2. 1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương
2.1.3.1Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty hình thành và phát triển cùng với sự ra đời và phát triển của Công ty. Đồng thời được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty cũng như trình độ của nhân viên kế toán. Theo mô hình này, phòng kế toán có chức năng giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, thống kê, thu thập và xử lý thông tin kinh tế, thực hiện hạch toán kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp. Từ đó kiểm tra đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, tình hình và hiệu quả sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ yêu cầu tổ chức cũng như yêu cầu nhiệm vụ đặt ra thì số lượng nhân viên kế toán ở phòng tài chính kế toán của Công ty gồm 6 người, mỗi người phụ trách một phần hành với nhiệm vụ sau:
1- Kế toán trưởng kiêm kế toán tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm và kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ phối hợp hoạt động của các nhân viên kế toán, phối hợp hoạt động giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất
Hợp đồng của khách hàng Khách hàng Gò hàn rèn - Nhiệt luyện Mẫu - Đúc Ma tít hoàn thiện Phòng kinh doanh Kho Thiết kế công nghệ
Gia công cơ khí Lắp ráp chạy thử
52
về mặt số liệu và quy trình kế toán. Ngoài ra kế toán trưởng còn có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra công tác kế toán của các nhân viên kế toán.
Đồng thời kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm và kế toán tổng hợp : Tổng hợp các số liệu do các nhân viên kế toán cung cấp, lập sổ tổng hợp và báo cáo tài chính.
2- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Theo dõi chi tiết các khoản thu chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của Công ty.
3- Kế toán vật tư, CCDC, TSCĐ: Có nhiệm vụ tính chính xác giá trị nguyên vật liệu, CCDC nhập xuất tồn kho, nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho kế toán thanh toán và kế toán tập hợp chi phí giá thành. Đồng thời có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình tăng hay giảm tài sản cố định, tình hình trích khấu hao TSCĐ cho các đối tượng.
4- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các giao dịch của Công ty với các nhà cung cấp và khách hàng.
5- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng (do phòng kinh doanh gửi tới), kế toán hạch toán xuất kho bán hàng và doanh thu tiêu thụ. Căn cứ vào phiếu nhập xuất của kho bán hàng, kế toán hạch toán doanh thu tiêu thụ, căn cứ vào phiếu nhập xuất của kho thành phẩm, kế toán hạch toán thành phẩm. Cuối quý, kế toán xác định kết quả kinh doanh.
6- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cất giữ tiền mặt tại quỹ của Công ty, thu và chi tiền khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ của kế toán chuyển sang. Đảm bảo thu đúng, thu đủ, chi đúng theo lệnh chi và kiểm tra, kiểm soát tiền mặt. Cuối ngày đối chiếu tồn quỹ với kế toán tiền mặt và báo cáo tồn quỹ với kế toán trưởng.
Sơ đồ 2.3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP CHẾ TẠO BƠM
53