thể tiến hành các thủ tục pháp lý khi các biện pháp khác không có kết quả.
- Đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ của công ty; tập trung đẩy mạnh công tác nghiệm thu, thanh quyết toán vốn. Tập trung công tác thu hồi vốn tại các dự án lớn của công ty như: Nhà máy Xi Măng Công Thanh; Vũng Áng; Ethanol Phú Thọ; Khách sạn Lam Kinh.
khách hàng trước khi đi đến quyết định cung cấp tín dụng thương mại (năng lực tài chính, khả năng trả nợ). Công ty đã có những chính sách hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán như: thực hiện giảm giá, có những ưu tiên, ưu đãi đối với những khách hàng trả tiền ngay). Đối với các khoản nợ khó đòi: một mặt Công ty thực hiện trích lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi đảm bảo sự ổn định về mặt tài chính. Mặt khác Công ty có biện pháp xử lý khoản nợ khó đòi này một cách phù hợp như: gia hạn nợ, thậm chí giảm nợ nhằm thu hồi những khoản nợ một phần coi như bị mất.