I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY.:
2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của tổng công ty
2.2.1. Các phòng ban của tổng công ty
Để đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm đáp ứng sự phát triển của các đơn vị thành viên phù hợp với chức năng và nhiệm vụ được giao và yêu cầu thị trường trong giai đoạn tới tổng công ty có thành lập ra các phòng ban riêng biệt trong đó:
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức tổng công ty
Ban điều hành :Bao gồm hội đồng quản trị,tổng giám đốc,các phó tổng giám đốc,
ban kiểm soát có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của tổng công ty thông qua các phòng ban nghiệp vụ.
o Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất của tổng.Hội đồng quản trị thành lập ra ban kiểm soát nhằm kiểm tra tình hình hoạt động của ban giám đốc và các đơn vị phòng ban.
o Tổng giám đốc đại diện pháp nhân của tổng công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước và các hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty.
o Phó tổng giám đốc là người tham mưu cho tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ tổng giám đốc phân công thực hiện.
Các phòng ban nghiệp vụ:
Văn phòng là nơi diễn ra các cuộc họp của tổng công ty,có nhiệm vụ giúp cho tổng giám đốc trong công tác hành chính đối ngoại, tiếp xúc khách hàng và các đối tác kinh doanh.
o Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy quản lý lao động và thực hiện các chính sách về lao động,tiền lương.
o Phòng pháp chế-đối ngoại:Có nhiệm vụ tiếp xúc,đàm phán và ký kết hợp tác sản xuất kinh doanh,dịch thuật các tài liệu giúp đỡ chuyên ngành và các đơn vị khác trong lĩnh vực đối ngoại.
Ngoài ra mỗi phòng ban khác đều có những chức năng riêng của mình.Trong phạm vi đề tài nhấn mạnh vào 2 ban chính đó là Ban nghiên cứu phát triển và ban thương mại.
Ban nghiên cứu phát triển:Chính là nơi phụ trách vấn đề phát triển sản
phẩm của công ty.Từ những yếu tố trên thị trường tìm hiểu nhu cầu và đưa ra những chiến lược phát triển sản phẩm.
Ban thương mại: Tổng công ty đã thực hiện chuyên môn hóa việc sản xuất
kinh doanh bằng việc lập ra công ty cổ phần thương mại Viglacera.Nhiệm vụ chính là bao tiêu mọi sản phẩm liên quan đến gốm sứ xây dựng trong đó có bao gồm cả sứ vệ sinh.Tức là mọi hoạt động kinh doanh các mặt hàng sứ vệ sinh do công ty cổ
phần thương mại phụ trách.