3. Tỡnh hỡnh hạch toỏn cụ thể một số nghiệp vụ kế toỏn tại cụng ty
3.5. Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
3.5.1. Nhiệm vụ hạch toỏn
Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động do đú cỏc doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đũn bẩy khuyến khớch người lao động làm việc. Đồng thời tiền lương phải trả cho người lao động cũng là một khoản chi phớ khụng nhỏ đối với doanh nghiệp. Do vậy quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tổ chức hạch toỏn lao động tiền lương giỳp cho cụng tỏc quản
Sơ đồ4: Hạch toán khấu hao TSCĐ
Trích KH TSCĐ hàng tháng
điều chỉnh tăng hao mòn ở thời điểm cuối niên độ Ghi giảm hao mòn của TSCĐ
Thanh lý, nhượng bán, …
TK 412 TK 412
TK 627,641,642
Điều chỉnh giảm hao mòn ở thời điểm cuối niên độ TK 111, 112
Nộp KHCB cho cấp trên được hoàn lại TK 211,212,213
Cấp trên trả lại KHCB cho doanh nghiệp
TK 111, 112
Nộp KHCB cho cấp trên không được hoàn lại
Cho nguồn khấu hao Số KHCB cho vayđã nhận về TK 214
TK 368
TK 368
lý lao động của doanh nghiệp tốt hơn, tăng cao được năng suất lao động. Tại Cụng Ty nhiệm vụ mà kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải đảm nhiệm là:
- Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian, kết quả lao động, tớnh lương, tớnh cỏc khoản trớch theo lương nhằm phõn bổ chi phớ nhõn cụng theo đỳng đối tượng sử dụng.
- Hướng dẫn, kiểm tra nhõn viờn ở cỏc chi nhỏnh của Cụng Ty, ở cỏc phũng ban.
- Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền lương, tiền thưởng, cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
- Lập bỏo cỏo về lao động, tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền lương.
3.5.2. Chứng từ và tài khoản kế toỏn sử dụnga. Chứng từ sử dụng a. Chứng từ sử dụng
Hiện nay doanh nghiệp đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương cho người lao động theo nhiệm vụ cụng việc mà người lao động đảm nhiệm. Chứng từ kế toỏn sử dụng là:
+ Bảng chấm cụng
+ Bảng thanh toỏn tiền lương, tiền thưởng.
+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, nghỉ theo chế độ, danh sỏch người lao động hưởng trợ cấp …
+ Phiếu chi lương…
b.Tài khoản sử dụng: 334, 338, 111, 112, 141, 622, 627, 641, 642, 431, 335…
3.5.3. Trỡnh tự hạch toỏn a. Kế toỏn tiền lương a. Kế toỏn tiền lương
Sơ đồ :Hạch toán tổng hợp thanh toán với NLĐ
TL, tiền thưởng phải trả cho LĐTT
TL, tiền thưởng phải trả cho NVPX Thanh toán thu nhập cho NLĐ
TK 111, 112 TK 335 TLNP thực tế phải trả cho LĐTT Trích trước TL NP của LĐTT TK 621 TK 627 TL, tiền thưởng phải trả cho NV bán hàng TK 641 TL, tiền thưởng phải trả cho NVQLDN TK 642
Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả cho NLĐ
TK 341 TK 138
Khấu trừ khoản phải thu khác
TK 141
Khấu trừ khoản tạm ứng thừa
TK 338
Thu hộ cho cơ quan khác Hoặc giữ hộ cho NLĐ
b. Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương.
Trỡnh tự hạch toỏn: