VIỄN THÔNG VÀ TỰ ĐỘNG HÓA DẦU KHÍ PAIC 3.1 Phương hướng phát triển trong tương lai của Công ty
3.2.3 Tổ chức tốt công tác thu hồi nợ
Để phát huy vai trò tự chủ về tài chính, đảm bảo tăng nhanh vòng quay của vốn, Công ty cần có các biện pháp hữu hiệu nhằm hạn chế tình trạng vốn của Công ty bị chiếm dụng quá nhiều làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.Trong cơ chế thị trường hiện nay thì mọi yêu cầu của khách hàng đều buộc Công ty phải chú ý đáp ứng nhu cầu khách hàng cần chứ không phải đáp ứng trên cơ sở những gì mình có. Song, dù có cạnh tranh lành mạnh, dù có các chiến lược kinh doanh đúng đắn, có nội lực kinh tế đến đâu chằng nữa thì tính bất ổn trong kinh doanh luôn theo suốt quá trình kinh doanh của Công ty, doanh lợi và các rủi ro đối với khoản nợ của khách hàng của Công ty cũng làm ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do đó, nắm vững khả năng tài chính của khách hàng sẽ giúp công ty làm ăn với các bạn hàng tin cậy, loại bỏ khách hàng không đủ uy tín và không đáng tin cậy. Nếu khách hàng có khả năng tài chính lớn, khả năng huy động vốn cao thì có thể tin tưởng khả năng tài trợ của họ. Tuy nhiên cũng chính vì khả năng tài chính của họ lớn nên Công ty cần khai thác ngay bằng cách thu hẹp thời hạn tín dụng nhằm thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn. Ngược lại với những khách hàng có khả năng tài chính hạn hẹp, khả năng huy động vốn thấp thì Công ty nên cẩn thận, đánh giá đúng mức độ tin cậy của khách hàng để tạo cho mình một lề an toàn cần thiết, nếu khách hàng đủ độ tin cậy thì Công ty sẽ nới rộng điều kiện tín dụng cho họ. Tóm lại Công ty cần phải xem xét và phân đối tượng khách hàng tùy theo khả năng của họ mà còn có điều kiện tín dụng hợp lý, làm được điều này Công ty phải có cơ sở để cân nhắc giữa rủi ro và tình hình sinh lời trong kinh doanh.
- Nội dung của giải pháp:
+ Trong công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, Công ty phải quy định rõ thời hạn thanh toán và hình thức thanh toán tiền hàng trên các hóa đơn, chứng từ và các bên phải có trách nhiệm tuân thủ một cách đầy đủ, nghiêm túc các điều kiện đã quy định, đồng thời Công ty cũng nên đề ra các hình thức bồi thường nếu vi phạm điều khoản này. Những điều khoản quy định trong hợp đồng phải phù hợp với chính sách chế độ hiện hành.
toán hợp đồng như sử dụng chiết khấu tiền hàng cho những khách hàng mua sản phẩm của Công ty với số lượng lớn, giá trị hợp đồng cao và thanh toán sớm tiền hàng. Làm được điều này, chắc chắn công tác thu hồi tiền hàng của Công ty sẽ nhanh chóng hơn, tránh được tình trạng thanh toán chậm, dây dưa kéo dài. Tuy nhiên, Công ty phải nghiên cứu đề ra một tỷ lệ chiết khấu thấp hơn hoặc tương đương trong trường hợp cần thiết để có thể thu hồi được tiền hợp đồng ngay, vì chắc chắn điều này vẫn có lợi hơn là đợi khách hàng thanh toán toàn bộ số tiền sau một thời gian nhất định, những khoản thời gian đó Công ty lại phải đi vay để có vốn sản xuất.
+ Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, hàng tháng cần kiểm tra sổ khách hàng nợ, những khoản nào đã đến hạn thanh toán, những khoản nào quá hạn để có kế hoạch thu hồi nợ. Ngoài ra, để hạn chế tốc độ tăng công nợ, Công ty nên quản lý chặt chẽ hoạt động thanh toán của các cửa hàng. Mỗi kỳ nên có bản xác nhận công nợ giữa Công ty và khách hàng để hai bên cùng đối chiếu và cũng là hình thức nhắc nhở khoản nợ của khách hàng. Bên cạnh đó, để đề phòng tổn thất do các khoản phải thu khó đòi, Công ty cần có nguồn vốn dự trữ bù đắp vào đó giúp cho hoạt động kinh doanh liên tục mang lại hiệu quả cao.
- Điều kiện và lợi ích thực hiện giải pháp:
Để làm được điều này, theo tôi Công ty nên tăng cường hoàn thành các dự án đúng hạn, bàn giao đúng như trong hợp đồng hoặc hoàn thành nhanh trước thời hạn... đồng thời có biện pháp đôn đốc khách hàng thanh toán tiền tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều. Ngoài ra Công ty có thể vay của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Đây là nguồn vốn rất hữu ích cho hoạt động của Công ty vì tiềm năng của nó nhiều khi là rất lớn. Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển và mở rộng quy mô sản xuất của Công ty thì thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng theo, việc khai thác nguồn này sẽ giúp cho Công ty có thêm vốn hoạt động sản xuất kinh doanh mà không phải qua thủ tục phức tạp và những đòi hỏi khác khi vay vốn của Công ty. Khi huy động tối đa các nguồn nội lực của xí nghiệp nhưng vẫn chưa đủ vốn cho sản xuất kinh doang, Công ty có thể huy động vốn bên ngoài bằng cách vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác.