K t l un ch ng 1
2.2.2 C c ut chc b máy ca Ngơn hƠng NN&PTNT Bình P hc
Hi n nay t ng s cán b công nhơn viên ch c c a NHNN & PTNT Bình Ph c h n 300 ng i đ c phơn b t i H i s t nh vƠ 15 chi nhánh trong T nh, trong đó 80% lƠ CBNV trình đ i h c vƠ sau i h c. Theo Quy t đ nh s 1377/Q /H QT-TCCB, ngƠy 24/12/2007 c a Ch T ch H i ng Qu n Tr Ngơn hƠng nông nghi p vƠ phát tri n nông thôn Vi t Nam v vi c ban hƠnh Quy ch v T ch c vƠ Ho t đ ng c a NHNN & PTNT Vi t Nam đ c quy đ nh c th nh sau:
Ban giám đ c: (g m 4 ng i) tr c ti p ch đ o, đi u hƠnh quy t đ nh toƠn b các ho t đ ng c a Ngơn hƠng, ti p nh n các ch th đ ng th i ph bi n đ n t ng cán b công nhân viên, ch u trách nhi m Ngơn hƠng c p trên vƠ phát Lu t v m i quy t đ nh c a mình.
Phòng k ho ch Kinh doanh:Có các nhi m v sau:
- u m i, tham m u cho Giám c xơy d ng k ho ch kinh doanh ng n, trung vƠ dƠi h n theo đ nh h ng kinh doanh c a NHNN & PTNT Vi t Nam.
- Nghiên c u xơy d ng chi n l c khách hƠng tín d ng, phơn lo i khách hƠng vƠ đ xu t các chính sách u đưi đ i v i t ng lo i khách hƠng.
- Phơn tích kinh t theo ngƠnh, ngh kinh t k thu t, danh m c khách hƠng l a ch n bi n pháp an toƠn vƠ đ thi u qu cao.
- Th m đ nh, đ xu t cho vay các d án tín dung theo phơn c p u quy n.
- Ti p nh n vƠ th c hi n các ch ng trình, d án thu c ngu n v n trong n c vƠ n c ngoƠi. Xơy d ng vƠ th c hi n các mô hình tín d ng thí đi m, th nghi p trong đ a bàn, đ ng th i theo dõi, đánh giá, s k t, t ng k t; đ xu t T ng giám đ c cho phép nhơn r ng.
- Th ng xuyên phơn lo i d n , phơn tích n quá h n, tìm nguyên nhơn vƠ đ xu t h ng kh c ph c. Giúp giám đ c chi nhánh ch đ o, ki m tra ho t đ ng tín d ng c a các chi nhánh tr c thu c trên đ a bƠn.
- T ng h p, báo cáo theo chuyên đ theo quy đ nh.
Phòng D ch v khách hƠng vƠ Marketing :
- Tr c ti p th c hi n nhi m v giao d ch v i khách hƠng( t khơu ti p xúc ti p nh n yêu c u s d ng d ch v ngơn hƠng c a khách hƠng, h ng d n th t c giao d ch, m tƠi kho n, g i rút ti n ti n, thanh toán, chuy n ti nầ) ti p th gi i thi u s n ph m d ch v ngơn nhƠng; ti p nh n các ý ki n ph n h i t khách hƠng v d ch v , ti p thu đ xu t h ng d n c i ti n đ không ng ng đáp ng s hƠi lòng c a khách hƠng.
- xu t tham m u cho Giám đ c v chính sách phát tri n s n ph m d ch v ngơn hƠng m i, c i ti n qui trình giao d ch, ph c v khách hƠn, xơy d ng k ho ch ti p
th thông tin, tuyên truy n qu n bá đ c bi t lƠ các ho t đ ng c a chi nhánh, các d ch v s n ph m cung ng trên th tr ng.
- Tri n khai các ph ng án ti p th , thông tin tuyên truy n theo ch đ o c a Ngơn hƠng NN&PTNT Vi t Nam.
- Gi i đáp th c m c c a khách hƠng; x lý các tranh ch p, khi u n i phát sinh liên quan đ nho t đ ng kinh doanh th c a ngơn hƠng.
- Tr c ti p t ch c tri n khai nghi p v th trên đ a bƠn theo qui đ nh c a Ngơn hƠng NN&PTNT Vi t Nam.
Phòng K toán ngơn qu :
- Xơy d ng khoán đ nh m c khoán tƠi chính cho t ng Ngơn hƠng c s . - T ch c h ch toán k toán - th ng kê theo đúng ch đ quy đ nh.
- Chu n b s li u, tình hình mua s m tƠi s n, xơy d ng, s a ch a trình H i đ ng tƠi chính phê duy t theo quy đ nh c a Trung ng.
- Ki m tra vi c ch p hƠnh ch đ , nguyên t c đ n v Ngơn hƠng c s .
- T ch c thu ậ chi ti n m t t i H i s vƠ đi u hoƠ v n trong toƠn h th ng t nh vƠ khu v c.
Phòng i n toán
- T ng h p, th ng kê vƠ l u tr s li u, thông tin liên quan đ n ho t đ ng c a chi nhánh.
- X lý các nghi p v phát sinh liên hoan đ n h ch toán k toán, k toán thông kê, h ch toán nghi p v vƠ tín d ng vƠ các ho t đông khác ph c v cho ho t đ ng kinh doanh.
- Th c hi n các nhi m v do trung tơm tin h c quy đ nh.
- L p ch ng trình ph n m m ng d ng ph c v cho công tác đi u hƠnh th ng xuyên c a Ban lưnh đ o ho c theo đ ngh các các chuyên đ .
Phòng ki m tra - ki m toán n i b :
- Xơy d ng ch ng trình công tác quý, n m phù h p v i ch ng trình ki m tra, ki m toán c a Ngơn hƠng NN&PTNT Vi t Nam vƠ đ c đi mc th c a đ n v mình.
- Tuơn th tuy t đ i s ch đ o nghi p v ki m tra, ki m toán. T ch c ki m tra, ki m toán theo đ c ng, ch ng trình công tác ki m tra, ki m toán c a Ngơn hƠng NN&PTNT Vi t Nam vƠ k ho ch c a đ n v , ki m toán nh m b o đ m an toàn trong ho t đ ng kinh doanh ngay t i h i s vƠ các chi nhánh ph thu c.
- Th c hi n s k t, t ng k t chuyên đ theo đ nh k hƠng quý, 6 tháng, n m. T ch c giao ban hƠng tháng đ i v i các ki m tra viên chi nhánh Ngơn hƠng c p d i. T ng h p vƠ báo cáo k p th i các k t qu ki m tra, ki m toán, vi c ch nh s a các t n t i thi u sót c a các chi nhánh, đ n v mình theo đ nh k g i t ki m tra ki m toán v n phòng đ i di n vƠ ban ki m tra ki m toán n i b . HƠng tháng có báo cáo nhanh v các công tác ch đ o đi uhƠnh ho t đ ng ki m tra, ki m toán c a mình g i v Ban ki m tra, ki m toán n i b .
- T ch c ki m tra, xác minh, tham m u cho giám đ c gi i quy t đ n th thu c th m quy n, lƠm nhi m v th ng tr c ban ch ng tham nh ng, tham ô, lưng phái vƠ th c hƠnh ki t ki m t i đ n v mình.
Phòng Hành chính ậNhơn s :Có các nhi m v sau:
- Xơy d ng ch ng trình công tác hƠng tháng, quý c a chi nhánh vƠ có nhi m v th ng xuyên đôn đ c vi c th c hi n ch ng trình đư đ c giám đ c chi nhánh phê duy t.
- Xơy d ng vƠ tri n khai ch ng trình giao ban n i b chi nhánh vƠ các chi nhánh Agribank tr c thu c trên đ a bƠn. Tr c ti p lƠm th ký t ng h p cho Giám đ c.
- T v n pháp ch trong vi c th c thi các nhi m v c th vƠ giao k t h p đ ng, ho t đ ng t t ng, tranh ch p dơn s , hình s , kinh t , lao đ ng, hƠnh chính liên quan đ n cán b , nhơn viên vƠ tƠi s n c a chính chính.
- Th c thi pháp Lu t có liên quan đ n Ngơn hƠng vƠ v n b n đ nh ch c a Agribank Vi t Nam.
- Tr c ti p qu n lý con d u c a chi nhánh; th c hi n công tác hƠnh chính, v n th , l tơn, ph ng ti n giao thông, b o v , y t c a chi nhánh.
- Th c hi n công tác xơy d ng c b n, s a ch a TSC , mua s m công c lao đ ng, v t r mau h ng, qu n lý nhƠ t p th , nƠh khách, nhƠ ngh c a c quan.
- u m i trong vi c tham gia ch m lo đ i s ng v t ch t, v n hoá ậtinh th n vƠ ch m lo th m h i m đau, hi u, h cán b , nhơn viên.
- Th c hi n công tác quy ho ch cán b , đ xu t c cán b , nhơn viên đi công tác, h c t p trong ngoƠi n c. T ng h p, theo dõi th ng xuyên cán b , nhơn viên đ c quy ho ch, đ o t o.
- Tr c ti p qu n lý h s cán b thu c chi nhánh qu n lý vƠ hoƠn t t h s , ch đ đ i v i cán b ngh h u, ngh ch đ theo quy đ nh c a NhƠ n c.
- Th c hi n công tác thi đua, khen th ng c a chi nhánh.
Chi nhánh Ngân hàng Lo i 3:
- Giám đ c - Phó Giám đ c.
- Các phòng chuyên môn nghi p v : + Phòng kinh doanh. + Phòng K toán ậ Ngơn qu . + T HƠnh chánh ậNhơn s . - Phòng giao d ch. Phòng Giao d ch: - Tr ng Phòng Giao d ch. - Các t chuyên môn nghi p v :
+ T k toán ậngơn qu .
S đ c c u b máy:
Hình 2.4: C c u b máy ho t đ ng Ngân hàng NN&PTNT t nh Bình Ph c.
GIÁM C P. GIÁM C P. GIÁM C PHÒNG D CH V , MARKETING PHÒNG K HO CH KINH DOANH PHÒNG I N TOÁN PHÒNG K TOÁN VÀ NGÂN QU PHÒNG KI M TRA, KI M TOÁN N I B PHÒNG HÀNH CHÍNH, NHÂN S
2.2.3 Tình hình ho t đ ng kinh doanh c a Ngơn hƠng NN&PTNT Vi t Nam đ a bƠn Bình Ph c