Hiện tại hệ thống số liệu cũng như qui trình logistics của Nhựa Long Thành được sử dụng trên nhiều phần mềm như :
( Nguồn :Cơng ty Nhựa Long Thành )
AccNet ERP là hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp cĩ khả năng thu thập, xử lý đến quản lý các lĩnh vực then chốt của doanh nghiệp như tài chính, bán hàng, mua hàng, kho…và kết nối với khâu sản xuất và hoạch định sản xuất và giúp cơng ty nâng cao năng lực quản lý tài chính, kinh doanh và phần mềm cĩ thể :
+ Cung cấp thơng tin tài chính doanh nghiệp nhanh chĩng, chính xác giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời.
+ Giảm thiểu thời gian xử lý chứng từ, tận dụng tối đa nguồn nhân lực cho cơng tác quản trị tài chính kế tốn.
+ Phân quyền rõ ràng, tăng tính chính xác và kiểm sốt nội bộ, phát hiện gian lận và thất thốt tài sản.
+ Tăng cường kiểm sốt chi phí, tìm ra nguyên nhân lãi lỗ, phát hiện các chiều hướng biến động chi phí, xác định lĩnh vực cần tiết giảm chi phí.
+ Hỗ trợ việc huy động vốn được dễ dàng nhờ thơng tin tài chính minh bạch rõ ràng từ số liệu tổng hợp đến chi tiết; giúp làm dự tốn và lập kế hoạch tài chính.
+ Giúp tạo báo cáo thuế nhanh chĩng, chính xác, đúng quy định. + Giá trị đem lại cao hơn với chi phí thấp hơn.
+Phù hợp với quy định của hệ thống kế tốn Việt Nam (VAS), cập nhật theo các văn bản mới nhất của Bộ Tài Chính.
+ Đa tiền tệ: Cho phép hạch tốn kế tốn, quản lý quỹ và cơng nợ theo nhiều loại tiền tệ khác nhau.
+Đa cấp, đa chi nhánh: Tổng hợp số liệu từ nhiều chi nhánh, cơng ty con, từ dữ liệu chi tiết đến báo cáo tài chính.
+Đa tác vụ: Người dùng cĩ thể làm việc trên nhiều chức năng cùng lúc.
+ Linh hoạt, dễ sử dụng: Cho phép thiết lập các thơng số tùy biến phù hợp với từng hoại hình hoạt động và đặc thù của doanh nghiệp.
+Hệ thống kiểm sốt tồn kho nghiêm ngặt: cho phép kiểm sốt tồn kho theo nhiều cấp độ: Tổng kho và kho riêng, lơ và số seri.
+ Khả năng tích hợp cao: do được thiết kế đồng bộ nên AccNetERP cĩ khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác như: Quản trị nhân sự – tiền lương
(HRP-Payroll); Quản trị tài sản cố định (Fixed Asset), Quản lý bán hàng (SOP, POS)…
+ Hỗ trợ quyết định: AccNetERP cung cấp hàng loạt các báo cáo quản trị giúp Ban Tổng giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn và nhanh chĩng.
+ Hệ thống mở, linh hoạt với nhiều hình thức xuất/ nhập dữ liệu giao tiếp dễ dàng với các dữ liệu khác.
+ Cho phép xem số liệu tài chính trên internet thơng qua tùy chọn báo cáo từ xa, báo cáo tài chính trên AccNet cĩ thể xem mọi lúc, mọi nơi.
+ Bảo mật nghiêm ngặt, tổ chức phân quyền sử dụng chặt chẽ đến từng chức năng.
+ Xây dựng trên 100% cơng nghệ của Microsoft nên cĩ khả năng tích hợp cao với các ứng dụng văn phịng khác của Microsoft: Word, Excel, Access, Outlook. [13]
b. Phần mềm Paperless: dùng để lưu trữ các tài liệu, qui trình, quản lý các module báo cáo, định mức nguyên vật liệu,….
( Nguồn :Cơng ty Long Thành )
c. Phần mềm mua hàng (Purchase Order) : dùng để phát hành PO mua hàng , theo dõi các đơn hàng, duyệt giá vật tư.
( Nguồn :Cơng ty Long Thành )
d. Phần mềm Quản lý nhân sự tiền lương: dùng để quản lý về nhân sự như : điểm danh, nghỉ phép, tính lương,….
( Nguồn :Cơng ty Long Thành )
e. Phần mềm hỗ trợ kế tốn: dùng để theo dõi đơn hàng, hợp đồng, tồn kho sản xuất, yêu cầu vật tư,…
Hiện tại các nghiệp vụ logistics, số liệu của cơng ty khơng tập trung ở một phần mềm mà các nằm trên nhiều phần mềm khác nhau.