2. 1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương
2.2.1- Đặc điểm và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
Trong môi trường cạnh tranh hiện nay các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực muốn nâng cao vị thế của mình đều phải tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt với Công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương thì càng phải cạnh tranh với những sản phẩm ngoại nhập vì thế mà trong những năm qua Công ty đã không ngừng đổi mới dây chuyền công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ.
Để có thể đáp ứng được yêu cầu đó điều đầu tiên mà Công ty thực hiện đó là đa dạng hoá cả về số lượng, chất lượng, quy cách và chủng loại các yếu tố đầu vào đặc biệt là nguyên vật liệu.
Hiện nay, Công ty sử dụng hơn 1000 chủng loại nguyên vật liệu khác nhau trong đó nguyên vật liệu chủ yếu của Công ty là các loại động cơ, vòng bi, gang, sắt, thép….để sản xuất các loại máy bơm nước, van nước, quạt công nghiệp đáp ứng
55
cho nhu cầu sinh hoạt chính của nhân dân trong cả nước và xuất khẩu ra nước ngoài.Chính vì thế, việc đáp ứng kịp thời, đầy đủ vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý Công ty. Và để đáp ứng được điều đó, trong những năm qua Công ty đã xây dựng được quan hệ với các nhà cung cấp uy tín trong nước như: Công ty lắp máy và xây dựng 693, Công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC, Công ty gang Cao Bằng, Công ty vật tư - thiết bị toàn bộ, Công ty TNHH NN MTV chế tạo máy,….. và một số nhà cung cấp nước ngoài khác để nhập mua nguyên vật liệu trong nước và nhập khẩu một số loại vật liệu từ nước ngoài. Có thể nói đây là một lợi thế của Công ty để có thể tạo ra những sản phẩm chất lượng cao.
Để quản lý vật tư vừa đảm bảo cho yêu cầu tiếp nhận vật tư nhanh chóng, chính xác vừa đảm bảo cho việc xuất dùng đầy đủ, kịp thời, Công ty đã tổ chức bộ phận tiếp nhận vật tư theo đúng quy định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu, giảm chi phí. Hơn thế nữa, việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu cũng rất được chú trọng.Vì vậy, Công ty đã tiến hành quản lý, dự trữ nguyên vật liệu theo kho căn cứ vào đặc điểm quy cách, chủng loại của từng loại vật liệu. Hiện nay, Công ty đã xây dựng được 4 kho nguyên vật liệu:
- Kho nguyên vật liệu chính: dự trữ các loại nguyên vật liệu chính phục vụ cho sản xuất sản phẩm của Công ty như động cơ, vòng bi, gang, sắt, thép, …
- Kho nguyên vật liệu phụ: dự trữ các loại nguyên vật liệu phụ dùng để sản xuất sản phẩm như các thiết bị điện, sơn matít, ….
- Kho nhiên liệu: dự trữ các loại nhiên liệu như xăng, dầu, than…
- Kho phụ tùng và công cụ dụng cụ: dự trữ các loại phụ tùng thay thế và các công cụ dụng cụ như thước đo, pame, taro,công cụ cắt gọt, dụng cụ gá lắp…..
Trong mỗi kho, căn cứ vào quy cách, chủng loại vật liệu lại được phân thành nhóm chi tiết để tiện quản lý. Ví dụ: Tại kho nguyên vật liệu chính lại được phân thành các nhóm như nhóm Động cơ, nhóm Vòng bi, nhóm Gang, nhóm Thép,…Và trong mỗi nhóm lại gồm nhiều danh mục vật tư khác nhau. Ví dụ như trong nhóm Thép lại được chia ra các loại thép là thép tấm, thép lá, thép tròn, thép hình….
Tại mỗi kho, Công ty đều bố trí một thủ kho để theo dõi về mặt số lượng khi nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho cũng như theo dõi về mặt chất lượng trong quá
56
trình lưu giữ. Về việc hạch toán nguyên vật liệu, Công ty cũng thực hiện đầy đủ các quy định về chứng từ, sổ sách của thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu.