3. Tỡnh hỡnh hạch toỏn cụ thể một số nghiệp vụ kế toỏn tại cụng ty
3.2.1. Kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu hàng húa
a. Cỏc bước hạch toỏn ban đầu
Sau khi thu mua hàng húa trong nước Cụng Ty tiến hành xuất khẩu cho cỏc khỏch hàng nước ngoài. Việc xuất khẩu hàng húa cũng được tiến hành qua cỏc bước sau:
Bước 1: Ký kết hợp đồng với khỏch hàng nước ngoài. Bước 2: Mở Tớn dụng thư L/C
Bước 3: Vận chuyển hàng húa
Do điều kiện và đặc điểm của từng đợt hàng húa xuất khẩu mà Cụng Ty tiến hành giao ngay tại cảng hoặc Vận chuyển chủ yếu bằng đường biển sang nước ngoài.
Bước 4: Giao hàng cho khỏch hàng nước ngoài
Sau khi hoàn tất cỏc thủ tục hải quan, hợp đồng thương mại, khi bờn Hải Quan tiến hành kiểm tra hàng húa và xỏc nhận tớnh hợp lệ Cụng Ty tiến hành giao hàng cho bờn mua theo thỏa thuận.
Bước 5: Thanh toỏn
Khi bờn mua là khỏch hàng nước ngoài đó nhận được hàng, kiểm nhận hàng húa phự hợp với tiờu chuẩn, quy cỏch đó quy định trong hợp đồng khỏch hàng tiến hành thanh toỏn cho nhà cung cấp là Cụng Ty.
Bước 6: Khiếu nại ( Nếu cú)
Nếu cú sai sút hay mõu thuẫn trong quỏ trỡnh mua bỏn hàng húa hai bờn cú thể giải quyết tranh chấp theo những quy định trong hợp đồng đó ký kết.
b. Trỡnh tự hạch toỏn và ghi sổ kế toỏn.
- Chứng từ kế toỏn sử dụng: + Phiếu xuất kho
+ Hợp đồng thương mại
+ Húa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đúng gúi, phiếu bảo hành
+ Giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú của ngõn hàng Ngoại Thương Việt Nam - Tài khoản sử dụng: 157, 156, 131, 1122, 511, 515, 635, 632…
- Trỡnh tự hạch toỏn:
+ Xuất khẩu hàng qua kho:
Nợ TK 157: Trị giỏ hàng chuyển đi xuất khẩu Cú TK 156: Hàng húa xuất kho + Xuất bỏn thẳng hàng xuất khẩu:
Nợ TK 157
Cú TK 331
Cú TK 111, 112…
Thuế GTGT hàng xuất khẩu mua giao bỏn thẳng: Nợ TK 1331
Cú TK 331, 111, 112
2. Khi chuyển giao xong hàng lờn phương tiện chuyờn chở của nước ngoài, kế toỏn ghi nhận giỏ vốn của hàng xuất khẩu:
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 151: hàng mua giao xuất khẩu thẳng Cú TK 157: hàng mua gửi đi xuất khẩu
3. Chi phớ liờn quan đến hàng xuất khẩu:
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ Nợ TK 641: Chi phớ bỏn hàng
Cú TK 111, 112, 331
4. Kờ khai nộp thuế xuất khẩu cho hàng xuất khẩu: + Nếu nộp thuế bằng ngoại tệ, kế toỏn ghi:
Nợ TK 511: Doanh thu bỏn hàng (tỷ giỏ thực tế) Nợ TK 635: lỗ chờnh lệch tỷ giỏ
Cú TK 333: Thuế xuừt khẩu (tỷ giỏ thực tế)
Cú TK 1112, 1122: Nộp thuế bằng ngoại tờ (Tỷ giỏ xuất ngoại tệ)
Cú TK 515: lói chờnh lệch tỷ giỏ + Nếu nộp thuế bằng tiền việt nam kế toỏn ghi: Nợ TK 511: Ngoại tệ thuế x tỷ giỏ nộp thuế
Cú TK 333: thuế xuất khẩu x tỷ giỏ nộp thuế Cú TK 1111, 1121: Nộp ngay bằng tiền Việt Nam
5. Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng xuất khẩu:
Nợ TK 1122: Doanh thu bằng tiền ngoại tệ (tỷ giỏ thực tế) Nợ TK 131: Phải thu khỏch hàng:tỷ giỏ thực tế
Nợ TK 635: lỗ chờnh lệch tỷ giỏ
Cú TK 511: Doanh thu bỏn hàng (TGTT) Cú TK 515: lói chờnh lệch tỷ giỏ